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第56节:从优秀到卓越

笑着离开惠普 作者:高建华


“以人为本”不应当停留在口号的层面,要落实到行动上,而要做到这一点就必须定义出什么叫“以人为本”,达成共识。

第九部分

从优秀到卓越

1.聪明地工作比努力地工作更重要

在传统的惠普企业文化里,既强调工作生活两不误(Worklifebalance),也强调聪明地工作,所以我们刚进惠普时在价值观念方面不得不做出调整,因为那时候在很多国内单位里,任劳任怨、加班加点的员工才是好员工。但是惠普这样的跨国公司却不提倡员工整天努力拼命地工作,而提倡员工聪明地工作(Worksmart,nothard),希望员工能在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。

比如,做某件事情今天花了三个小时,回去后就要想一想:下一次再做这件事的时候能否用两个小时做完,怎么做才能用两个小时做完,需要在哪些方面做出改进,是改变流程还是改变方法,是改变工具还是改变技巧等等。惠普的文化就这样激发员工勤于思考。如果想出了好办法,下一次可以用两个小时完成了,那么还要进一步探索,有没有希望用一个小时就能做完?这样永无止境地探索下去,工作质量和工作效率就会不断提高,流程就会不断优化,从而达到少干活、多办事的效果,从根本上避免“勤劳而不富有”的局面出现。而一旦某个人想出了好办法就可以推广开来,大家可以用更省力的流程和方法去完成工作,从而提高整个企业的工作质量和效率。这就是典型的知识管理的范畴了。

这一价值观念,在惠普公司长达50多年的历史中,一直坚持不懈,影响深远。公司并不鼓励员工加班加点,而是希望员工寻求最省力的方式来完成工作,所以在各种培训中都反复强调,希望通过培训使员工掌握工作技能,从而减少工作时间,提高工作效率。而对于那些经常不能按时完成工作的人,上司可能会问他们为什么?是什么方面出了问题无法在工作时间内把工作做完?所以员工加班得到的不是鼓励和表扬,而是质疑,这样员工就不会把加班加点当作好事来看待。因此在我长达十几年的惠普职业生涯中,加班加点的次数不过几十次而已,只有遇到重大活动、重大会议,才有可能出现加班加点的现象,平均下来,一年也就是几天的时间,直到卡莉时代这一传统才发生了根本的变化。

聪明地工作比努力地工作更重要,让员工在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题,可以提高工作质量和效率。

2.让专业人士做专业的事

让专业的人士做专业的事,是现代社会职业分工的一个基本原则。有分工,有合作,这样有各种专业技能的人才能在组织中发挥出水平,工作质量和工作效率才比较高。

我刚进惠普的时候,是在市场部担任市场开发助理工程师,当时包括我在内,市场部共有5名本地的助理工程师,其他人大多来自香港和新加坡。那时候在公司的入口处有一个透明的、用于放置各种演示设备的房间,供客户来访时演示参观用,所以这个房间归市场部管。为了保证演示房间的整洁,市场部需要指定专人负责这个房间的日常管理,而我成了最佳选择,因为在市场部所有的助理工程师当中我是惟一一名在加入惠普前已经有工作经验的员工(已经在大学工作过3年多),所以上司要我负责管理那个演示房间。因为那个房间是公司的脸面,就在入口处,而且离两位老总非常近(那时候有一位外方总经理和一位中方总经理),所以那项工作可以说是一个费力不讨好的工作。不过我当初的想法很简单,别人都不愿干的事我来干,多干活总没坏处,毕竟我在北京没有任何靠山,只能靠自己的努力工作去赢得一席之地。记得有一天我从外面回来,路过演示房间,看到房间里机器放得乱七八糟,纸箱子满地都是,不知道是哪个部门用完了设备后往那里一扔就走了,所以我就赶紧动手收拾房间,先把机器摆好了,再把空箱子放到仓库里,然后就扫地擦桌子。就在我干的正起劲的时候,市场部的经理刚好看到了,他就问我:“小高啊,你在做什么呢?”

我说:“我在收拾房间呢。”

他说:“过一会儿你收拾完了,到我这里来一下好吧?”

我说:“好。”

我当时心里想,老板看着我满头大汗,那么辛苦地干活,一定会表扬我吃苦耐劳什么的,所以干完活洗了一把脸就去找他了。

他问我:“你刚才在做什么?”

我说:“我在收拾演示房间啊。”

他说:“你为什么要收拾演示房间啊?”

我说:“那个房间不是归我管嘛?”

他说:“是啊,是归你管,可是没有人叫你自己去打扫房间啊?”

我一听很吃惊,不知道如何是好。

他接着就问我:“你的岗位是什么?”

我说:“我是市场开发助理工程师。”

他说:“你知道打扫卫生的人是多少级吗?”

我说:“我不知道,但级别肯定比我低很多。”

他很认真地说:“我想告诉你的是,我不希望用一个工程师的薪水请你来,而让你去做打扫卫生的工作”,他接着说,“应该让专业的人士去做专业的事情。你作为一个市场开发工程师,就应该做市场开发工程师的工作。那个房间脏了,你的责任就是告诉打扫卫生的人:这个房间脏了,你赶紧按照标准收拾好。”当时我听了他的话很不是滋味——我这么辛苦地工作,为的是公司的脸面,为的是尽心尽力地完成好分配给自己的工作,无论是动机还是态度都没的说,怎么上司不但不表扬我,还批评我?因为那时我刚进惠普,价值观念还没有转变过来,所以有一种做好事不得好报的感觉!别人都不干这种事,自然就不会挨批评,而我干得越多,反倒自讨苦吃。回到集体宿舍后我很郁闷,不理解跨国公司为什么这样对待员工;要是在原来的单位,一定是在大会上受表扬。经过好长时间的思考,我总算想通了:上司说的很有道理,如果大家都像我这样,公司老总干员工的事,员工老想着干老总的事,那公司就乱了套了,所以从那以后我就接受了这样一个理念:让专业人士做专业的事情!不要老想着去干别人的活,否则对公司来说并不划算。

让专业的人士做专业的事情,是现代社会分工合作的基本原则,只有让有专业技能的人才发挥出水平来,工作质量和工作效率才比较高。


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