新编OFFICE XP综合应用教程

内容简介

　　本书详细介绍了OfficeXP中5款软件（Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook）的应用方法和技巧。通过本书的学习，读者将能够轻松地运用OfficeXP中的这5款软件进行办公，例如：利用Word编写文章，编排各种漂亮的格式，进行图文混排；使用Excel输入电子表格数据，进行计算，通过诸如柱形图等图表进行数据的直观显示与分析；通过PowerPoint制作幻灯片并放映；利用Access输入数据库数据，查询和输出报表；利用Outlook管理个人信息，收发电子邮件等。本书结构清晰，内容完整，并通过实例进行说明，读者可以边操作边学习，通过亲身实践轻松地掌握软件的各种功能。本书适合于作为各种短期培训班的培训教材，也可作为电脑初学者的自学读物。

作者简介

暂缺《新编OFFICE XP综合应用教程》作者简介

图书目录

第1章 Office基本操作 1
1-1　启动Office XP应用程序 2
1-1-1 启动Office XP的基本方法 2
1-1-2 利用快捷方式启动程序 3
1-1-3 利用文档启动程序 4
1-2　Office界面初识 5
1-3　关闭Office XP应用程序 9
1-4　Office文档操作 9
1-4-1 新建空白文档 9
1-4-2 打开已有的文档 10
1-4-3 保存文档 15
1-4-4 关闭文档 17
1-5　获取帮助 17
1-5-1 使用Office助手 17
1-5-2 使用帮助目录和索引 18
1-5-3 利用应答向导查找信息 20
1-5-4 快速查看帮助信息 20
第2章 Word编辑操作 23
2-1　Word界面组成 24
2-2　输入文字 26
2-2-1 输入文字的过程 26
2-2-2 插入无法输入的字符 28
2-2-3 插入特殊符号 29
2-3　编辑文字 29
2-3-1 选定文字 29
2-3-2 修改文档 33
2-3-3 撤消操作 34
2-3-4 复制操作 35
2-3-5 移动操作 38
2-4　查找与替换 39
2-4-1 查找和替换文本 39
2-4-2 设置查找条件 42
2-4-3 查找特殊字符 44
2-4-4 查找格式 44
第3章 Word格式设置 47
3-1　文字格式 48
3-1-1 改变文字的字体 48
3-1-2 改变文字的字号 50
3-1-3 改变文字的字形和效果 51
3-2　段落格式 53
3-2-1 设置段落对齐 54
3-2-2 设置段落缩进 55
3-2-3 设置段落行间距 56
3-2-4 设置段落间距 58
3-2-5 设置首字下沉 59
3-2-6 设置项目符号和编号 60
3-2-7 复制格式 63
3-3　版面格式 64
3-3-1 页面设置 64
3-3-2 插入页眉和页脚 67
3-3-3 设置分栏 69
第4章表格操作 71
4-1　创建表格 72
4-1-1 表格的组成 72
4-1-2 绘制表格 74
4-1-3 输入表格数据 76
4-2　编辑表格 77
4-2-1 选定表格内容 77
4-2-2 调整列宽与行高 77
4-2-3 合并/拆分单元格 79
4-2-4 插入/删除行或列 81
4-2-5 插入/删除单元格 82
4-2-6 对齐表格与单元格 82
4-2-7 表间计算 84
4-3　修饰表格 85
4-3-1 自动格式化表格 85
4-3-2 加入表中斜线 86
4-3-3 改变表格边框 87
4-3-4 设置表格底纹 88
第5章 Word图形处理 91
5-1　插入和调整图片 92
5-1-1 插入剪贴画 92
5-1-2 插入图片文件 94
5-1-3 改变图片格式 95
5-2　插入艺术字 97
5-2-1 插入艺术字 97
5-2-2 设置艺术字格式 98
5-3　绘制图形 100
5-3-1 绘制图形的过程 100
5-3-2 在图形中添加文字 107
5-3-3 设置图形对齐/分布 107
5-3-4 组合多个图形 108
5-3-5 调整图形次序 108
第6章 Word的其他应用 111
6-1　检查与自动更正 112
6-1-1 使用拼写和语法检查 112
6-2　自动图文集 115
6-2-1 应用自动图文集 115
