正文

第一章 相似性与差异性(二)

高效领头羊 作者:(英)安格斯·麦李奥 著;李杨 译


  │能力与技术│

  你对自己目前的个人技术和发展需求有何想法?以个人角度及身为团体或"团队"的一份子而言,你觉得怎么做能够使你更有发展?把这些想法记下来,你会发现助益良多。

  迅速记录你目前的想法,你有什么样的能力与技术,你现在或是不久的将来需要哪些其他能力与技术?不妨运用0到10的计分方式来评分。也可以把自己想像成一名观察家,正以友善的态度观察自己。评分时先将自己的身分抽离,以不同的立场来评分(也就是所谓的"第三者"立场)。看看你所处的环境,或是想像在工作环境中的自己。那个人究竟有什么能力和技术?范例如下:

能力/技术 
实际分数
需要的分数
如何达到目标?
范例:
 
 
 
电话销售
6
9
训练课程
归档
4
9
请教会计部的苏珊
开车
0
10
预约课程
时间管理
 
 
 
与上司的关系
 
 
 
与同侪的关系
 
 
 
开会目标
 
 
 
报告技巧
 
 
 
 
 
 
 

  记下任何可能采取的行动,并检验是否符合"完成承诺之准则"(如下所示)。

  完成承诺之准则:行动

  □ 每一项承诺都完全由我掌控吗?
  □ 我能否清楚指明开始采取行动的时间?
  □ 我能否清楚想像自己正在进行这件事?
  □ 我能否设定一项个人且实际可行的测验,让自己知道什么时候到达成功的门槛?
  □ 我能否想像完成这项行动能够得到什么样正面的成果?
  □ 对于每项承诺,我有多少把握可以达成(0-10分)?

  如果你最后一项的得分少于8分,那么你可以需要建立一个更不得不这么做的理由,要不然就把该项承诺从表格中删除掉。

  如果你的得分比8分高的行动有两项或两项以上,那么该怎么办?你该先做哪一项呢?通常先运用合逻辑的程序来建立行动的顺序,再依靠本能(第六感)做出决定。我在重新评估自己的行动和目标时,通常利用评分方式做出一张优先顺序表。做好顺序表之后,我会把它当作是别人做的表,然后再从头到尾看过一遍,并告诉自己:"好了,这就是你需要的,一张绝对适合你的行动优先顺序表!"接着我就依赖自己对这张顺序表的感觉。有时候,这么做会产生令人惊讶的效果。而且我总是跟着"本能"走,而不是随着合逻辑的顺序走。我之所以会这样做,是因为感觉很容易激发我的斗志,也很容易让我失去动力,如果我不去理会那些感觉,之后一定会有麻烦上身!

  "附录"提供了另外的优先顺序排列方式,或称之为顺序排列方式,这个方式巧妙地运用了感情投入(虽然是暗中运用)从合逻辑的资讯中创造优先顺序表。如果你翻开本书读到现在都一直没想到休息,现在可是考虑休息的时候了。要达到最佳的学习效果,通常最好是每15-20分钟做点别的事或休息,另外经常进行摘要复习也能够提升学习效果。

  │价值观│

  如果你最近曾对价值观下过工夫,而且对它相当了解,那就略过这一段吧!如果你不曾对价值观下过工夫,或者如果你因为上次的价值观发掘而开发了个人的潜力,那么再次深入这个过程进行探索可能有所助益。  

  为了避免读者怀疑,特别在此说明,我所谓的"价值观"乃是:  

