工具：最简单的行事历，黑蓝红的魔咒

不得不说，现在职场环境中的时间困境比我刚参加工作时严重多了。现在受互联网浪潮挟卷，整个市场对反应速度的要求都变高了。如果说我们那个时代井井有条是一种工作理想，到了如今，乱中求胜的后现代法则则完全占据主流，如何在大珠小珠落玉盘的嘈杂工作日程中做出正确的时间安排呢？我有私藏的时间管理术。

我也有一个黑色的笔记本，每一天，我都会在笔记本上用黑色中性笔标注好今天要做的事情，甚至包含给妈妈打电话问候的细节。除了黑色，我还有两支其他颜色的中性笔，每做完一件事，我会用红色笔把它勾画掉，如果进行了一部分，还需要后续跟进，我就用蓝色的笔标注出来接下来要做的事，事件、地点、电话，这样就不会遗漏掉任何事情。

我发现现在年轻的职场新人，工作起来经常杂乱无章，想到什么做什么，没有办法把事情routine（常规的）地完成。在我看来，这样的行为多少有点浮躁。现在的事情哪有一做便成那么痛快？日常工作就是由反复确认、跟进组成的，就好像办一张签证，都需要准备、提交一大堆资料，往返很多次，如果不用笔头记录，难免miss（遗漏）掉信息；再有作为领导，如果不记录对下属工作任务的统筹和安排，难免出尔反尔，颠三倒四。用红蓝黑三色笔还有一个好处，如果有一件事情没有完成，它就会在接下来的一周里不断地出现在笔记本上，不断被誊写，直到我想到解决的办法，这也算是黑红蓝的魔咒吧，提醒我尽快干掉它。

能力：沁入专注的河流

曾有人类学家研究互联网出现对人类的影响，其中一个观点就是碎片化。我们越来越不容易集中精力，本来要做一件事情，结果通过搜索引擎查找到一条信息，一个一个链接点进去，直到最后竟然忘记自己当初要做什么。

注意力缺乏，是这个时代的病症。

中国有一个成语叫“善始善终”，这是一项可贵的品质，它源于一种对事情困难有所预知、也对攻克困难充满决心的态度。现在职场中一些年轻人心态会比较浮躁，急于求成，很难定下心来把一件事做完。有一些年轻人每天早晨九十点钟上班，不过才刚刚十一点，就搜罗周边美食打算约朋友聚餐了，两点钟施施然回来，还要再趴在办公桌上睡上一小觉。在我看来，几点上班并不重要，一个人的成功往往取决于他一天中能有多少时间定下心来，高效且集中精力地处理一件事情。我曾经读到过一个故事，无论在中国还是西方的古代社会，农民对好马的定义其实很简单——不容易受惊吓。马尚需有大将之风，人当然更要有定力。

而且你试过全神贯注吗？人在精力高度集中的时候，会享受到一种时间快速流过的快感，神经学家称之为“in the flow”，往往感觉工作才一会儿，其实已经过了一两个小时。很多艺术家吸食兴奋剂，其实不过是为了追求一种近似、不过程度更强烈的快感。

我们每天所能投入于工作的，也不过就是这全神贯注的个把小时。只有以这样的决心和魄力做事，才会有一些实质收获，如果只是随波逐流，忽而做这个，忽而做那个，不能踏实下来，恐怕看上去很热闹，结果就好像是泡沫经济、虚假繁荣了。