6-2-2 创建/删除词条 116
6-3　创建Web页 117
6-4　打印文档 119
6-4-1 打印预览 119
6-4-2 打印文档 120
6-5　使用样式 121
6-5-1 应用样式 122
6-5-2 创建样式 124
6-5-3 修改样式 126
6-5-4 设置样式的快捷方式 126
6-5-5 查看样式 127
6-6　使用模板 127
6-6-1 在创建文件时使用模板 127
6-6-2 在编辑文档时使用模板 128
6-6-3 创建模板 129
第7章 Excel基础 131
7-1　Excel初识 132
7-2　输入数据 133
7-2-1 Excel数据类型 133
7-2-2 输入数据的过程 134
7-2-3 输入单元格注释 139
7-2-4 快速输入数据 140
7-3　编辑数据 141
7-3-1 选定单元格 141
7-3-2 修改数据 144
7-3-3 复制/移动/插入/删除数据 144
7-4　单元格操作 147
第8章调整格式及工作表操作 151
8-1　调整数据格式 152
8-1-1 调整文字格式 152
8-1-2 调整数字格式 153
8-1-3 调整对齐方式 154
8-2　调整行高和列宽 155
8-3　设置单元格格式 157
8-3-1 设置单元格内外边框 157
8-3-2 设置单元格颜色/图案 159
8-3-3 清除格式 159
8-4　自动套用格式 160
8-5　工作表操作 161
8-5-1 切换工作表 161
8-5-2 添加/删除工作表 161
8-5-3 重命名工作表 162
8-5-4 移动/复制工作表 163
8-5-5 保护工作表 163
8-5-6 加入工作表背景图案 166
第9章数据计算与图表 169
9-1　公式操作 170
9-1-1 输入公式 170
9-1-2 公式引用 171
9-1-3 复制公式 174
9-1-4 隐藏公式 174
9-2　使用函数 175
9-2-1 直接输入函数 176
9-2-2 插入函数 176
9-2-3 修改函数 177
9-3　快速计算 178
9-3-1 自动计算 178
9-3-2 自动求和 179
9-4　图表操作 180
9-4-1 图表分类 180
9-4-2 创建图表 180
9-4-3 移动/改变/删除图表 184
9-4-4 修改图表 185
9-4-5 改变图表对象格式 186
第10章数据清单与其他 189
10-1　数据清单 190
10-1-1 数据清单的概念 190
10-1-2 数据清单的要求 190
10-2　数据排序 191
10-2-1 按关键字排序 192
10-2-2 自定义排序 193
10-3　数据筛选 194
10-3-1 自动筛选功能 195
10-3-2 高级筛选 198
10-4　数据分类汇总 200
10-5　计算打印工作表 201
10-5-1 页面设置 202
10-5-2 打印预览 204
10-5-3 打印工作表 205
10-6　Excel模板 206
10-6-1 使用Excel模板 206
10-6-2 自定义模板 207
第11章 PowerPoint基础 209
11-1　PowerPoint初识 210
11-1-1 PowerPoint界面组成 210
11-1-2 标尺. 网格及绘图
参考线 212
11-1-3 保存演示文稿 213
11-2　创建演示文稿 214
11-2-1 创建演示文稿的过程 214
11-2-2 选择模板 215
11-2-3 输入幻灯片标题 217
11-2-4 加入其他幻灯片 217
11-2-5 输入幻灯片文字 219
11-3　编辑演示文稿 220
11-3-1 幻灯片视图 220
11-3-2 浏览幻灯片 221
11-3-3 改变幻灯片版式 221
11-3-4 修改文字内容 222
11-3-5 改变文字格式 222
11-3-6 移动文字位置 223
11-3-7 插入/移动/复制
/删除幻灯片 223
11-3-8 替换字体 224
第12章修饰演示文稿 227
12-1　选用模板 228
12-2　改变幻灯片背景 229
12-2-1 改变背景颜色 229
12-2-2 改变背景的其他设置 230
12-3　修改幻灯片母版 231
