对于那些你并不真正需要的东西，你永远也不会满足。虽然这句深刻的个人成长格言通常是指“别人的认可”之类的东西（你真正需要的是自己的认可），但它同样也适用于效率问题。很多人都在刻苦努力，但努力程度却总是不够，因为努力工作并非他们真正需要的东西。他们需要的，只是去工作，非常认真、非常投入地工作，无须牵挂其他。努力去做恰当的事情其实并不辛苦，你注意到了吗？

你一直在加班加点吗？

最近，在培训一位成功的经理人时，我发现了“繁忙陷阱”微妙但很现实的另一个层面。你肯定知道那种综合征：“如果我在做事，而且感觉自己是在集中精力做事，那么我就不用担心应该做的其他各种事情。”

前一天晚上处理过数百封邮件之后，他的收件箱里还有大约十几封电子邮件。不过他已经在另一个地方分类建立了一个待处理电子邮件文档（回复需要的时间超过2分钟）。我希望他停止这样做，去体会一下彻底清空邮箱的感觉。于是我催促他把最后那批邮件移出了收件箱，放到存放其他邮件的地方。

在这个过程中，你会发现他的顿悟：“哇！现在我的全部工作清单都集中到了一个地方！我明白了，我原本要首先处理那些电子邮件，因为这是最轻松的选择。现在我可以把全部要做的事情放在一起权衡。我并没有遗漏任何工作，而且它们处于合适的视角之内。我一直在浑浑噩噩地忙碌，却没有为作出更好的选择而感到愉快。”

回忆存储在头脑中的事项时，我们喜欢以时间的先后顺序和个人感受为标准，而这并非最有效的检索方式。同样，如果你的行动提示系统非常杂乱（电脑屏幕上贴着即时贴，桌子上摆着写有电话号码的纸条，椅子上放着便笺），那么你的精力就会被身边最简单的事情占用。然而，近在眼前并非选择当前做什么的最佳标准。

清理心理内存、汇集工作清单、对下一步行动作出更好的选择还有一个额外的好处：如果你真正可以选择需要去做的工作，那么选择根本不去工作也就简单得多！

顺便想想……

●  目前所做的工作中，你感觉哪些工作是“辛苦的工作”？你是在做还是不做这些工作时感觉辛苦？

●  你努力工作但并不在意是在什么时候？对于如何在希望的时候获得这种体验，你从自己身上能学到什么？