Office XP实用教程

内容简介

　　Office XP（XP是eXPerience的简写）是Office 2000的升级版本，本书中向用户介绍了 word 2002，Access 2002，Exce 2002，PowerPoint 2002和 FrontPage 2002这五大组件的常规功能，并着重讲述了Office的最新功能和特性。详细讲述了Word常用功能以及一些高级应用；介绍了利用 EXcel 2002编辑、美化工作表和强大的分析、预测功能；阐述了PowerPoint 2002入门知识和演示文稿的创建、管理方法以及幻灯片的制作和编辑过程；同时全面论述了FrontPage 2002的使用方法以及创建高效、专业Web站点的方法；并且从最基本的数据库理论入手，用循序渐进的方法把读者带入了 Access 2002数据库管理系统的大门。本书的最大特点是易学易用，并力求语言简洁、重点突出，介绍每一项功能时都列举了相应的实例。本书既可以作为初级用户学习Office软件的入门工具，也可以为急于了解Office XP新特性的一般读者提供帮助，还可以作为培训教程使用。

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图书目录

前言
第1章  Office XP概述 1
1.1  Office XP新增功能 1
1.2  Microsoft Office XP的安装和修复 2
1.3  Office XP的启动 7
1.3.1  快捷方式 8
1.3.2  运行 9
1.3.3  Open office document/New office document 10
1.3.4  启动 10
1.3.5  Office快捷工具栏 10
1.4  Office XP的外观 12
1.5  输入法 15
1.5.1  认识语言栏 15
1.5.2  输入法之间的切换 18
1.5.3  输入法的添加和删除 19
1.6  获取Word 2002帮助 21
1.6.1  "提出问题"框 21
1.6.2  Office助手 22
1.6.3  Microsoft帮助 23
1.6.4  屏幕提示 24
1.6.5  网上Office 24
第2章  编辑文档 25
2.1  文字的插入. 改写和删除 25
2.1.1  插入文字 25
2.1.2  改写文字 26
2.1.3  删除文字 26
2.2  文本的复制和移动 27
2.2.1  文本的复制 27
2.2.2  文本的移动 31
2.3  查找. 替换和定位 31
2.3.1  查找功能 31
2.3.2  替换功能 33
2.3.3  定位功能 34
2.4  自动图文集 34
2.4.1  创建自动图文集 35
2.4.2  插入自动图文集 36
2.5  插入符号 37
2.6  插入文件 37
2.7  文档校对 38
2.7.1  拼写检查 38
2.7.2  自动检查拼写和语法错误 40
2.8  语言工具 40
2.8.1  使用同义词库 41
2.8.2  断字 41
2.8.3  中文简繁转换 42
2.8.4  翻译 42
2.9  自动更正 43
第3章  编排文档 45
3.1  定义字体 45
3.1.1  字体 45
3.1.2  字符间距 46
3.1.3  文字效果 47
3.2  设置段落格式 47
3.2.1  段落缩进和行间距 47
3.2.2  正文排列 50
3.2.3  体裁设置 51
3.3  定义段落的边框与底纹 52
3.3.1  边框 52
3.3.2  页面边框 54
3.3.3  底纹 54
3.4  定义分栏 57
3.5  设置文字方向和首字下沉 58
3.6  定义项目符号和编号 59
3.6.1  创建编号和项目符号 59
3.6.2  更改项目符号和编号的格式 60
3.6.3  多级编号 61
3.7  表格功能 62
3.7.1  创建表格 63
3.7.2  表格中的移动和选择 65
3.7.3  编辑表格 66
3.7.4  表格的合并和拆分 68
3.7.5  设置表格属性 69
3.8  表格中数据的计算 70
3.8.1  单元格的数据运算 71
3.8.2  行列单元格间的数据计算 71
3.8.3  单元格内容排序 72
第4章  图文混排 74
4.1  在文档中处理图片 74
4.1.1  插入剪贴画 74
4.1.2  从文件插入图片 77
4.1.3  其他图片来源 78
4.1.4  修饰图片 78
4.2  在文档中绘制图形 83
4.2.1  绘制自选图形并加上文字 83
4.2.2  阴影设置和三维效果 84
4.2.3  图形的旋转和翻转 86
4.2.4  多个图形的组合和取消组合 86
4.3  图示和组织结构图 86
4.3.1  图示的使用 87
4.3.2  组织结构图的应用 88
4.4  文本框的使用 89
4.4.1  插入文本框 89
4.4.2  设置文本框格式 90
4.4.3  创建文本框链接 91
4.5  插入艺术字 91
第5章  Word 2002的高级应用 94
5.1  样式与格式 94
5.1.1  预定义样式 94
5.1.2  应用预定义样式 95
5.1.3  更改样式 95
5.1.4  新建样式 97
5.1.5  字符样式 100
5.1.6  自动套用格式 102
5.2  模板的使用 104
5.2.1  使用模板创建文档 104
5.2.2  编辑模板 105
5.2.3  共用模板和加载项 107
5.2.4  模板管理器 108
5.3  插入页码 110
5.3.1  插入页码 110
5.3.2  删除页码 111
5.4  插入脚注和尾注 111
5.4.1  插入脚注和尾注 112
5.4.2  删除脚注和尾注 112
5.5  生成目录和索引 112
5.5.1  生成目录 112
5.5.2  创建索引 113
第6章  编辑电子表格 115
6.1  Excel 2002的新增功能 115
6.2  工作簿与工作表和单元格 116
6.2.1  创建工作簿 116
6.2.2  工作表的操作 117
6.2.3  单元格以及单元格区域 121
6.3  输入数据 125
6.3.1  输入文本 125
6.3.2  输入数字 125
6.3.3  输入日期和时间 126
6.4  快速输入数据 127
