257.工作电话简洁明了

试着保持工作电话简短明了。打电话之前花一分钟想好要说的是什么，并且试着不被打乱。

258.建立标准模式

为了节省时间，发邮件或信件时，试着创建一个你可以重复使用的标准模式。这样你就不用担心每次都从头开始了，这会为你节约工作时间来做其他的事情。

259.出去休息

如果每个人都有午餐休息时间，你的办公室会更有效率。鼓励每个员工都出去休息上10或15分钟，这能让他们在一天剩下的时间里活跃起来。

260.头天晚上做好准备工作

如果可以，试着在前一天晚上准备好你的衣服，这样早上就不会匆匆忙忙了。如果你带午饭去上班，确保它们已经准备好了，这样你就能很快出门了。

261.沉默

实验室的实验已经证实，有干扰的噪音让小白鼠很难集中精力。确保你的办公室没有声音干扰。

262.收入文件夹

每天规定一个时间来整理文件，这样你就不会让纸张淹没了。这是个简单的工作，所以午餐休息之后或者下午晚些时候通常是最佳时间。

263.快乐之前的痛苦

先享受你的闲暇时光也许很有吸引力，但是研究显示，如果你先完成一些任务，你会更享受你的休闲时间——所以现在工作，一会儿再娱乐。

264.变得有竞争力

如果你的同事们有兴趣，让他们参与工作截止期的竞赛，或者比赛谁在规定时间内交出最好的产品或服务，这能帮你们变得更加积极。

265.清理出去

制定一条规定，每个月办公室的人一起把不要的纸张和堆积的垃圾清理一次。放点音乐，把每张纸看一遍，清除杂物。

266.要求安静

如果一些同事引起办公室的纷争，为什么不提议每天指定一个“安静”时段，或如果你正在做重要工作或准备要做时，用红旗要求大家冷静下来。

267.把事情打包

如果你的工作可以分成不同的部分，比如打销售电话、发邮件、创意思考时间等等，试着把它们打包，分成不同时间段，这样你的工作效率会更高。

268.给些赞扬

每次有人在工作上或者在家里按时完成任务时，要表达你对他们的感谢。当他们觉得自己的努力得到感谢，他们会做得更开心，走得更远。

269.保持设备更新

如果你在家工作或有个小办公室，确保你集中精力更新应有的设备，比如集成传真和扫描仪。

270.减少不必要的会议

避免不必要的会议，那对你宝贵的时间是个很大的浪费。如果一些事不开会就能解决，那就别开。但要是开会，一定要严格按议程走。

271.不把工作带回家

如果可以，不要把工作带回家，如果你必须这样做，那么试着限制在一周只有提前计划的一到两个晚上可以带工作回家。同样的，规定自己，只要可能，不把你的家庭生活带到办公室，如果有事要办，把电话留在午休时间打。

272.做个不抱怨的人

有很多人都喜欢抱怨，但你知道吗，缺少活力或动力是会传染的。如果你觉得有活力，你会让你周围的人也觉得有活力，这会让每个人都更快乐。努力在一周内让自己减少抱怨，让自己在同事周围保持积极态度，看看有什么不同。

273.记录你的时间

写日记记录下你一周都干了什么，最后统计自己在不同工作上都花费了多少时间。用它来规划你的时间或和你的经理谈谈，做些必要的改变。

274.不要马上答应

如果有人让你在工作上承担更大的责任，不要只是因为感到荣幸就马上答应。你需要一些时间考虑并权衡，这对你的时间控制到底意味着什么，这会让你的工作更有压力吗？而且你真能应付得了吗？

275.买个来电显示器

买个来电显示器是减少电话骚扰的好方法，因为你接电话前能知道是谁打的，你就能决定是要接听还是留着让答录机接电话。

276.忽视电话

你很容易电话一响马上就接起来，但如果你发现自己总是被电话打断，试着用一段时间彻底处理电话，然后一天中有段时间把电话关掉或变成答录模式，集中精力在其他工作上。