本书以涉外文秘实务为目标，揽括涉外文秘内部实务与外部实务的各个环节，旨在提高文秘人员的英语口头与笔头实务实际运用能力。各部分所提供的大量实例力求详尽、典型、规范，具有很强的可操作性，便于使用者即学即用。为方便读者自学，本书所列举的范例，皆用英汉对照方式，每部分实例前都有详细的指导性文字。此书内容翔实，涉及对外文秘工作的各个方面，包括英文业务书信、备忘录、业务报告、建议书、新闻稿、涉外合同、讲话稿，其范围之广博、内容之丰富，为以往任何同类书籍所不可比拟；资料新颖、实用性强，书中除选辑许多现代涉外文秘范例外，还收录了60多个表格，使文秘工作表格化。书中文例皆采用简洁、明快的现代英语，切合实际；译文亦准确，实为一部不可多得的英语工具书。
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