本套丛书具有以下特点：权威性，由多位从事计算机并有着丰富实践经验和图书编写经验的一线老师写作。标准性，以课为单元设计教程结构，使不同的老师能快速适应教材。每本书均有大量实例，以实例引导知识点，符合现代培训任务驱动式教学的需求。实践性，每本书均有大量上机练习和习题，并附有部分习题的参考答案，方便教师教学和学生检测学习效果，本书充分注意保证知识的相对完整性和系统性。本书内容由浅入深、由易到难、循序渐进、图文并茂，理论与实际制作相结合。Word、Excel、Powerpoint、WPS是广大办公室工作人员、财务、统计以及大部分电脑初学者必须掌握的的电脑软件，而打印机、传真机、复印机等也是他们要熟练使用的办公设备，本书就是要针对这些必须的知识进行讲解。本书按课进行教学，并提供了40多个个实例和近100个练习题，教师可以按课讲解，并结合教学实例，以边上机操作边讲解的方法进行教学。本书由浅入深、由易到难、循序渐进、图文并茂，理论与实际制作相结合，充分注意保证知识的相对完整性和系统性。使读者在阅读学习时知其然还知其所以然，不但能够快速入门，而且可以达到较高的水平。全书具有较大的知识信息量，教师可以得心应手地使用它进行教学，学生也可以自学。
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