12-3-1 打开幻灯片母版 232
12-3-2 编辑幻灯片母版 232
12-3-3 增加并应用新的
幻灯片母版 233
12-3-4 删除幻灯片母版 234
12-4　在幻灯片中插入对象 234
12-4-1 插入剪贴画 234
12-4-2 插入自选图形 236
12-4-3 插入图片 237
12-4-4 插入图表 238
12-4-5 插入组织结构图或
其他图示 240
12-4-6 插入多媒体信息 241
12-5　使用网上工具 242
第13章放映和输出幻灯片 245
13-1　放映幻灯片 246
13-1-1 开始放映 246
13-1-2 控制幻灯片放映 246
13-1-3 设置幻灯片自动放映 249
13-1-4 录制旁白 251
13-1-5 设置动画效果 252
13-2　打印幻灯片 255
13-2-1 页面设置 255
13-2-2 打印演示文稿 255
13-3　输出幻灯片 257
13-3-1 演示文稿输出为Web页 257
13-3-2 打包输出演示文稿 259
第14章 Access基础 261
14-1　初识Access 262
14-1-1 Access的启动窗口 262
14-1-2 数据库窗口组成 263
14-2　数据库的基本概念 265
14-2-1 数据库对象 265
14-2-2 对象操作 267
14-3　创建新数据库 270
14-3-1 用向导创建数据库 270
14-3-2 使用主切换面板 273
14-3-3 创建空数据库 274
第15章表操作 275
15-1　创建表 276
15-1-1 创建表和修改表结构 276
15-1-2 创建表关系 282
15-2　编辑表数据 285
15-2-1 输入表数据 285
15-2-2 选定数据 288
15-2-3 修改数据 288
15-2-4 调整字段顺序 289
15-2-5 记录排序与筛选 290
15-2-6 浏览表 291
15-3　修饰表 292
15-3-1 改变行高与列宽 292
15-3-2 改变表中字体 293
15-3-3 改变单元格效果 293
第16章窗体与查询 295
16-1　创建窗体 296
16-1-1 使用向导创建窗体 296
16-1-2 创建自动窗体 297
16-1-3 快速创建窗体 298
16-2　修改窗体 299
16-3　应用切换面板 300
16-3-1 创建简单的切换面板 300
16-3-2 主切换面板设置为
启动窗体 302
16-4　创建查询 303
16-4-1 快速创建查询 303
16-4-2 创建限制条件的查询 304
16-4-3 参数查询 306
16-5　修改查询 307
第17章报表与数据访问页 309
17-1　报表应用 310
17-1-1 创建报表 310
17-1-2 修改报表设计 313
17-1-3 添加日期和时间 314
17-1-4 添加页号 314
17-2　数据访问页应用 315
17-2-1 创建数据访问页 315
17-2-2 浏览数据访问页 317
17-2-3 更新数据访问页 318
17-2-4 添加/删除记录 318
17-2-5 获得最新记录 318
第18章 OutLook应用 321
18-1　OutLook基础 322
18-1-1 OutLook初识 322
18-1-2 OutLook今日 325
18-1-3 使用文件夹列表 327
18-1-4 增加个人文件夹 328
18-1-5 OutLook视图 329
18-2　邮件管理 331
18-2-1 邮件管理基础 331
18-2-2 配置邮箱帐号 332
18-2-3 撰写邮件 334
18-2-4 发送邮件 337
18-2-5 接收和阅读邮件 338
18-2-6 回复和转发邮件 339
18-2-7 管理邮件 340
18-3　联系人管理 341
18-3-1 增加新的联系人 341
18-3-2 联系人分组 343
18-3-3 应用联系人填写
收件人地址 344
18-3-4 群发邮件 345
18-3-5 联系人信息导出
为通讯簿 346
18-4　其他管理功能 347
18-4-1 任务管理 347
18-4-2 时间管理 351
18-4-3 日记管理 353
18-4-4 应用便笺 354