每周回顾

保持清爽

收集零散的文件和材料

把积累的名片、收据和庞杂的纸质材料收集起来，放入工作篮。

清空工作篮

把待处理的纸质材料、日志、会议记录、语音信箱、献辞和电子邮件等彻底清理。

清空大脑

写下并处理一切未捕捉的新的“项目”、“行动”、“等待”、“将来/也许”清单。

保持最新

查看行动清单

把已完成的项目勾掉。查看下一步行动的提示信息并作记录。

查看翻过去的日程表事务

查看翻过去的日程表事务，寻找遗留的行动和参考资料等，把它们转移到日程表新的一页。

查看即将发生的日程表事务

查看即将发生的日程表事务（长远和短期），捕捉它们所引发的行动。

查看“等待”清单

记录应当后续追踪的行动。勾掉已收到答复的事务。

查看项目（重大结局）清单

逐一评价项目、目标和结果的现状，确保每个项目都在执行当前行动。纵览手头项目的项目计划、辅助材料和其他材料，列出新的“行动”、“完成”、“等待”等提示清单。

查看相关的对照表

用来提示新的行动。

发挥创造性

查看“将来/也许”清单

查看当前也许可以执行的项目，把它转移到“项目”清单上。勾掉不再感兴趣的事项。

发挥创造性，体现魄力

你的系统还要补充什么新奇、巧妙、疯狂、冒险、别出心裁、发人深省的点子吗？