很多人都抱怨“没用的会议太多了”。
根据日本一家知名调查公司的问卷调查显示,认为“一半的会议时间纯属浪费”的人占34%,认为“7成的会议时间是浪费时间”的占18%,认为“开会就是浪费时间”的占4%。
为什么有如此多的人对会议持消极态度呢?
理由是“开会不能解决任何问题”,“开会了,但是不讨论。讨论了,但是不决定。决定了,但是不执行”,就这样,不管开多长时间的会议也只是浪费时间,没有任何建设性的意义。
会议本身并不能够带来营业额的提高和赢利的增加。因此,把宝贵的时间用在开会上,绝对是浪费时间的表现。那么,会议的意义在于何处呢?
·谁?
·做什么?
·到什么时候?
·多少?
·怎样?
会议的意义就在于对上述的5个问题做出决定。
非常简单,解决上面的5个问题并不需要花费多少时间。如果需要花费很多时间的话,肯定是一堆夸夸其谈的闲人聚在一起开会。
为了减少会议拖沓带来的负面影响,很多公司决定开早会,早会的参加者仅限于公司的管理层。
比如,比正常上班时间提早一个小时到公司开早会,那么早会就必须在上班之前结束。这样一来,会议的时间是有限而且是被固定下来的,也就是说必须在一个小时之内讨论出结果!