Word 2000中文版易学易用专辑

内容简介

　　微软公司的新产品──Office 2000是其Office产品系列中的最新成员，与Office 97相比，其用户界面有了重大的改进，并且新增加了许多与Internet相关的特性。Office 2000的重要性在于它代表了微软公司今后在用户界面上的发展方向。 Word 2000中文版是Office 2000中文版中一个极其重要的组成部分。Word 2000中文版在用户界面、文档管理、文字编辑、图形处理等方面均做了重大改进。它完全采用了新的界面风格，几乎所有的界面部件都可以重新定制；新增加的版本控制功能使文档更易于管理；对Word 97中文版中的自动功能进行了改进和扩充，使得文档的格式编排更加简便；对原有的图形功能、艺术字功能进行了重大改进，使各种特殊的图形效果更易于使用，完全能够满足桌面出版的需要。 Word 2000最突出的特点是与Internet紧密地联系在一起。在Word 2000中文版里，增强了Web页制作功能，并且提供了功能强大的Web页面向导。即使是初次使用Word 2000中文版、对Internet不十分熟悉的用户，也能够使用Word 2000中文版轻松地制作出美观的Web页面。另外，在Word 2000中文版的帮助信息中，新增加了“网上Office”这一内容，其中包括了Office 2000的免费资料、产品支持、联机支持等内容，用户可以直接从微软公司在Internet的站点上获得大量的帮助信息。 Word 2000的另一突出特点是其国际版本特征，也就是说Word 2000不但可以编辑中文和英文，还可以打开和编辑欧洲、阿拉伯以及远东的其他语种文档。更精彩的是，Word 2000的用户菜单和对话框可以在所有这些语言中自由切换。本书从Word 2000用户的角度出发，深入浅出地讲述了Word 2000中文版的特点和功能。使读者能够掌握这个软件的使用方法，充分发挥其功能，挖掘其潜力，从而提高用户的工作效率。在内容编排上充分考虑了初次使用Word 2000中文版的用户的需要，按照循序渐进的过程分为16章进行介绍。全书内容丰富、解释详尽。在用文字说明的同时，列举了大量插图、实例，读者可以对照本书学习操作。本书是一本实用性很强的Word 2000中文版使用指南，适合于使用Word 2000中文版进行日常字处理工作的各界人士阅读，对于用Word 2000中文版进行桌面出版的专业人员也具有很好的参考价值。本书是根据Office 2000中文版Beta 2版编写。

作者简介

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图书目录

第1章为什么选择Word 2000中文版 1
1.1 Word可以做什么 2
1.1.1 易用. 方便的编辑功能 3
1.1.2 灵活. 强大的排版能力 3
1.1.3 自由. 强劲的制表工具 3
1.1.4 精巧. 艺术的绘图手段 4
1.1.5 便捷. 灵活的窗体设计 4
1.2 为什么选择Word 2000中文版 5
1.2.1 简单一致的菜单和工具栏 5
1.2.2 容易使用的选项卡对话框 5
1.2.3 及时了解屏幕元素含义 6
1.2.4 加快键入速度和减少错误 6
1.2.5 键入时自动完成格式化 7
1.2.6 快速方便的拖放功能 8
1.2.7 易学易用微软拼音输入法 9
1.2.8 以文档为中心 9
1.3 Word 2000中文版的新特色 11
1.3.1 亲切可爱的Office助手 12
1.3.2 链接Internet的Web文件夹 12
1.3.3 个性化的菜单和工具栏 12
1.3.4 增强的剪贴板工具 12
1.3.5 新增的表格工具 13
1.3.6 即点即输 13
1.3.7 增强的Office Art 13
1.3.8 新增的下划线格式 13
1.3.9 增强了的文本框 13
1.3.10 联机和Web出版 14
1.3.11 倍增效率工具使工作更有成效 14
1.3.12 使用智能感知技术处理重复性任务 15
1.3.13 不要犹豫, 赶快转向Office 2000 15
1.3.14 完全继承旧版本Word软件资源 15
1.3.15 预防宏病毒的功能 16
第2章浏览Word 2000中文版 17
2.1 启动和退出Word 2000 18
2.2 认识Word 2000的屏幕 19
2.3 使用鼠标和键盘 20
2.3.1 认识鼠标 20
2.3.2 鼠标动作 21
2.3.3 键盘动作 21
