商务会面准时到达，私人会面稍晚到达。

见面之前检查妆容。

在要迟到的情况下，打电话向对方说明，准确地告诉对方会迟到几分钟。

如果要取消会面的话，要在一周前取消。

万一发生预料之外的状况，不要单方面擅自决定取消约会，要和上司商量对应办法。

与对方约定好时间之后，我们接下来要做的工作就是找到合适的见面地点，并通过邮件或传真给对方发去地图以及换乘的交通工具、地点周边的标志性建筑等等。

会面当天可能会发生交通堵塞等未知的情况，所以为防万一，不要忘记彼此确认手机号码，以便发生突发状况时可以及时取得联系。

要求见面的一方要提前到达会面地点，以便迎接对方。最好能提前15分钟左右到达，在洗手间整理自己的发型和妆容后，再到外面等待对方。

商务活动中的赴约要守时，而接受私人邀请时则要稍稍晚到，这是礼仪。

如果不能及时赶到约定地点，则要提前向对方打电话说明。而且在解释的时候，不能模糊地说要迟到一会儿，而是要清楚地告诉对方大约会在多少分钟后赶到，这样能让别人觉得你是一位认真的女性，同时也是将迟到这个不利因素转变为有利因素的机会。另外，迟到总是会引起慌张，所以迟到时更要注意不能以慌乱的形象和状态与对方见面。所以告诉对方要迟到的时间中也要包括去洗手间整装调息的时间。

另外，也许我们会遇到一些突发状况而不得不取消约定，这个时候要尽自己所能使损失降低到最小。首先要打电话向对方解释，并郑重地道歉。然后再与对方约定下次见面的时间和地点。最后再通过邮件、传真、书信向对方作书面道歉并确认下次见面的相关事宜。

取消约定最好是在离会面日期一周前进行，在会面的前一天或当天取消会面是非常不礼貌的。不过更为失礼的是不断改动会面的时间，这会让对方觉得你不重视他们。在你本人不能赴约的情况下，也可以考虑找别人代为赴约。所以，公司的全体工作人员共享信息是非常重要的。

总是更改会面的时间和地点，不仅有损对个人信用，同时也是对整个公司信用的损害。第一次可能会得到对方的谅解，但是第二次、第三次就会受到对方的恶评。即使不是人为因素造成的会面取消，也会给对方留下非常不好的印象。这一点大家一定要特别注意。