本书从内容安排上分六个部分：（1）办公自动化概述。介绍办公自动化的基本概念、发展概况和系统功能。（2）微型机的基本操作。介绍系统组成，PC—DOS3．3，CCDOS2．13H和SUPER—CCDOS以及工具软件PC—TOOLs4．11。（3）中、英文输入、编辑和排版技术。介绍英文输入及键盘练习，区位、拼音、五笔汉字输入，文稿排版要求，wORDSTAR及wPs系统软件。（4）办公事务的计算机处理。介绍汉字数据库FOxBAsE的功能及其在办公室日常事务、收文、信访、文档管理及报表生成中的应用。（5）打印机、复印机和传真机等常用办公设备的使用操作。（6）计算机网络技术在办公自动化中的应用。本书在编写时突出了实用性，着重于操作使用能力的培养，以便读者学以致用，解决机关、企事业单位在管理和办公自动化中的实际问题。内容安排上尽量做到适应面广，不仅适合于各类管理人员，而且适合于微机操作员、录入员和电脑排版人员，另外编写时力求语言通俗易懂，循序渐进，并列举大量实例和操作练习，便于初学者入门。本书既可以用于文秘、编辑、记者、公务员及机关、企事业单位各类管理人员的学习培训，又可以作为计算机操作员、录入员和电脑排版人员及工程技术人员的学习参考书，以及作为高等院校文秘、政法、管理、财经等专业的教材或教学参考书。
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