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闪光灯照相机AccessMicrosoftAccess97简介
我宁愿赴汤蹈火，也不愿面对数据库
利用Access处理数据库
这是为你准备的一本书（为什么？）
如何使用这本书？
致谢
第一部分 生活与数据库的秘密
第一章 数据库 Access与你
一个从不愿意提及的问题——什么是数据库？
接受数据库
与Access之间建立联系
一切尽在表中
以表为中心，建立数据之间的关系
带视图的数据库：Access对象
Access中的查询、窗体与报表
设计你的数据库
小结
第二章 在Access中漫步
人类伟大的一步（启动MicrosoftAccess）
打开一个数据库文件
罗斯文商贸公司数据库实例
通过Access窗口，浏览数据库
数据库窗口
认识这些对象
进入表
价值一百万美元的问题——查询
在窗体中表达你自己的观点
让我们看看你的报告
它们之间有什么关系？
作者的恳求——在示范数据库上多费点儿时间
关闭数据库
停止活动——退出Access
小结
第三章 救命啊 我需要帮助！
你忠实的仆人——Office助手
猜一猜——应用提示
你要做什么？
最实用的帮助
形象问题很重要
我的选择是什么？
当你觉得助手太啰唆的时候
没有助手时寻求帮助
使用帮助
还有些什么？
使用索引
在帮助中找到你自己的路，
所见即所得的帮助
在Web上寻求帮助
用钞票在网上冲浪，
特殊技术支持
Access支持页是一个向导
小结
第二部分 敲响上课铃 创建数据库
第四章 数据库的创建 多些快乐少些烦恼
创建一个新数据库
与向导一起工作
单击一个按钮——任意按钮
跟随向导前进
设置表
可选的附加字段
选择一个样式
它叫什么？
加上一张图片
结束的旗帜
创建主开关面板
带视窗的数据库
打开数据库窗口
总结
给自己一点掌声
小结
第五章 设计表
将你的卡片放在表上
新的惊喜——新数据库中的新表
让我们开始吧
它活了！它活了！
表设计视图窗口
字段之梦
并不是我的类型
可选的说明项
其他字段
主关键字
获得一个编号
保存一下，少说点儿对不起
装修工作——移动你的字段
什么是掩码字段？
跟着输入掩码向导前进
改变你的视角
利用表向导设计你的数据库
一点儿这个，一点儿那个：从示例表中选择字段
一点儿与众不同的东西
小结
第六章 到记录中去 增加与编辑数据
在数据表视图中工作
输入数据
编辑你的表
改变字段数据
在表内遨游
键盘奏鸣曲
操纵列
自动适应
保存你的工作
选择行或列
移动一列
删除一条记录
在表中增加一个字段
名字只是名字
对字段无须大惊小怪
在表中增加一条新记录
为数据输入创建快速窗体
在自动窗体中输入数据
我的记录在哪儿？查看更新后的表
小结
第七章 机动灵活——查看记录的不同方式
杂乱无章
要排序的大文件——罗斯文商贸数据库
请下来（降序排列）
冻结列（你这儿太冷了，还是我太冷淡了呢？）
春天来了——解冻那些列
请上来（升序排列）
挑选详细数据（高级排序）
设置排序参数
现在，开始排序啦！
使用查找功能（我迷路了）
设置查找参数
使用通配符
单击一下，你将找到所需要的东西
常规记录还是使用筛选？
按选定内容筛选
我需要见到其他的记录！
利用窗体设置筛选，任何形式的？
藏起来（在表中隐藏字段）
现在你看不见它了
它们回来了。
小结
第八章 你我与Access——表之间的关系
你为什么要告诉我这些？
创建表之间的关系
马上就显示出来——你的表！
数据库的媒人：使用关系对话框
关系类型
首先是一对多
然后是一对一
但别忘了多对多的关系
回到罗斯文商贸，验证你的关系
删除关系
良好关系的重要性
小结
第三部分 什么是对象？
第九章 一切尽在窗体中
创建一个窗体
向导都知道
挑选字段
不要犹豫不决，要选择一个布局
你已经选定了样式
最后一步很有趣
真正的窗体艺术
定制窗体
窗体设计的布局
控制窗体上的控件
使窗体的名字更清楚
工具箱
外观是一切
给你一只手：移动控件
尽在主体中
控制一切
改变控件和标签的大小
完成控制
小结
第十章 改进你的窗体
在你的窗体上增加一个页脚
未结合控件
表达你自己
它是个日期吗？
在窗体上添加一个列表框和组合框
你在我的列表（框）中
我有新发现了
创建组合框
我喜欢这个数据表
从组合框列表中选择一个字段
调整组合框的大小
告诉Access把数据放在何处
测试你新创建的组合框
在窗体中添加命令按钮
你的命令按钮
按钮能干什么？
建立你自己的按钮
试一下这个命令按钮
为窗体增加一个子窗体
你是子窗体的指挥官
你好，向导先生！
缺失的链接
制作完毕的子窗体
用颜色和边框装饰你的窗体
小结
第十一章 不是一个蠢问题——设计一个简单查询
理解查询
创建一个选择查询
从简入手
需要几个字段
跳到查询向导的最后一步
查询设计窗口
真正的窗格在底部
字段：显示或不显示
我的准则是什么
每个查询都有一个工具栏
执行查询
做些计算——查询中的公式
选择查询要用到的字段
表达你自己：创建表达式
表达式生成器
执行它
快速进行固定统计查询
利用查询网格中的总计功能
结果是
小结
第十二章 问题 更多的问题——设计高级查询
创建多表查询
选择查询要用到的表
