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如何成为高效能人士(2)

致我们呼啸而过的青春 作者:崔熙哲


德鲁克每月都要同这位总裁谈一次话,谈话中发现,总裁每次总是与他谈数小时30分钟;而每次晤谈,总裁事先都有充分的准备,所谈内容每次仅局限为一个题目。每当谈话进行到数小时20分钟时,总裁总是这样对他说:“德鲁克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈什么题目了。”数小时30分钟一到,他马上就站起来握手告别。

还是这位银行总裁,当他思考问题时,不允许有任何电话来干扰他,只有美国总统和他的夫人例外。而美国总统很少来电话;他的夫人则深知他的脾气,从来不干扰他。当思考问题过后,他才会用30分钟时间来接电话和接待访客。

你看,这位总裁对于时间的使用是多么值得学习啊。

而现在的年轻人,多数都有这样一个恶习——不能集中时间和精力去做事。我看到有的年轻人在工作时,有时候打字聊天,有时候到大厦外面抽烟,有时候打打电话闲聊,有时候上上网看看新闻或写写博客。这样晃来晃去,一天的时间里,几乎没有做几件对工作、对自己有益的事情,这就是效率低下的原因。

解决效率低下的简单办法就是,学习做你自己,做到自律、自控、自觉。唯有自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。

你有没有想过把那些无益于工作的聊天、上网软件关掉,试着坐在办公桌前,用全部精力进行工作呢?如果你真的尝试去那么做了,你会发现,过去你一天都不一定能写完的报告、打完的销售电话,只需要不到一个上午的时间就能全部完成。

当你完成工作之后,再去聊聊天、看看新闻,那种释放压力的感觉,该是多么畅快!

总之,当你不知道自己为什么总比别人慢半拍的时候,你对时间的投资多半是没有收益的。只有明确对于时间的利用,才能让你将每一寸光阴用于必要的地方。因此,把浪费的时间找回来,关键是你必须清楚自己需要做的是什么,以及在什么时间段需要做什么,让每一秒都被有计划地利用。


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