3）选择重要的邮件先来处理

不可否认我们每一天的工作都是从公司邮件开始的。邮件里可能有公司的最新信息，有老板下达的指令，有同事的回复，也可能是外来的投诉信件等等。不用为众多邮件而担忧，打开邮箱的一刻起，先选择自己认为重要的，必须的，和自己直接相关，有红色惊叹号的邮件读起。一一回复一一处理，即时遇上繁琐的内容，也要耐下心来读完它，千万不要一阵手忙脚乱。让自己拥有30-60分钟的时间来处理邮件吧，这样就可以笃悠悠地准备其他的工作。对棘手的邮件也可以采取冷处理，等自己思考成熟后才下手处理，千万不可随手打法棘手邮件，否则有可能带来不良后遗症。

提示：选择一张赏心悦目的电脑屏保图片

4）为自己设置会议提示铃

身陷文山会海已经是现代职场的一个标志。文件还可能按照自己的时间来处理，但会议通常因为涉及多个方面而不得不要要有服从的感觉。为了不让自己匆忙过头而顾此失彼，请务必采用电难软件将自己的会议时间表制定后，然后让它提前通知自己，这样不至于手忙脚乱，分身无术，每天疲惫地在会海中打转。请给每一个会议的间隔时间多留10分钟，算作自己的“refreshment”,给大脑充氧，给身体加油，给心情放松，给自己方便。

提示：让会议提示铃成为成为美妙的旋律

5）每2.5小时给自己“放风”

别抱怨工作压力大，别抱怨同事间竞争激烈，别抱怨自己变成不会思考的老黄牛，从现在起每2.5小时就给自己放个风，停下手中的活去吹吹风，聊聊天，做做眼保健操，甚至像电影“志明与春娇”那样拥有一段爱的艳遇。这样的放风不仅不会影响工作的进程，而且会带来很多意想不到的益处，比如集思广益，比如灵光乍现，为自己的工作创造自己应有的节奏。

提示：在放风时间增加同事间的友谊