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第11章 解决问题全攻略:语言大师(1)

为自己工作 作者:(美)凯瑟琳·克劳利


“故事大王”和“开心果”型的员工是职场中的沟通高手。无论是与人分享个人趣事,还是宣布公司的政策调整,只要这些人能起草内容并拥有听众,他们就会如鱼得水。这两类员工能为公司里日复一日的工作增添色彩,营造幽默和生动的气氛。他们喜欢让同事们开开心心的。他们也会努力地遵从指令,作出令自己骄傲的成果。

如果你是故事大王或开心果,遇见不愿听你说话的人,你就有麻烦了。如果老板打断你讲话、打压你、让你闭嘴,或是不停地批评你,你会非常难过。要解决这些问题,在同事、工作之外的特别场合或行业圈子里寻找更安全的听众吧。

为了减轻“被人误解或轻视”的恐惧,试着退一步,用“无罪推定”的角度看待老板。不要预先假设事情已经糟糕到了极点,沉浸在气愤当中,而是要采取全新的视角看问题——找到老板,请他澄清。

在后文中,你会看到一些实实在在的建议。我们针对那20种糟糕的老板行为,一一列出了应对方法。每张“药方”都包括

三项内容:

1. 关键词——和这种上司打交道的时候,你应该采取什么态度。

2. 台前——冲突发生的那一刻(比如老板批评你、诋毁你、开始咆哮的时候),你应该怎么做。

3. 幕后——从长远看,你应该怎么做。

请翻回前文中测评结果的部分,找到你的相应类型。再找出令你抓狂的老板行为。阅读下文的“药方”,在工作中练习应用它们。

故事大王型员工该如何解决问题

面对鸡蛋里挑骨头型的老板

关键词:少即是多。

台前:老板开始挑你的刺儿,或是抱怨你某些工作没做好的时候,忍住为自己辩护或解释的冲动。相反,深呼吸,然后说,“谢谢你。我会注意的。”

幕后:如果你需要抱怨老板的挑刺儿行为,找个靠得住的、愿意听你讲的人(公司内外都行)诉说。

面对出尔反尔型的老板

关键词:灵活性。

台前:由于故事大王是通过讨论来理解事情的,所以,当老板突然改变计划时,你需要一个解释。你可以找到老板说(或给他发邮件),“计划作出了调整,这我理解。你希望我如何继续开展工作?”

幕后:频繁地跟老板核对进展,及时了解他那不断调整的工作安排。写计划的时候用铅笔。

面对火气冲天型的老板

关键词:自我控制。

台前:自我控制是关键。这种人开始大声咆哮,不公平地指责你的时候,你肯定很难过。最好的做法就是闭上嘴,听着,然后点头说“嗯”。

幕后:对故事大王来说,这种情形相当糟糕。发挥你的交际能力,和工作之外的人建立联系。用心寻找新工作吧,换个没那么暴力的老板。

面对暗中捣鬼型的老板

关键词:澄清事实。

台前:当老板把任务分给你,却又同时分派给了另外一个人的时候,你肯定不开心。你去找老板,请他解释。别用你的版本对他狂轰滥炸;相反,你应该简短地说:“我刚发现,我们两个人在做同一件事情。请您澄清一下这件事好吗?”

幕后:接到新任务或肩负起更多职责的时候,学会作些幕后调查。

面对我永远正确型的老板

关键词:让他占上风。

台前:当老板坚称只有他的看法正确的时候,你被气得怒火中烧。但你不要打断他,证明他错了,而是要深呼吸,闭上嘴。没什么大不了的,就算他对好了。

幕后:如果公司里或其他部门里有能够倾听你的人,你也能绕开这位老板工作,那就跟他保持距离,干好自己的事情。但是,如果只有你跟老板两个人,估计你得谋划一下,离开这里。

面对你威胁了我的地位型的老板

关键词:归功于老板(不管他有无贡献)。

台前:如果你因为业绩出色而得到公司高管或行业协会的表扬,直接找到老板,感谢他让这一切成真(就算他根本没贡献)。

幕后:继续显示你对他的忠诚,把你得到的任何成就都归功于他。

面对自高自大型的老板

关键词:暂时容忍。

台前:老板夸夸其谈的时候,别让任何人插嘴,保持平静。

幕后:对于故事大王来说,这种老板是无法容忍的。你的最佳行动就是开始寻找新工作,找个更踏实的老板吧。

面对控制狂型的老板

关键词:培养信任。

台前:当老板监管着你、规范你的每个行动的时候,即使你气得要命,也尽量不要关上心扉,拒绝一切指导。相反,你要认真听,尽最大努力遵从他的指令。

幕后:你要明白,你正处在培养信任的过程中。他的“审查”并不意味着诋毁。给老板一些时间,让他慢慢信任你的能力。

面对爱意泛滥型的老板

关键词:克制。

台前:如果你注意到老板特别喜欢听你说话,并且希望跟你进一步发展,你要撤回来。少讲你自己的事,尤其是私生活方面的。

幕后:放弃友好的、爱闲聊的态度,拿出职业风范。把重点放在倾听而不是诉说上,把你讲故事的能力留给更加安全的听众。

面对心机密友型的老板

关键词:把沟通降到最低限度。

台前:如果你发觉老板没兴趣听你的故事,质疑你不够努力,就尽量使谈话简短、中肯。尤其要注意的是,不要泄露私人信息。

幕后:和他保持职业但诚挚的关系。以友善的态度对待老板,把不必要的沟通减到最少。如果此人待你依然恶劣,就找个更健康的工作环境和更值得信任的老板吧。

面对无话不谈型的老板

关键词:不要陷进去。

台前:交谈的时候,老板又跟你讲起他的私人困扰,此时你要抑制住冲动,可别一头栽进去,把自己的事情也拿出来说。仔细听,结束交谈,然后回去工作。

幕后:由于你能看穿老板的目的,你会发觉为此人工作是很困难的事。恢复职场圈子里的人脉联络,开始寻找没这么爱操纵人的老板吧。

面对撒谎成性型的老板

关键词:真诚面对自己。

台前:当你发现老板撒谎的时候,抑制住冲动,不要更正他,不要干预此事。心中暗自记下,向自己作出承诺,过一阵子你会处理这个问题的。

幕后:你有三个选择:私下找到老板,请他解释;什么也不做,认为别人会处理此事;或者收集事实,找到更高层的人汇报你的发现。

面对有背景的胆小鬼型老板

关键词:建立同盟。

台前:如果老板根本不听你解释,直接拒绝了你的提议,你就不要试图说服他了。退一步,重新整理自己的想法。

幕后:找出公司里能够帮你实现想法的人,悄悄地建立同盟。确保把老板渴求的荣誉送给他。

面对心不在焉型的老板

关键词:同情心。

台前:如果老板显出一副心不在焉、对工作漠不关心的样子,你肯定不喜欢。当你想要批评他不称职的时候,尽量拿出耐心来。问问老板,你能帮上什么忙。

幕后:你得明白,眼下你得自己管理自己了。看看你和同事们能如何协作,把工作完成。

面对软骨头型的老板

关键词:绕开老板工作。

台前:下回你跟老板仔细讲述工作中的事情的时候,享受他的关注,但不要期待有其他的结果。

幕后:找出公司或部门中谁是真正做实事的人,和他们一起作出成果。


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