2.4 选择菜单命令 22
2.4.1 使用快捷菜单 22
2.4.2 使用键盘选择命令 23
2.4.3 个性化菜单 23
2.5 使用工具栏 24
2.5.1 获取工具栏中按钮的帮助信息 26
2.5.2 个性化工具栏 26
2.5.3 工具栏的移动. 缩放和整形 26
2.5.4 显示或隐藏工具栏 28
2.6 在对话框中工作 29
2.7 窗口操作 30
2.7.1 在应用程序和Word文档窗口之间切换 31
2.7.2 最大化. 最小化和还原窗口 31
2.7.3 移动窗口 32
2.7.4 改变窗口大小 32
2.7.5 关闭文档窗口 32
2.8 聪明. 耐心的Office助手 33
第3章创建. 浏览和保存Word 2000文档 35
3.1 打开已存在的文档 36
3.1.1 打开一个文档 36
3.1.2 更改默认的文档文件夹 38
3.1.3 打开最近使用过的文件 39
3.1.4 直接打开文档 40
3.2 创建新文档 40
3.2.1 模板的概念 41
3.2.2 建立一个新的空文档 41
3.2.3 选择模板建立新文档 42
3.2.4 使用向导创建新文档 42
3.3 工作在多个文档中 43
3.4 选择不同的文档显示方式 45
3.4.1 选定正确的视图 45
3.4.2 按不同显示比例查看文档 49
3.5 保存文档 50
3.5.1 保存未命名的文档 50
3.5.2 创建新文件夹 51
3.5.3 保存所有当前打开的文档 52
3.5.4 自动保存文档 52
3.5.5 建立自动备份 54
3.5.6 快速保存文档 54
3.5.7 保存为非Word 2000格式 54
3.5.8 将文档保存为被保护文件 55
3.6 关闭文档 56
第4章在Word 2000文档中工作 57
4.1 输入文字 58
4.1.1 删除错误的文字 58
4.1.2 即点即输 59
4.1.3 撤消和重复操作 59
4.2 在文档中移动 60
4.2.1 使用鼠标在文档中移动 60
4.2.2 使用键盘操作 61
4.2.3 使用定位功能 61
4.2.4 返回上次的编辑位置 62
4.3 选定. 移动和复制文本 62
4.3.1 选定操作 62
4.3.2 移动和复制对象 63
4.4 查找和替换 64
4.4.1 查找文本 64
4.4.2 替换文本 65
4.5 在输入时纠正错误 66
4.6 插入常用的图文信息 68
4.6.1 插入自动图文集词条 68
4.6.2 创建和删除自动图文集词条 69
4.7 "大纲”视图的作用 70
4.7.1 编写文档大纲 70
4.7.2 调整文档结构 71
4.7.3 分层查看文档 72
4.7.4 使用文档结构图 72
第5章管理和打印文档 73
5.1 查看文件信息 74
5.1.1 改变“打开”对话框中的视图 74
5.1.2 显示预览视图 75
5.1.3 查看和编辑文档属性 75
5.2 管理文件 77
5.2.1 显示和选定文件 77
5.2.2 文件列表的排序 77
5.2.3 打印文件 78
5.2.4 复制. 移动和删除文件 78
5.3 搜索文件 79
5.3.1 简单搜索功能 79
5.3.2 高级搜索功能 80
5.4 选定打印机 82
5.5 在打印之前预览文档 83
5.5.1 使用打印预览视图 83
5.5.2 从“打印预览”中打印 84
5.5.3 观看一页或两页 84
5.6 打印当前文档 85
5.6.1 打印多份文档副本 86
5.6.2 打印文档的一部分 86
5.6.3 打印文档中的非正文信息 86
5.6.4 打印到文件 88
5.7 控制打印选项 89
第6章美化文字格式 91
6.1 显示和打印字体 92
6.2 编排字符格式 93
6.2.1 显示字符格式 94
6.2.2 重复字符格式 94
6.2.3 复制字符格式 95
6.2.4 删除字符格式 95
6.3 使用加粗和倾斜字形 96
6.4 选择“下划线” 96
6.5 使用彩色字符和突出显示 97
6.6 字体效果 99
6.6.1 用删除线标记删除字符 99
6.6.2 为重点文字添加着重号 99
6.6.3 带圈文字 99
6.6.4 隐藏字符 100
6.6.5 使用“上标”和“下标” 100
6.6.6 更改字符的大小写 101
6.6.7 其他字体效果 101
6.7 调整字符间距 102
6.8 改变字体和字体大小 102
6.8.1 改变字符字体 103
6.8.2 改变字体大小 103
