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发好名片才可笼住人脉

关系是喝出来的 作者:姜得祺


一天,大民参加一场商务宴会,大家在现场彼此交换名片。由于名片太多,没多久,大民的名片夹就放不下了,他只好把对方的名片顺手塞进裤兜里,以便腾出手来接后面的名片。可是,大民丝毫没有注意,在他转身的一瞬间,对方的脸沉了下来。

人们在参加商务宴会时,大都会互赠名片,这是一种很平常的社交礼仪,却暗含着十分重要的意义。因为名片可以记录你所遇到的人,而且更为重要的是,它们是你与名片主人进一步联系的依据。这些小小的名片很有可能成为你日后成功的基石。那么,在你与别人交换名片时,一定要注意一些细节,不可随意对待别人递过来的名片。如果像大民那样顺手将别人的名片塞进裤兜,往往容易得罪人而不自知。

既然交换名片如此重要,那么,在互相赠送名片时我们都应该注意什么细节呢?

1.发送名片不可贪早

名片交换礼节的第一步是选择适当的时候交换,除非对方要求,否则不要在年长的上级面前主动拿出名片,那样显得十分不礼貌。

在商业社交活动中要有选择地发送名片。如果不加选择地到处传发自己的名片,那样会让别人误以为你是个低素质的推销员,只会鄙视你。如果交换名片时名片已用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料,切记不可随便写在他人的名片后面,那只会显得你不尊重对方。

2.递交名片忌随意

递送名片给别人时,不可随随便便,要郑重其事,应该起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面朝上,递给对方。不要用手指夹着名片递给别人,那样会显得你很轻浮且不尊重对方。此外,不要将名片举得高于胸部,也不能低于腰部以下。

如果你所面对的是少数民族或外宾,最好将名片上印有对方认识的文字那一面面向对方。将名片递给对方时,应该说“请多指教”“多多关照”“今后保持联系”,或是先向对方做一下自我介绍。

如果是与多人交换名片,那么,要讲究先后次序,或由近及远,或由尊及卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”,否则会被人认为厚此薄彼。

3.恭敬地接受别人的名片

当别人要递交名片给你或者与你交换名片时,你应立即停止手上所做的一切事情。如果手上有东西,则应该立刻放下,起身站立,面带微笑,目视对方。接受名片时应该双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

在你接过对方的名片后,要立即用五秒钟左右的时间,从头至尾将信息认真默读一遍,意在表示尊重和重视对方。接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”“请您多指教”,不可一言不发。若需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再递,不要左右开弓,一来一往同时进行,那样容易出现交叉递送的错误,造成尴尬。

当你看过名片后,应细心地将名片放入上衣口袋或者名片夹中。若接过他人的名片后在手头把玩,或随便放在桌上,或装入臀部后面的口袋,或交与他人,都是十分失礼的行为。除此之外,不要弄脏名片,不要在用餐时发送名片,切忌折皱、玩耍对方的名片,更不要在别人的名片上做标记,因为这些做法都会引起对方的反感,导致你社交的失败。


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