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第一章 提问:被忽视的管理工具 (3)

问对问题,做对事 作者:马奎特


艾伦·沃策尔临危受命,将公司从濒临破产的困境中拯救出来,并将其逐渐转变为一个公认的明星企业。在他上任之初,当有人问及公司下一步的策略时,艾伦·沃策尔语出惊人,他平静地说:“我不知道……”他没有在下车伊始就抛出一套所谓的解决方案,而是深入到员工中去了解公司各方面的情况。有时在公共汽车上看到公司员工,他也不失时机地向对方请教问题。“艾伦是一个非常风趣的人,”一名董事这样评价他,“他提问的方式总是那么巧妙,董事会开会的时候,他总是妙语连珠。每次会议我们都有不少收获。”在会议上,沃策尔问董事们的问题要比所有董事问他的还多。

在与各位成功领导者的谈话中我发现,这些领导者都具有一个共同特点,

即他们愿意向别人说出自己不明白的地方,都很重视提问的作用。让我们来看

看嘉吉公司麦芽酿造分公司的总裁道格拉斯·伊登(Douglas Eden )的经历:

公司将我从海外调回后,任命我为麦芽酿造分公司的总裁,要我马上扭转公司业务不断下滑的局面。何去何从,我不得不迅速作出决定,如果接受该项任命,我就必须想办法迅速改变公司的现状,尽快改观公司的业务情况。我并不是有意识地要做一个喜欢提问的领导,只是感觉有很多问题必须要弄清楚。比如,我们是仍旧像以前一样,做一个高效、低成本的供应商,还是改变思路,打造一个麦芽酿造行业的高端的解决方案提供商?如果做一个酿造材料的供应商,怎样才能创造出最大利润?如果做解决方案提供商,我们是为客户提供改善泡沫和口感的技术方案,还是提供供应链方案?

麦芽酿造对我来说是一个陌生的行业,所以我有很多事情不明白,但公司里的一些人想尽快让我提出指导性的方案,告诉他们怎样解决各种具体问题。当时,我真的不知道该从什么地方入手,也无法马上指出公司的发展方向。好在公司内一些人很了解麦芽酿造工艺,我们经过共同探讨,最后终于确定了公司的发展方向,即与客户签订长期酿造协议,

第一章提问:被忽视的管理工具向客户提供高附加值的酿造服务。

4 年后的今天,公司已经成为行业内的成功企业。这一成就很大程度上要归功于我们的提问能力。我们公司是一家大型综合企业,很多情况下需要互相沟通,一起来寻找解决问题的正确方案。

艾伦·沃策尔和道格拉斯·伊登都敢于在面对不熟悉的问题时说“我不知道”,从不羞于向别人请教,他们善于和其他人合作,共同解决存在的问题。正如柯林斯所说:“领导企业从优秀走向卓越并不意味着凭空臆想出一套解决方案,然后鼓动大家去执行你的‘救世良策’,而是要放下架子,深入到众人中间,充分了解各方面的信息,然后提出问题,作出最理想的决定。”

另外一个善于提问的领导者是迈克尔·阿伯拉肖夫(Michael Abrashoff)。在担任美国装备最先进的驱逐舰的舰长时,享有“草根领导”之称的迈克尔·阿伯拉肖夫彻底改革了“本福德号”(USS Benfold )驱逐舰的作业流程。他采用的方法并不复杂,但却起到了令人难以置信的效果。在阿伯拉肖夫20 个月的舰长生涯中,他对75% 的军舰预算资金进行了调整,为海军节省了140 万美元的开支。在此期间,该军舰的各项作战指标达到了美国太平洋舰队有史以来的最高水平,其手下官兵的晋升比率是海军平均水平的2.5 倍。他还将海军的部署训练周期从52 天缩至短短的19 天。在上一任舰长为期一年的任职期间,共有28 人受到了纪律处分,其中23 名水兵因为抱怨背痛而被调派做其他简单的工作,而仅有2 名士兵是因为健康原因被调离原来岗位的;1/3 的新兵在服役的第一阶段还没有结束就离开了军舰,在第二个值班航次结束之际,只有54% 的官兵留了下来。而在迈克尔·阿伯拉肖夫担任该艘军舰舰长期间,在第一个值班结束之际,“本福德号”上所有的官兵都踊跃报名执行第二次值班。据估计,单是避免水兵流失这一项,1998 年,迈克尔·阿伯拉肖夫就为美国

海军节省了160 万美元的经费。

是什么原因使得迈克尔·阿伯拉肖夫在不到20 个月的时间里让这艘军舰的士气发生了奇迹般的变化?据他自己说,他的秘诀是不停地问问题,认真倾听对方的回答,根据大家提供的情况采取对策。上任之际,他与军舰上的300 名官兵分别进行了长达15~20 分钟的单独谈话。他向每个人提出了3 个问题:“你最喜欢这艘舰上的哪一点?”“你最不喜欢它的哪一方面?”“如果你是舰长,你怎么改变这一状况?”

