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整理的艺术 作者:(日)小山龙介


前言………1

Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所

整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃………

整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料………

整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名………

整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件………

整理术05 扫描书籍,制作电子书架………

整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”………

整理术07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”………

整理术08 充实参考资料(Reference File),随时实现工作效率最大化………

整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………

整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料………

整理术11 不关电脑电源,设为待机状态………

整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件………

整理术13 用Eye-Fi自动上传图片………

整理术14 重要的网页可以截图………

整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效………

整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列………

整理术17 用100日元的笔记本整理信息………

整理术18 集中数据、分散浏览场所………

Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境

整理术19 将小物品装入透明文件袋………

整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差……

整理术21 充电全靠USB解决………

整理术22 实现一物多用………

整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器………

整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标………

整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化………

整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境………

整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间………

整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序………

整理术29 分隔抽屉,充分利用空间………

整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部………

整理术31 一机双屏,扩展工作领域………

整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家………

整理术33 统一、简化工作环境………


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