“针对人寿保险市场规模的发展,总结一下近20年来的发展情况,制作一份简单的报告。”
在接到这样的工作时,有一件事情必须首先问清楚。
那就是:“什么时候需要?”
在排好工作的先后顺序后,最应该重视的就是工作的截止日期。如果忽略了这一点,无论做出来的工作多么优秀,也会变得毫无意义,因为完美的报告只有在需要时才具有最大的价值。
如果是为了30分钟后来拜访的客户准备资料,那么就应该将制作报告的重心放到关键点的陈述上。如果接到下星期前提交的指示,那么就可以在报告中添加一些关联的内容。根据提交日期的不同,报告的处理方法也会发生变化。
此外,还有一点必须事先提出。
“为了什么目的?”
针对你的提问,上司可能给出以下的回答:
“想在学报上发表这份报告。现在日本经济整体处于不景气的状态,我想知道人们对人寿保险的需要会发生怎样的变化。”
如果是为了这种目的,我们就可以将同一时期的GDP(国内生产总值)变化和与其他业界市场规模的比较数据一同提交上去。
“我想向国外客户说明日本人寿保险市场的变迁。”
如果是这一目的,那么就应该同时附加一些美国和英国等国家的市场规模变化,这样说明才会更加明确。