6.4.1  自动填充 127
6.4.2  其他序列填充 128
6.5  输入有效数据 129
6.5.1  指定单元格有效范围 130
6.5.2  通过有效数据序列设置单元格的有效数据范围 130
6.5.3  限制输入到单元格中的字符数 131
6.5.4  显示输入提示信息 131
6.5.5  显示出错提示信息 132
6.5.6  语音检查错误数据 133
6.5.7  审核无效数据 134
6.6  设置单元格格式 135
6.6.1  设定单元格字体 135
6.6.2  设置单元格边框 136
6.6.3  设置文本的对齐方式 137
6.6.4  设置数字格式 137
6.6.5  设置单元格图案 139
6.7  设置工作表行高和列宽 139
6.7.1  设置行高 139
6.7.2  设置列宽 140
6.8  使用自动套用格式 140
6.9  使用样式 141
6.9.1  使用Excel预定义的样式 141
6.9.2  创建样式 142
6.9.3  修改样式 142
6.9.4  删除样式 142
6.10  设置工作表背景图案 143
6.10.1  添加工作表背景图案 143
6.10.2  删除工作表背景图案 143
第7章  使用工作表 144
7.1  使用公式 144
7.1.1  输入公式 144
7.1.2  创建数组公式 146
7.1.3  公式的移动 148
7.1.4  公式的复制 148
7.1.5  公式的审核 149
7.2  相对引用与绝对引用 150
7.2.1  相对引用 150
7.2.2  绝对引用 150
7.3  使用函数 151
7.3.1  使用函数计算数值 151
7.3.2  Excel中最常用函数 152
7.4  创建数据清单 156
7.4.1  使用记录单输入数据 156
7.4.2  使用记录单修改和删除记录 157
7.5  筛选数据 158
7.5.1  使用自动筛选 158
7.5.2  使用自定义自动筛选 159
7.5.3  使用高级筛选 159
7.6  数据排序 161
7.6.1  基本排序过程 161
7.6.2  多关键字排序 162
7.7  创建分类汇总 163
7.8  创建数据透视表 164
7.9  用Excel创建图表 168
7.9.1  用图表工具栏创建图表 168
7.9.2  使用图表向导创建图表 170
7.9.3  改变图表类型 172
7.10  编辑图表 173
7.10.1  增加数据系列 173
7.10.2  增加坐标轴标题 174
7.11  使用误差线和趋势线 175
7.11.1  添加误差线 175
7.11.2  添加趋势线 177
第8章  演示文稿的制作 179
8.1  演示文稿的创建 179
8.1.1  利用向导内容创建演示文稿 179
8.1.2  基于已有演示文稿创建新演示文稿 181
8.1.3  根据设计模板创建演示文稿 182
8.1.4  利用存在的大纲创建演示文稿 183
8.2  管理演示文稿 184
8.2.1  使用空白幻灯片创建演示文稿 184
8.2.2  打包演示文稿 184
8.2.3  插入新幻灯片 185
8.2.4  更改幻灯片版式 186
8.3  添加. 编辑和润色文本 187
8.3.1  中英文文本的输入 187
8.3.2  文本的编辑和修饰 189
8.4  设置演示文稿的外观 190
8.4.1  使用幻灯片母版 191
8.4.2  设计模板和母版 192
8.4.3  使用配色方案 193
第9章  幻灯片的制作和编辑 195
9.1  构思一个幻灯片 195
9.2  重新排列幻灯片 195
9.3  隐藏幻灯片 196
9.3.1  隐藏幻灯片 196
9.3.2  隐藏幻灯片的查看 197
9.4  动态效果应用 198
9.4.1  切换效果的设置 198
9.4.2  使文本和图片产生动画效果 199
9.5  放映幻灯片 203
9.5.1  简单放映 204
9.5.2  人工控制放映 204
9.5.3  设置幻灯片放映时间 205
第10章  FrontPage网页制作 209
10.1  初识FrontPage 2002 209
10.2  站点的操作 213
10.2.1  创建站点 213
10.2.2  保存. 关闭站点 223
10.2.3  打开站点 223
10.3  创建和编辑Web页面 224
10.3.1  生成Web页面 224
10.3.2  添加文本 227
10.3.3  插入列表 228
10.3.4  特殊符号. 水平线. 注释的插入 233
10.3.5  在网页中使用图像 235
10.3.6  超链接 239
10.3.7  创建与使用表格 243
10.3.8  创建框架网页 246
10.3.9  为网页添加动态效果 250
10.3.10  插入Web组件 251
10.4  管理和发布Web站点 252
10.4.1  管理Web站点 252
10.4.2  发布Web站点 264
第11章  创建数据库 266
11.1  Access 2002新功能与新特性 266
11.2  Access数据库的结构和基本概念 268
11.3  Access 2002的集成环境 269
11.4  表的创建 270
11.4.1  使用向导创建表 271
11.4.2  通过"设计"视图创建表 273
11.4.3  通过直接键入数据创建表 274
11.4.4  设置表中字段的属性 275
11.4.5  数据库表中的关系 276
11.5  创建窗体 278
11.5.1  了解窗体 278
11.5.2  创建窗体 278
11.5.3  使用"设计"视图创建窗体 283
11.5.4  在"设计"视图中编辑窗体 286
11.6  创建查询 295
11.6.1  方法一：利用查询向导创建查询 297
11.6.2  方法二：通过查询"设计"视图创建查询 304
11.7  创建报表 310
11.7.1  使用"报表向导"创建标准报表 311
11.7.2  使用"自动创建报表：纵栏式"创建报表 314
11.7.3  使用"自动创建报表：表格式"创建报表 314
11.7.4  使用"标签向导"创建报表 315
11.7.5  使用"图表向导"创建报表 318
11.7.6  使用"设计"视图创建报表 319