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15 开会之前做功课(2)

99%的新人,没用心做好的50件事 作者:(日)岩濑大辅


无论你怎样解释说“没问题的,一定卖得出去”,也丝毫不具有说服力。如果我们事先得到“可能会卖不出去”这样的反馈信息,就可以及早考虑应对策略了,不是吗?

“事前您对是否卖得出去存有疑问吧,我将公司的产品与其他公司的类似产品进行了比较,并进行了问卷调查,最后得到了不错的调查结果。虽然不能说完全没有滞销的可能性,但是我认为畅销的可能性会很大。”

如果进行这样的发言,会议议程就会基于这些调查问卷和数据,转移到市场动向调查和销售的讨论上了。也就是说,由于作了事先准备,讨论的内容会提升到更高的层次。

我还是职场新人时,会在开会前通过邮件向领导或同事提出问题。如果对他们的反馈信息存有疑问,我会再一次提出问题,再次收到问题答案后,我才去参加会议。

这样,我在会议中只专注于那些自己尚不知道的内容就行了。当所有与会人员都处于极其忙碌的状态中时,我却能够让这短暂的时间变得充满意义。

请一定要记住,开会之前做功课,能使讨论更加深入,更有效率地利用有限的时间。

事前做功课不仅适用于会议,也同样适用于企划案的制定。

事先向上司和同事打听到的相反观点和不安信息,可以通过调查和深入探讨迎刃而解。与上司的交谈要尽可能简短,这样一来,从确定企划案到完成的时间就会缩短。同时,工作的周期也会缩短,你自身的能力也会更快得到提升。

专栏1 选择公司的3个准则

比起“做什么”,“和谁一起做”更为重要

自从大学毕业,到在哈佛大学商学院留学这段时间,我经历过两次跳槽。回日本后我成立了现在的公司,所以,我在4家公司工作过。咨询公司、风险事业、投资公司、保险公司,这些公司看起来并不属于同一行业。


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