常说，机关里面要减简文电，少开会议，可是，那个会议，少来少去，还是没有少开，这是为什么？这是因为，会议是领导机关抓工作、推动落实、总结经验、表彰典型的一种手段，是一种有效的载体和形式，不开会，机关许多工作无法开展。

既然，开会是机关一项必不可少的工作，那么，一名公务员就要洞悉会议里面的学问，在开会方面有一手。

在一个政府机关里工作，少不了要下去搞些调查研究，搞调查研究少不了开座谈会，座谈会怎么开？积近四十年的经验教训，我体会到：首先要找到主持与参加座谈会人员的共同的兴趣，有了共同感兴趣的话题，就能很快在轻松愉快的气氛中聊起来。

座谈会开始后，往往会有个短暂的冷场现象，要点名发言。

点谁的名，一般往往点资历较老的人的名，请他带个头。

这样的做法对吗？错。

调查研究座谈会，是要多听情况、多听不同的声音的。

一个老资格的先开了口，就是一锤定音，基调有了，后面的人就会顺杆爬，你的这个座谈会不会有多好的收成的。

座谈会，应当先点最年轻、最没有资历、地位最低的人发言，人微言轻，他不会说多少官话、客套话，只能摆事实、讲心里话。

别人听了他的话，在接下来的发言之中，也不会为其左右，自己该讲什么就会讲什么，想讲什么就会讲什么，原来准备怎样讲现在轮到发言时就会怎样讲。

这样的座谈会，内容丰富，气氛热烈，各抒己见，不同角度的深刻观点也会随之涌现出来。

在座谈会上，一些典型事例、群众语言、数据一定要记下来。

如果你是随领导下去开座谈会的，听到的需要记下来的人和事，一时来不及记时，千万不要打断发言，那样对人不礼貌，更忌讳的事，这个座谈会是领导主持召开的，你把领导置于何地？当然，有经验的领导这时也会提问几句，你可以乘机搞清一些问题。

在会上听到一些有价值的东西，当时没能记下来，事后可以进行核实，二次补充、追加调查。

你参加过座谈会吗？会记录吗？你是怎么记录的？这里面的学问可深了。

我曾经跟一名领导参加座谈会，看他不像我每句必记，详尽记录。

他听的多，有时也问问、记记。