本套教材以办公活动中的行为规范为主线，力求引导学生进入职业化办公工作状态。为此，教材通过一个个具体的应用案例，在介绍Excel软件各项功能的同时，重点说明了功能与实际办公应用的内在联系。教学重点遵循数据管理的基本规则，介绍数据管理的方法与技巧。例如：在创建表格时，注重如何体现表格结构的合理性和数据的准确性；在表格数据的编辑和修饰方面，突出数据间的管理含意；针对数据管理的特点，介绍数据的分析和挖掘技巧（包括：图表、算法与统计分析）等。力求使学生在数字的量化处理过程中，体验职业化管理者的乐趣，这是本套教材的主要特点。针对学生规律，教材利用版式效果提供了三步学习法，在学习方式上形成简单直观的特点。即：学习每一项具体应用前，首先明确工作目标；在明确目标的前提下，确认与之相关的工具；最后在运用工具的具体步骤中实现工作目标。
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