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第三章 表现心态(二)

高效领头羊 作者:(英)安格斯·麦李奥 著;李杨 译


  │重塑│

  重塑一个观念、讯息或情况表示,以开放的胸襟接受其他可能的含义或观点。重塑的好处在于:能够出现新的洞见,可能采取更有实质效益的行动。我们来看看下述几个例子。

  1. 我老板要求我做某件令我不舒服的事。  

  在会议上,我的老板说:"喔,对了,我要你把准备提交给总公司董事会的销售计划再看过一遍,看看能不能缩短一点。"后来这事使我觉得不舒服。我的工作其实很重要,可是老板并不重视,他在其他同事面前批评我。  

  重塑的第一个要素是提出问题,以便更深入了解。(在沟通分析[TA:Transactional Analysis,注4]上经常运用这个技巧,因为这样的质疑源自所谓的心灵"成熟面")。有几个例子如下:

  ◆ 这份计划还有什么该谈却没谈到的地方?

  ◆ 我能否用其他方式来诠释这份计划?

  ◆ 老板要缩短计划,有什么其他(与我无关的)动机吗?  

  有条理地回答这些问题可以找出其他(肯定)的可能性,例如:

  ◆ 我的老板可能考虑由我向总公司董事会报告这份计划,而不是由他亲自报告,因此需要这份计划更简洁。他不想把他的意图告诉我,以免他改变心意。

  ◆ 我老板希望把这份计划并入"公司营运计划",因此需要整个编排清楚、简洁。

  注4:参考Harris T.(1973年)。《I'm Okay,You're Okay.》London:Pan

  而且一个问题还可能衍生出另一个问题:

  ◆ 我老板比较喜欢哪一种报告风格?我平时应该採用比较简洁的风格吗?他喜欢这样的方式吗?我为何不专程去问他想把这份计划写成什么样的风格?

  2. 我的老板升官了,换了一位新经理当我老板。  

  我觉得不安,或许我应该和我的律师连络,因为这样是行不通的。我的新老板过去从事的是服务业,她不了解行销或行销的重要性。据说她的看法似乎认为销售管理应该领导行销,而不是行销领导销售管理。我原来的老板在升她官的时候究竟在想些什么!  

  为了更深入了解,我可能会提出这些问题:

  ◆ 这件事还有什么该谈却没谈到的地方?

  ◆ 我能否用其他方式来诠释这件事?

  ◆ 与这位新老板共事,她的经验是否对我有所帮助?

  ◆ 在这种情况下,觉得受威胁难道不是正常的吗?◆ 时间会提供我更好的资讯和答案。

  ◆ 我可以采取什么行动来加速这个过程的进行?

  ◆ 我以前是否曾试著逃离令我不舒服的情境?

  ◆ 如果这是一种模式,我可以主动改变它并在新的情境中找寻建设性的重点吗?  

  我要请你亲自回答上述问题,看看你能否在此找到什么其他可能改变情况的观点?结果可能是带着比较健康的心态接近新老板,不是满腔的不确定和愤恨,而是抱着建设性的态度,保持乐观的心态,这么一来,新经理可能会发现,与你一起工作并不这么难,而且不得不与你"合作",而不是"抗拒"你。

  我们来看看另一类问题,这类问题透过询问新情境中可能存在什么样"更高深"或"不为人知"的意图或恩赐,提出一个不同的嘲弄观点。

  问题的形式是:  

  如果我原来的老板把这位女士摆在我上头是有更高深的意图,对我来说,该学习的或是该感谢的是什么?

  这么问衍生出一个新观点:

  这是个机会,我原来的老板在测试我。我必须在行销上多加努力,在团队中更有效率,我的老板和其他人就会更清楚了解我的贡献及投入。或许我一直认为理所当然,因为我工作做得好,大家都应该知道我有多好。改善沟通技巧将会有所帮助,我可以做到。我原来的老板总是督促我要多拨一点时间上训练课程,或许现在是该去上课的时候了。这位新来的女士擅长服务技术,可以提供我管理我那个部门的新想法。把一些构想告诉她,让她主动提供新想法,或许可以建立一份良好的工作关系,刺激她主动支持我!

  这种更高深的意图是一种别出心裁的构想,一种简单的心理技巧,不过通常很有效。我希望你以重塑的方式看到,有可能从情境里发现动机,而不是陷在毫无助益的困境之中。

  │复习│

  现在来复习本章讨论过的内容:

  ● 我们探讨如何运用"提升能力的信念",个人与团队都适用。

  ● 我们研究了重塑的用法,以及重塑过程的两个关键要素。● 提出能够更深入了解情况的问题。

  ● 提出在情境中找寻更高深意图或恩赐的问题。

  给"外在团队"的叮咛

  个人在团队的互动里,运用提问题、重塑和"提升能力的信念",都算是一种训练形式。我们可以自己进行,也可以辅导别人。当我们公开与同事分享这些技巧的时候,展现的是我们个人的灵活弹性,以及愿意面对团队的所有挑战,并从中找出具建设性的结果。

  我们必须公开提出的问题包括:

  如果以相反的角度来看呢?是否会发现能够增加市场佔有率的方法?

  或许雷诺团队并没有攻击之意,只是提出反报价的前兆,不过却充满了信心?

  如果我们知道可能达到那样的生产速度,现在会采取哪一种行动呢?

  当我们公开展示这些技巧的时候,同时也展露了引导与领导的能力。这么做等于也暗示团队中的其他人运用同样的策略。这么做可以开辟出积极正面的环境,广纳各方意见,共同探讨新的行动计划。  

  只要个人愿意投入,且团队里的资深人员亲自把这些技巧公开展现出来,就可以透过训练课程和以类似的结果进行训练/辅导,在团队里体验这些技巧。大家感受到那股力量,觉得应该支持提出策略的经理人,如果经理人告诉别人该做什么,自己却没有身体力行,这样是无法使团队成员产生学习动机的。如果你知道政客们开著车四处宣导要大家遵守少用车的政策,一定觉得很讽刺。同样地,如果某位政客高谈开学期间有必要让孩子们留在学校,可是自己却在开学期间的最后一周带自己的小孩去度假,这样的做法一定会使他失去一些支持者。


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