6.9 更改默认的字符格式设置 104
6.10 替换不能用的字体 105
第7章格式化段落 107
7.1 设置段落格式 108
7.1.1 查看段落格式 109
7.1.2 复制段落格式 109
7.1.3 取消段落格式 109
7.1.4 使用人工分行符 110
7.1.5 创建或删除首字下沉 110
7.2 对齐段落 111
7.3 设置段落缩进 112
7.3.1 用“格式”工具栏设置缩进 113
7.3.2 用标尺设置缩进 114
7.3.3 用快捷键设置缩进 114
7.3.4 用“段落”对话框设置缩进 115
7.4 设置制表位 115
7.4.1 用标尺设置和清除制表位 116
7.4.2 使用“制表位”对话框 117
7.5 调整段落间距和行距 118
7.5.1 调整段落间距 118
7.5.2 调整行距 119
7.6 添加边框和底纹 120
7.6.1 用“表格和边框”工具栏添加边框 121
7.6.2 用“边框和底纹”对话框添加边框 122
7.6.3 把边框安排在页边距内 123
7.6.4 删除或改变边框 124
7.6.5 添加底纹 124
7.6.6 取消底纹 125
7.7 段落换行和分页 125
7.8 中文版式 126
第8章创建和排序列表 129
8.1 使用项目符号列表 130
8.1.1 自定义加项目符号的列表 131
8.1.2 选择自定义的项目符号 132
8.2 使用编号列表 133
8.3 使用没有项目符号或编号的列表 135
8.4 项目符号和编号的互换 135
8.5 结束添加项目符号或编号 136
8.6 删除项目符号或编号 136
8.7 使用多级列表 136
8.8 创建标题编号 138
8.8.1 给标题编号 139
8.8.2 自定义标题编号 139
8.9 排序列表和段落 139
8.9.1 排序 140
8.9.2 撤消排序 141
第9章设置页面格式 143
9.1 设置纸型. 方向和来源 145
9.1.1 选择纸型和页面方向 145
9.1.2 打印文档时指定纸张来源 146
9.2 设置页边距 147
9.2.1 精确设置页边距 148
9.2.2 使用标尺设置页边距 149
9.3 设置页眉和页脚 149
9.3.1 创建. 编辑与格式化页眉和页脚 150
9.3.2 删除页眉或页脚 151
9.3.3 在页眉或页脚中添加域 151
9.3.4 在首页和奇偶页上创建不同的页眉或页脚 152
9.3.5 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 153
9.3.6 调整页眉或页脚的水平和垂直位置 153
9.3.7 改变文档文本与页眉或页脚之间的距离 154
9.4 设置页码 155
9.4.1 插入页码 155
9.4.2 隐藏文档或节的首页页码 155
9.4.3 更改节中的起始页码 156
9.4.4 在页码中加入章节号 156
9.4.5 更改页码格式 157
9.4.6 从非首页开始为页码编号 157
9.4.7 删除页码 158
9.5 对Word 2000文档分页 158
9.5.1 改变后台重新分页 158
9.5.2 插入人工分页符 159
9.5.3 查看及调整分页符 159
9.5.4 删除人工分页符 160
第10章格式化节和分栏排版 161
10.1 设置节格式 162
10.1.1 插入或删除分节符 163
10.1.2 复制节的格式 164
10.1.3 改变分节符的类型 165
10.1.4 更改页面垂直对齐方式 165
10.2 设置行号 166
10.2.1 删除行号 167
10.2.2 隐藏选定段落中的行号 168
10.3 建立分栏格式 168
10.3.1 设置栏数 169
10.3.2 建立宽度相同的栏 169
10.3.3 建立宽度不同的栏 170
10.3.4 在分栏版式中键入和编辑正文 171
10.3.5 建立栏间分隔线 171
10.3.6 查看分栏版式 172
10.4 更改分栏格式 173
10.4.1 改变栏数 173
10.4.2 改变栏宽度和栏间距 174
10.4.3 取消分栏排版 175
10.4.4 插入分栏符 175
10.4.5 使多栏长度对齐 175
第11章使用样式和模板 177
11.1 认识样式 178
11.2 使用样式 179
11.2.1 内部样式 180
11.2.2 使用工具栏选择样式 181
11.2.3 使用“样式”对话框 181