迈克尔·阿伯拉肖夫随即迅速采取了行动,他把调查中获得的积极性建议和创意付诸实施。他意识到,原有的规章制度已经过时了,如果继续照搬过去机械、僵化的条例,官兵们的士气不会得到任何根本性的改善。

迈克尔·阿伯拉肖夫逐渐摸索出了一套全新的管理方案,他授予了下属很多权力,特别注意激发他们对本职工作的热爱,激发他们的荣誉感。

在“本福德号”担任舰长期间,每当下属的工作没有做好的时候,我会尽量抑制自己的冲动,让自己冷静下来。这时候,我会暗暗问自己3 个问题:是不是事先没把事情交代清楚?提供的时间和资源是否充足?在此之前是不是进行过必要的训练?后来,我发现80% 的情况下,我都不同程度地负有责任。后来,我调整了自己的工作方式,情况大为改观。

迈克尔·阿伯拉肖夫对军舰上原有的每一条规则都要进行仔细推敲。当某位军官或水兵来找他,请他批准他们的请求或在文件上签字时,他的第一个问题总是:“还有没有其他办法?”

如果对方回答说,“以前一直这样做”,我就会说,“以前的办法不一定是最好的,想一想其他更好的办法”。

这样,人们就会认真思考这个问题。过一会儿,他们会向我解释这样做的原因,或者他们已经想出了更好的解决办法。这种办法经常让那些军官们非常恼火,但却在整个军舰上营造了一种怀疑一切的氛围,让所有官兵养成了一种敢于探索新方法、勇于创新的做事风格。

高明的问题成就高明的领导

多请教、多提问已经成为21 世纪的领导们走向卓越、取得成功的重要保证。被公认为20 世纪杰出领导者的彼得·德鲁克指出,过去的领导者或许只需擅长发布各种指示或命令即可,但是未来的领导者还必须善于提出问题。科技发展日新月异,社会变化的节奏越来越快,从前严格的上下级的层级关系已经不适用于今天的发展要求。由于社会的飞速发展,领导也不能解决所有问题,也没有人能够解决当今遇到的各种复杂问题。

戴尔电脑公司创始人和领导者迈克尔·戴尔也非常推崇提问这种领导方法。

“多问问题可以激发你的灵感,最终增强组织的竞争优势。”戴尔说。他还特别提倡向公司内的每一个人学习,他通过在公司内进行问卷调查,了解了大量有用信息。“我们在工作性质类似的各部门问同样的问题,然后将他们的回答进行比较,如果某一个部门与某个中型公司的回答结果大体相当,我们就让他们之间相互交流,用这种方法,将这种交流活动推广到整个公司。”

领导者应该营造一个让员工敢于实事求是地回答问题的环境,如果公司里没有这种环境,人们一般就不会敞开心扉,不愿向别人暴露自己的弱点,也就不可能毫无隐瞒地吐露那些对自己不利的事情。如果缺乏信任和坦诚,人们就不愿意和你交流他们的真实感受和自己遇到的问题。这样的话,你就无法了解他们的困难,更不可能帮助他们解决这些困难。马歇尔·戈德史密斯(Marshall Goldsmith )是一名顶尖的领导力培训师,他定期向其客户传授提问的技巧。在《好问、善学、模仿与成长》一文中他写道:

将来,有效的领导者将经常性地请求下属提出建议,并积极从员工的建议中发现新的创意。除了员工,未来的领导者还要学会向利益相关者征询看法、建议和意见。现有和潜在的客户、供应商、团队成员、跨部门员工、直接下属、管理人员、其他组织成员、研究人员和实践先驱者也是未来的领导者重要的信息来源。领导者提问的方式多种多样,比如,他们可以通过领导力评估、满意度调查、电话交流、语音邮件、电子邮件、互联网和卫星联网等形式提问,当然也可以面对面提问。

提问最显著的好处是获得创意和新颖的见解,另外,正如戈德史密斯所

说:“领导向员工征询意见还可以在其他方面带来非常重要的好处,这一行为

本身就值得别人学习。诚恳地向他人请教体现了一种想要学习、认真工作、

积极上进的态度,这种态度可以对整个组织起到激励作用。”

向前看

与那些大家早已熟知的所谓“商界名言”相反,优秀的领导者也不是无所不知,但是,他们善于向别人和自己提出问题。提高领导水平的办法之一是多提问,其次是鼓励其他人提问。

当我们学会怎样提出有效的问题并认真付诸实践时,我们的个人、团队和组织将逐渐发生重大的积极变化。在下一章里,作者将为大家阐述其中的原因,另外还将向大家介绍提问型组织文化的优势。


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