在戴维?艾伦十八岁之前,他也有一个要进入自己渴望的大学的目标,但是他却没有实现这个目标的计划和安排。他总是想着:还有时间。所以,他没有如愿进入自己渴望的大学。从此,他开始为自己制定时间预算。无论是学习还是工作,他都会为自己的时间进行严格的管理,并且设定目标。他告诉朋友们:“生活的本质就是时间,如果你可以掌控自己的时间,你就可以掌控自己的生活。”
管理自己的时间最大的一个难题就是拖延。很多人习惯将事情“迟一些做”,即使没有其它事情干扰,他们也习惯把事情往后推一下。在管理时间时,避免拖延是重要一个环节。
以下是大部分人的工作模式,你是否也有相同的习惯呢?把你认为“是”的圈出来,便可找出你倾向拖延的原因。
1. 先做容易做的事。
2. 先做喜欢做的事。
3. 先做懂得做的事。
4. 先做需要花较短时间的事。
5. 先做足够资源的事。
6. 先做已安排好的事。(如会议)
7. 先应付别人的要求。
8. 先做紧急的事,而不是重要但不紧急的事。
9. 所做的事,都以对一己有利为优先考虑。
10. 直到“死线”迫近,才开始工作。
11. 先做有趣的事。
12. 先处理琐碎的事。
13. 事情的优先次序,是根据谁人交托来决定。
14. 事情的优先次序,是根据预计结果来决定。
15. 先处理可以看见成果的事。