第五章早一步，每日效率提升方案

有人说，一日之计在于晨，一年之计在于春,一生之计在于勤。“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江河”，高效率正是对时间的有效积累和利用，对高效率的追求也体现在每一天中每一件细致而微的工作上，而如何提升每日工作效率，也大有文章。

抓住上班后的第一个10分钟

个人的人生目标、阶段规划通过层层分解，最终也会落实到每天所做的工作中去。一个善于对自己实行目标管理的人，从来都不会忽视对每一天的工作或每一件事情的计划与总结。

一日之计在于晨，我们首先要充分利用好上班后的第一个10分钟，这10分钟我们不要急于埋下头去忙碌，而首先要计划一下今天该干什么，将工作的条目列出来，把工作的次序排出来，这样做的好处是，你会抓住重点，有条理地做好一天的工作，从而避免被那些不重要的事情分散主要精力和时间。

其次，我们要查看邮箱和留言，做好需要与他人协同的工作安排。把今天必须完成的任务和其他零散的任务统筹一下，尽最大努力实现目标工作量。

案例：“早会”和“日报”调动工作热情

“扛不住了，实在扛不住了！我纵使再长出三头六臂，也招架不住了！”周一一早，杂志社主编老黄的“小宇宙”终于爆发了。

主编老黄虽说身兼数职，但他不失为下属的好领导，不仅要打理杂志社繁重的日常工作，还几乎把下属的活儿全承包了，繁忙的工作使他显得比实际的年龄老许多。

他日复一日地加班，还不时带着“家庭作业”下班。可糟糕的是，他的编辑人员，整天等着他分配工作，若是这位老主编忘了分配工作，那么整个编辑室就开始“游戏大战”了。

后来，老黄在编辑部内部实行了“早会和日报”制，利用班前十分钟，规定各部门做到三件事：第一件事，小结昨天完成的工作；第二件事，定下当天必须完成的工作；第三件事，要求各位员工下班前填报每日工作日志。与此同时还将每人每日完成的工作纳入月度薪酬考核之中。

利用班前十分钟，订出当日工作量。开始试行时，遭到编辑部大多数人的反对，3个月过后，编辑部整体的工作效率提升了，老黄也被“解放”了。每晚六点下班时，他也能轻松地回家了。

不重复昨天的问题

世上无难事只怕有心人。总结昨天的工作不需要花费太多时间，每天哪怕只抽出5～10分钟做一个简单的回顾与小结，梳理一下工作感悟，记下工作尚未完成的原因，提醒自己下一步工作，引以为戒。这种好习惯会使你不重复出现昨天的问题，让经验真正发挥作用。

用昨天的经验提升今天的效率

反思昨日工作，积累有效经验

评价完成效率，不断追求高效

发现隐含问题，及早采取措施

1．反思昨日工作，积累有效经验

总结昨日的重要性在于，它不仅是对“昨日那一件工作”的归纳，更是对“今日这一件工作”的演绎。就像你在本子上写下每一分钱花到哪里一样，它可以帮助你更好地理财。经验和认知是在无数个昨日和今日中积累的，这是一笔无形的个人财富。

排查昨日，查缺补漏

昨日与今日，事隔不过几小时，做过的事情最容易记起。如果发现某项工作未完成或者完成得不好，马上就能查缺补漏，日清日结，避免拖延误事。

像习武练剑一样，师傅教的是套路，一套下来不管是36式，48式还是72式，习武者必须天天练习，日日揣摩为什么现在出这拳，为什么下步出这招？精心练习才能练就属于自己的真功夫。否则，每天重复昨天，学到的只是一个姿势，一点皮毛，不过是一名“十年新徒弟”和“八年新员工”。

每天排查工作结果是保障个人和组织有效完成任务的一种工作模式。当每天坚持，连续成每月坚持，年年坚持的时候，表明你已经具备了一种可持续超越自我的能力。当别人还不具备这种能力时，无疑，你就是强者。

反思昨日，积累经验

任何经验不能一蹴而就，要靠平日里的3～5分钟的“闭门思过”、从工作中感悟到的星星点点，积少成多，正可谓：星星之火可以燎原。当翻开工作日志的时候，不只是核对每天工作的完成情况，更重要的是通过对工作本身的管理，使之变成你自己的宝贵经验。

职场上不乏喜爱武侠小说的朋友，也许大家对金庸的《射雕英雄传》里面一个情节印象深刻：黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚，费了很大的劲也掰不开，结果抓了一把细沙放到蚌壳里面，蚌就自己打开了壳，因为蚌最怕的就是细沙。后来有人问她，她说曾经在书里看见过这个窍门，牢牢记在心中，这次就帮助黄蓉解决了问题。

工作经验来自于有意识和无意识两个方面。一方面是有意识地将自己和别人做过的事情进行剖析，用正确的方法进行总结，从中去伪存真，形成个人的“真知灼见”。另外一方面是在经历多次碰壁和多次沉痛的教训之后，自然而然地形成了经验。前者是主动地避免失败，后者是被动地认识失败。

2．评价完成效率，不断追求高效

评价个人效率，分享一日一事

职场中有一种人令企业家很头疼的问题，那就是“橡皮人”现象。“橡皮人”被这样定义：“他们没有神经，没有痛感，没有效率，没有反应。整个人犹如橡皮做成的，是不接受任何新生事物和意见，对批评表扬无所谓，没有耻辱和荣誉感的人。”试想，如果要求进步的员工，一旦感染了这种“病灶”就会不能自拔。

因为，没有谁天天督促你，检查你的“功课”；没有人像妈妈督促孩子写作业一样，天天为你负责。在职场，你必须为自己负责。假设你每天给自己的工作表现做一个评价，哪些地方做得好，哪些地方没做好，哪些地方犯了重复性错误……哪怕是一天，哪怕是针对做过的一件事，你都能像检查功课一样来评价完成的效果。每天争取高质量，每天力求高效率，相信你就是一贯保持高效工作的人，相信你的日积月累总会使你收获更多。