正文

腾出更多时间(9)

另外8小时 作者:(美)罗伯特·帕利亚里尼


15. 阅读:对,我知道这一点很讽刺。为兴趣而阅读并非浪费时间,但如果你强迫自己去阅读或是没有任何目的地去阅读,那是完全在浪费时间。有难以计数的文章、出版物、博客、网页及刊物,你可以浪费大把的时间和精力想办法去读尽这一切(很多人这么做),然后一边还要担心你是不是遗漏了什么。解决之道:除了为自己高兴而阅读,阅读的另一个目的是为了学习。学习不是被动的:你不能安安稳稳地躺在椅子上阅读,就像躺在沙发上看电视一样。若要从投资在阅读的时间中获得最大报酬,你可以从以下这些秘诀着手。首先,不要浪费时间去读不正确的东西。在你下定决心要花几个小时好好读完一本书之前,先花20 分钟确定你应该读这些资料。把这个流程想成是看书的“预告片”,你先要了解下这本书及其中的内容。

先读一读目录和索引。如果有什么东西让你眼睛一亮,就翻到那一页,好好吸收其中的精华。你从中学到什么了吗?想不想再多读一点?精读简介和结论。如果“预告片”都不能激起你的兴趣,就不要浪费时间去读这本书了。

假设你找到一本书能通过“预告片”检验,现在的你就要变成一位主动的读者。绝对不要在手边没有笔及(或)纸时阅读。在你开始读每一章时,先问问自己能从中学到什么。阅读时,你要记笔记,画重点,在书空白处写下心得,并不断地自问要怎样把所学应用在生活中。我很喜欢画线后把书交给助理,请他整理出重点。我会把摘要发送给朋友和同事,这样做可以替他们省下大量的时间,当然他们自己读书时也会这样做,投桃报李。

16. 会议:有疑问时,就安排一场会议!不幸的是,大部分人都这样想。不管我们去哪里,总是逃不开会议的魔爪。虽然多数的会议都在工作时召开,但还是有很多会议会硬生生抢走你那剩下的8 小时:社区管理委员会议、教会聚会等。我不是在批评这些会议,我要批评的是这些组织通常召开的会议都杂乱无章、效率低下,而且缺乏领导力。召开会议的工作人员通常出发点是好的,但大部分会议都没有架构,缺乏控制。如果一个会议有清楚的目标和紧凑的议程,在还没召开就可以预知这场会议的效果了。这不代表不可以有临时会议,但是若要提高效率,一定要有严谨的架构。

解决之道:如果你身在老是召开无效会议的组织当中,你有两个选择。你可以主动投入,让会议更有效率,要不然你可以走开。你不能选择保持原状,否则将会浪费太多时间,而且挫折感将会扼杀你的生命。

你可以这样做:首先,可能的话,你可以坐到靠近后方的地方,并且提早离开。我知道这听起来可能有点幼稚,但我们谈的可是你的人生。剩下的8 小时是你赖以成长和生活的资源,不可以浪费在无聊的会议上。

如果你无法早退,那请想一想你可以避开多少会议但又不会陷入“麻烦”?对于那些必须出席的会议,你可以编制一张在开会时可以做的待办事项清单。几乎每一场会议都会发出一叠又一叠的资料,效果不彰的会议主持人特别热爱此道。如果内容重要(很少见),你可以在会议中读一读。如果不重要,你就进行自己的事。不要带书或杂志,太引人注目了。反之,你可以带一点从网站上打印下来的东西或文章(用散装的标准文件纸打印),这样就可以混进发的会议资料当中了。


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