■学会安排时间

当天的事情务必当天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，这样一来，就形成做事的良性循环。

而有些人往往忙来忙去一天过去了，该做的事情却没有做，明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢？那就要学会安排好自己的时间，具体要做到以下几点。 

1. 列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。

2. 把当天的任务按重要程度排列，并分配到具体的时间阶段去完成。比如，9～10点，应该完成什么；10～11点，应该再完成什么……这样下来，一天的任务总会完成。

3. 遇到困难要想办法解决，做好一件是一件，不要难做就扔到一边。

4. 尽量不要在计划中插入临时性的事情。

5. 今天的任务不完成绝不下班。

一个人的时间够不够用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫，还是必须有先后。给自己列一张时间清单，给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么，一目了然。

很多人做事没有计划，随意性很大，想到哪儿做到哪儿。就以开会来说，很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点，突然给下属或员工发出通知：“半小时后开会。”我们要知道，每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会，大家没有准备，很难有针对性地讨论解决问题不说，还会打乱每个人的工作计划，降低工作效率。

正确的做法是，将很多会的内容和安排时间都定死了。比如，每年春节上班后第二周的周五开年初计划会（有至少4天以上的准备时间）；每月5日开点评会，总结上月并提出下月要求（3日报表做完，留两天做财务分析）；每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间，会议就会开得很流畅，也有效果。

孙中山先生曾经说过：“中国事向来之不振者，非坐于不能行也，实坐于不能知也。”（语出《建国方略》，文中“坐”是“因为”的意思）也就是说，给自己列清单的习惯不难设计，也不难执行，关键是我们愿不愿坚持去做，是不是认为有需要。

每天为自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作内容及其进度安排，实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了，我们工作起来，就一定会变得更细致、更认真、更到位，大家合作起来也就更流畅，效率更高了。

有人说过：“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此，不遗余力、千方百计地把它做好，就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定，列出时间清单，将心力集中在对自己最重要的事情上，让每小时都花得有价值吧。