11.2.4 使用快捷键 182
11.2.5 重复使用样式 182
11.2.6 查找和替换样式 183
11.3 创建和更改样式 183
11.3.1 创建新样式 183
11.3.2 更改样式 185
11.3.3 删除样式 187
11.4 管理样式 188
11.5 模板和向导 188
11.5.1 使用Word的预定义模板 189
11.5.2 利用“管理器”管理模板内容 191
11.6 修改模板 192
11.7 创建新模板 193
第12章制作精美表格 195
12.1 表格的组成 196
12.2 创建表格 196
12.2.1 使用“插入表格”命令创建表格 196
12.2.2 使用“插入表格”按钮创建表格 197
12.2.3 使用“绘制表格”工具 198
12.2.4 嵌套表格 200
12.2.5 文字和表格的相互转换 200
12.3 在表格中编辑 202
12.3.1 在单元格中输入 202
12.3.2 在表格中移动和选定 202
12.3.3 删除单元格. 行或列 204
12.3.4 将单元格. 行或列复制到剪贴板 204
12.3.5 粘贴单元格. 行或列的内容 204
12.3.6 拖放式编辑 205
12.4 格式化表格 205
12.4.1 改变表格结构 206
12.4.2 插入和删除单元格 206
12.4.3 插入或删除行和列 207
12.4.4 合并和拆分单元格 208
12.4.5 拆分表格 209
12.4.6 改变表格行高 209
12.4.7 调整表格列宽 210
12.4.8 控制表格的水平位置和文字环绕方式 211
12.4.9 设置单元格内容对齐格式 212
12.4.10 自动重复表标题 212
12.4.11 添加边框和底纹 212
12.4.12 竖排文本 213
12.5 排序表格和单元格编号 214
12.5.1 排序表格 214
12.5.2 单元格编号 215
12.6 在表格中运算 215
第13章使用图形和艺术字 217
13.1 插入剪贴画或图片 218
13.1.1 使用“Microsoft剪辑库” 218
13.1.2 插入图形文件 220
13.1.3 设置图片格式 221
13.2 绘制自选图形 227
13.2.1 绘制自选图形 227
13.2.2 设置图形的颜色 228
13.2.3 阴影和三维效果 230
13.2.4 旋转和翻转 230
13.2.5 组合或取消组合 231
13.2.6 在图形中加入文字 231
13.3 使用艺术字 231
第14章制作信封. 标签和套用信函 235
14.1 生成合并文档 236
14.1.1 创建合并主文档 237
14.1.2 创建数据源 238
14.1.3 打开已有的数据源 240
14.1.4 将信息添加到数据源 241
14.1.5 完成合并主文档 241
14.1.6 合并数据源与主文档 242
14.1.7 将文档合并到电子邮件或传真系统 242
14.1.8 删除选用的数据源 244
14.2 管理数据源的信息 244
14.2.1 显示数据源 244
14.2.2 显示“数据库”工具栏 245
14.2.3 显示指定的数据记录 246
14.2.4 查找包含指定信息的记录 246
14.2.5 管理数据源中的记录 247
14.2.6 对数据记录排序 247
14.2.7 管理数据源中的域 248
14.3 制作信封和邮件标签 249
14.3.1 检查和预览合并文档 249
14.3.2 建立和打印信封 250
14.3.3 建立和打印邮件标签 253
第15章创建联机文档和Web页 255
15.1 创建联机文档 256
15.1.1 使用窗体域 256
15.1.2 使用动态文字 259
15.1.3 设置页面背景 260
15.1.4 建立超级链接 263
15.2 创建Web页 266
15.2.1 使用Web页向导 266
15.2.2 制作Web页 268
15.2.3 将文档转换为Web页 270
第16章宏和宏病毒 271
16.1 宏的概念 272
16.2 录制宏 273
16.2.1 准备工作 274
16.2.2 录制规则 274
16.2.3 录制宏 275
16.3 运行宏 277
16.4 使用“管理器”管理宏 278
16.5 自动运行宏 279
16.6 宏病毒 280
16.6.1 常见的宏病毒 280
16.6.2 检测和清除病毒 281
16.6.3 在Web上获得宏病毒的信息 282