  我最珍惜的基本特质

  了解这些价值观的好处是:自己在下决定和做出行动时,价值观变成了一套强而有力的标准。价值观的影响力相当大,一般人通常不会"注意到"这种影响力,因为大部分的我们在下决定时并不会参考价值观,反倒是我们的价值观渗透我们的决定和行为。当我们的决定与行动支持而非毁损我们的价值观时,我们会比较快乐。将价值观适当地带入我们有意识的决策当中会使决策过程更加容易,最后的行动投入也会更加积极。如果做决定能够根据个人的价值观,那么做决定就容易多了。我自己就曾经有过这样的经验。几年前我们的办公室来了一位新职员,遗憾的是,他的个人卫生有点儿问题,身上有股难闻的味道。即使是冬天,办公室里开了空调,同事们还是会打开窗户,可是似乎没有人要接近他。我觉得必须想些办法,于是试着找出最好的方式。我知道我们不久就要接待一位来自皇室的访客,而在我的价值观里,这位新同事在办公室里并不符合我对组织应有的标准。另一方面,我认为由我亲自跟他说这件事并不恰当。我的同事们和我与他都没有任何交情,这使事情更加棘手。因为没有朋友可以作为沟通的桥梁,于是我私下找他的主管谈。他的主管已经知道这个问题,不过也没有面对问题。我说明了我的顾虑,然后不久就发现,情况改变了。

  这里有几个范例,还有一份图表,你可以在"价值分数"那一栏记下你认为每项价值的重要性:

价值观
价值分数(0-10)
  行动分数
范例:我重视诚实
      10
     10
范例:我重视同情
      6
      4
范例:我重视成功
(在达成目标方面)
     
      7
     
      8
范例:我重视思考清晰
      6
      5
范例:我重视沟通品质
      4
      6
我重视
 
 
我重视
 
 
我重视
 
 
我重视
 
 
我重视
 
 

  你如何把自己的价值观具体表现在工作上呢?就这些价值观而言,平均来看,你认为自己的行动和行为表现可以得几分,把你的得分记录在接下来的"行动分数"栏里,得到的分数即代表你认为自己在那个价值观方面的实际表现。因为环境不同,表现也会不一样,所以记录下来的得分可能必须介于两个数字间(例如2-6或3-9)。完成这一栏时,看看两套价值观之间有何差异。我们往往会发现,有些价值分数与我们的实际行为表现(行动分数)不太相符!。  

  发生这种情况时,就非常有必要建立改变行为的行动,这时不妨扪心自问下列这几个问题:

  ◆ 我的行动分数低于价值分数的时候,通常身在何处?何时?与什么人在一起?
  ◆ 我应该采取什么样的行动才能够改变这个差距?
  ◆ 这样的改变对我有正面的影响吗?
  ◆ 改变后的新策略下次会奏效吗?何时奏效?和什么人在一起的时候奏效?
  ◆ 我能够保证一定做到吗?

  多明尼克非常重视工作上的优质人际关系,对他而言,优质的人际关系就是开放的胸襟、轻松自在的沟通,尤其是幽默。多明尼克在药物安全部门工作,他了解自己与部门的健康暨安全官员萝拉的沟通不够好。他发现最近每次和萝拉开会时,自己与萝拉进行实际沟通的能力并未达到自己的价值分数。他思索了两人最近一次会议的情形,心想要怎么做才能够改善情况,还有这样的改变会对自己产生什么样的正面影响。他发现自己不但防卫心重,而且冷漠,另外总是以尖酸刻薄的态度先发制人,所以使情况变得更糟。他思索着如何让全身更加轻松自在,或许可以对萝拉更亲切一点,也许他可以开个玩笑。然后他想到下一次两人开会的情况,想著届时自己会怎么做,想到他可以好好准备,以不同的方式和萝拉互动。他确信自己可以更轻松自在,态度更亲切,他告诉自己一定要那么做。从那次开始,他们两人的关系就渐入佳境。  

  当你运用上述问题检查自己亲身遭遇的例子时,请利用你的自信心分数来检验自己所给的承诺,并把之前用过的"完成承诺之准则"拿出来核对一遍。请注意自己哪一项是两栏分数前后一致,这才算读完此一节。先把这些搞清楚,才能够继续往下研究"信念"和"身分"。

  


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