正文

向采购要效益(7)

成本精细化管理 作者:张灿松


 

四、实行阳光采购,增强采购的公开性和透明度

“阳光采购”是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先,价格优先”的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,通过合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本,提高采购效率,避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等贪污腐败现象,是一种阳光下的采购行为。

“阳光采购”往往能通过供应商的相互比价,达到采购成本最低、质量最好的目的。采购人员应联系3家或3家以上的供应商,并递交供应商报价、样品、产品质量及规格品种等资料,采购定价由市场供求关系确定,采用优质优价与批量折扣相结合的价格政策。

采购人员平时要不断地开发新的供应商,对老资格的供应商形成压力,形成一种良性循环。例如,对于公开招标采购物资价格3000元以上的,必须有3家竞标;5000元以上的,必须有5家竞标。招标比价以后,采购人员可以初步定价,但采购人员定价并不生效,还要经过公司内部的专家审计。

所有的采购信息都要在自己公司网站发布,只要符合条件的供应商都可报名参与竞标;实行不定品牌或多品牌采购;若指定品牌,必须推选三个以上同档次品牌;也可适度降低“门槛”,增加投标人数,增强竞争力。

格兰仕微波炉的包装纸箱进行采购招标时,就分别邀请了来自广州、佛山、中山、顺德等地的近二十家纸箱生产厂家代表。招标会根据公平、公正、公开的原则进行,经过几个小时的争夺,几十个规格的纸箱被不同的厂家抢到了各自的供应合同。

招标比价有一个技巧:投标书上必须把各项成本单列,而不是只有一个总价,这样就能看出其中的水分。尽量不要签署来自对方的合同,尽力争取使用自己带来的合同,对方的合同当中可能存在文字陷阱。

互联网的作用也不可小视,让供应商通过电子邮件或即时通信软件报价给采购经理或者给总经理直接报价,减少供应商和采购人员的接触机会。这样有两个好处:一是公司采购人员不用来回奔波进行谈判,节省了时间和精力;二是防止采购人员收取回扣行为的发生。

“阳光采购”是开放的模式,要根据市场经济、现代物流态势、企业物资需求规模和企业供应物流运作的实际情况,不断探索与实际需求相适应,并指导物流规范运作的新模式,使“阳光采购”模式得到持续性优化。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号