2.记者招待会期间的注意事项

(1)分发资料。在记者招待会即将开始之前，接待人员要将会前预备的资料，有礼貌地发给到会的每一位人员。

(2)主持人和发言人要相互配合。记者招待会在进行过程中，应始终围绕着会议主题进行，这就需要会议的发言人和主持人配合一致，相互呼应。如当记者的提问离开主题太远时，主持人要能巧妙地将话题引向主题，发言人通过回答问题将话题引到会议的主题上来，这样记者招待会才会取得令人满意的效果。

(3)发言人回答问题要得体。对于不愿意发表和透露的内容，应委婉地向记者作出解释，记者一般会尊重东道主的意见。切忌用“我不清楚”或“这是保密的问题”等来简单处理。遇到回答不了的问题时，应告诉记者如何去获得圆满答案的途径，不可不计后果随意地说“无可奉告”或“没有什么好解释的”，这会引起记者的不满和反感。

3.记者招待会后续工作

作为一项活动的完整过程，记者招待会结束之后，还需要一些后续工作，及时检验记者招待会是否达到了预定的效果。

(1)在记者招待会举行过后，举办方要搜集到会记者在报刊、电台上的报道，并进行归类分析，检查是否达到了举办记者招待会的预定目标，如果严重偏离主题，举办方可以考虑重新举办记者招待会。对于检查出来的问题，应该分析原因，及时吸取教训。

(2)调查和收集与会记者及其他代表对记者招待会的反应，检查记者招待会在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之处，以利改进今后的工作。