为查询选择字段
结果是一切
一个好的交叉表查询将不会使你吃二遍苦
创建交叉表查询
为查询选择字段
挑选你的表或挑选查询
行、行、选择你自己的一行（行标题）
选择列标题
需要计算吗？
利用“要求日期”字段求总数
最后一步
使用追加查询和删除查询
创建追加查询
改变查询特性
设置追加准则
查询就要运行了
创建删除查询
删除记录
这儿也有查询，那儿也有查询
小结
第十三章 从汤到果实——一创建美味的报表
根据数据库信息创建报表
根据一张表创建一份报表
使用报表向导
你要分组吗？
你喜欢何种排列顺序？
选择报表的布局
报表样式
最后再看一眼
预览报表
报表设计视图
重新设计报表
加点儿图像
根据多张表创建报表
朋友，报表向导是不是很聪明？
小结
第十四章 无需计算器——在报表中计算
在报表中放一个表示合计的控件
别把页脚放在嘴里
增加合计控件
数据之源
总计来自于
将它们都加起来
修改合计控件的格式
在报表中增加一个组小计
并不能求出所有的组小计
在报表上新增加一节
设置组属性
对组页脚区增加表达式
查看编辑过的报表
小结
第十五章 你的权力——增强你的报表
在报表中增加一个子报表
报表中的报表
添加一个子报表控件
选择子报表
查看新报表
在报表中增加分页符
创建邮政标签
使用标签向导
选择标签类型
装饰你的文本
自己做主
排序
最后一步
邮局需要的字体都大写
上气不接下气
小结
第十六章 打印数据库对象
看起来很漂亮，但真的没有错误吗？
说说报表与其他数据库对象
快速打印数据库对象
使用打印对话框
选择打印机
设置打印范围
控制打印的属性
纸，纸——一切尽在纸上
无需图形
总有选项
打印代码——打印宏设计信息
你设置我了吗？
是睡着了，还是死了？
拼写检查
使用拼写检查
拉上窗帘
小结
第四部分 充实你的数据库大脑
第十七章 OLE——将公牛从对象的链接与嵌入中赶出来
什么是OLE？
数据库对象与链接或嵌入的对象
链接或嵌入——这就是问题
在OLE字段中工作
选择字段的数据类型
插入对象
新对象与旧对象
查看对象
在Access中创建并嵌入图表
在报表中放置一个图表
数据在哪儿？
创建图表
图表向导
选择图表类型
内装修——让图表看起来更漂亮
图表，它们变了
检验标志
在Graph97中编辑图表
你像一个斗牛士
小结
第十八章 导入与导出——移动与共享数据
应该将一切具体化
导入外部数据
获取外部数据
开始你最重要的工作
导入字段
设置关键字
终于结束了，朋友！
弗洛伊德将为你骄傲——分析你的表
什么是真正的规范化？
与表分析器向导一起工作
理解问题
理解解决方案
选择你的表
在这儿谁作决定？
分组整理
拖一下
给表起个名字
确定关键字
最后再检查一次（确切地讲应该还有两次机会）
走向胜利，创建一个新查询
将数据从Access中导出到其他程序中
复制或剪切
拖放很轻松
Office链接可以帮助你打高尔夫球
合并
利用MSWord发布
利用MSExcel分析
数据之门向两边敞开
小结
第十九章 让你的数据库健步如飞
最佳性能奖
对象是
分析与处理——优化一个对象
直接给我
任何主意
就这样干吧
只好独自去完成
其他性能增强器
生成一个数据库对象的文档
答案是
数据库减肥妙法
拿好鼠标，深吸一口气，开始压缩
我的数据库坏了，不能用了！
数据库备份
数据库医生
精心伺候着数据库文件
小结
第二十章 小马拉大车——制作宏
宏的秘密
设计一个宏
进入操作
宏可以是一个拖放的动作
为菜单命令创建宏操作
设置操作参数
运行宏
小结
第二十一章 什么是密码？
选择一个数据库安全级别
为数据库设置密码
设置安全性
打开一个密码保护的数据库
猜密码，我赌200美元
为数据库指定用户级别
参加一个组
对用户分组
创建新组
使用安全向导
严重警告
小结
第二十二章 走自己的路——定制Access
在工具栏增加一个按钮
我找不到按钮了
右键的秘密
生活不只是拖放
设置按钮
在工具栏上添加一个宏
将工具栏捆在一起
检验你的按钮
创建新的工具栏
改变工具栏的位置
在Access中设置选项
你可以随心所欲
我的朋友提供的一点儿帮助
让Access为你工作
小结
第二十三章 乘着Access在Internet上冲浪
为万维网编制一个数据库
利用HTML跳到超级链接中去
Access创建HTML编码
将Access报表输出成为HTML格式
“另存为”的功能
保存报表
自动启动你的HTML引擎
利用模板装扮你的HTML对象
启动IE
你的万维网页是静止的——静态HTML
动态HTML的优势
主页问题
利用超级链接在网络空间翱翔
超级链接到万维网上
创建超级链接字段
在超级链接字段内指定网址
根据你的超级链接冲浪
Access与全球网络
小结
附录A 安装Access97
安装非常简单
欢迎安装
你需要一个系列号
请输入目录
你希望何种安装？
完成安装
请鼓掌
软件安装中的一些注意事项
附录B Window95与WindowsNT4.0入门
界面
Windows桌面
这是什么？
有人需要倒垃圾吗？
任务栏控制了所有的任务
Windows导游
插入点
多选项卡对话框
硬件与软件的设置
显示器属性
文件管理
打基础
附录c 专家宝典
鄂公网安备 42010302001612号 