本书共分11课，各课包括以下部分：词汇（Vocabulary）对阅读材料中的生词进行解释、定义并给出例句。这些词汇在办公室中经常用，但在一些英语教学课程中很少讲到。词汇练习（Vocabulary Exercises）是专为帮助掌握前一部分学习过的词汇设计的。词汇学习（Word Study）这部分给出了词汇部分中生词的同根词，从而扩展了词汇范围。为确保学习者熟练掌握这些词，还提供了相应的练习。阅读（Reading）这一部分以对话或叙述形式出现。对话帮助读者熟悉常见的谈话形式，而段落的叙述则介绍了办公室的工作程序。在这之后，还设计了系列理解和扩充练习，帮助读者有充分的机会进行练习。语法（Structure）目的在于帮助读者复习一些语法项目和写作规则，如标点符号、转行断词、大写、短语动词及不规则动词等。复习（Review）是结合课文内容设计的写作或口语练习。
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