一、建立管理制度完善、流程合理高效的采购部

不论是松下、通用汽车等老牌企业，还是戴尔、惠普等新兴企业，都打造了强大的采购部门和完善、精密的采购制度。采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门，同时是企业的利润中心之一。

国际标准化的企业采购管理制度流程如下：

1）生产部门根据自己内部的生产计划或即将签发的生产通知提出请购单；

2）将请购单交由仓储部门保管人员审核，保管人员根据库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，传递到采购部门；

3）采购部门接到请购单后，审查是否重复采购，以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核同意后，根据已掌握的市场价格，对采购所需资金做出估算，并将请购单交资金预算管理部门；

4）资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算，审核请购物资是否在预算之内，审核后再交还采购部门，采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。

由上面的流程可以看出，国外企业强调集体决策，增加采购中的审核控制点，弱化了管理者的个人作用，也更易避免决策中的个人行为。

而我国企业选定采购渠道和价格的决策中，强调主管领导的作用。两种制度体现了管理理念上的差别，反映出我国企业人治观念重于法治观念，而我们这种观念更易产生个人行为，因此国内企业还需要进一步完善采购管理制度和流程。

1. 选择合适的供应商，制定评价标准

供应商评估的标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定企业需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么，这将引导你考虑应该要求你的供应商，以便更好地满足客户的需求，制定供应商评估标准又将涉及采购人员评估标准的制定。注意，这一切都是相互联系的。

供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等诸多问题，甚至重大品质问题、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制定相关终止办法。

供应商选择标准如下：

1）良好的市场信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；

2）健全的管理流程和制度，如要通过ISO2001质量体系认证等；

3）良好的财务状况；

4）具有优良的产品资源和行业成本领先的优势；

5）相对有利于我公司的优越的供配货地理位置；

6）认真、负责、积极的合作态度。