中文OFFICE XP培训教程

第1章 王处长编写工程招标通告文档 1
1.1 电脑办公的开始：启动Word 1
1.2 熟悉Word的办公界面 1
1.2.1 Word的窗口组成 2
1.2.2 标题栏 2
1.2.3 菜单栏 3
1.2.4 工具栏 4
1.2.5 滚动条 5
1.2.6 工作区 5
1.2.7 状态栏 5
1.3 创建新文档：招标通告 6
1.3.1 开始创建新文档 6
1.3.2 输入招标通告的文本 6
1.3.3 在招标通告文档中移动位置 7
1.4 简单编辑工程招标通告 8
1.4.1 选定文本 8
1.4.2 修改错误的文本 10
1.4.3 撤消和恢复 11
1.4.4 复制文本 11
1.4.5 移动文本 12
1.5 保存工程施工招标通告 12
1.6 有疑问时怎么办：向系统寻求帮助 14
1.7 创建文档暂告结束：退出Word 16
1.8 本章小结 17
1.9 本章习题 17
第2章 王处长对工程招标通告的修饰 19
2.1 打开以前创建的文档：工程招标通告 19
2.2 设置字符格式 20
2.2.1 设置文本的字体 20
2.2.2 设置文本的字号 21
2.2.3 设置文本的字形 22
2.2.4 设置文本的颜色 23
2.2.5 设置文字的特效 24
2.2.6 设置文本的下划线 25
2.2.7 设置突出显示文本 27
2.2.8 设置字符的间距 28
2.2.9 更改文字方向 29
2.3 设置段落格式 30
2.3.1 设置对齐 30
2.3.2 设置段落缩进 32
2.3.3 设置行间距 33
2.3.4 设置段落间距 34
2.4 设置项目符号和编号列表 34
2.4.1 创建项目符号列表 34
2.4.2 创建编号列表 36
2.5 本章小结 37
2.6 本章习题 37
第3章 王处长对工程招标通告的美化：
图文混排 39
3.1 剪贴画 39
3.1.1 查找剪辑 39
3.1.2 插入剪贴画 40
3.2 插入图片 41
3.3 设置图片的格式 41
3.3.1 调整颜色. 亮度和对比度 42
3.3.2 缩放图片 42
3.3.3 裁剪图片 43
3.3.4 旋转图片 43
3.3.5 添加图片边框 44
3.3.6 设置图文环绕 44
3.4 绘制图形 47
3.4.1 绘制规则图形 47
3.4.2 绘制自选图形 48
3.4.3 在图形中添加文字 50
3.5 调整图形格式 50
3.5.1 选定图形 50
3.5.2 移动和复制图形 51
3.5.3 调整图形对象的大小 51
3.5.4 旋转和翻转图形对象 51
3.6 图形对象管理 52
3.6.1 改变图形叠加次序 52
3.6.2 组合图形对象 52
3.7 设置图形特效 53
3.7.1 设置阴影效果 53
3.7.2 设置三维效果 54
3.8 插入艺术字 55
3.9 本章小结 56
3.10 本章习题 57
第4章 王处长绘制生产处人员汇总表：使用表格 58
4.1 创建表格 58
4.1.1 创建空白的简单表格 58
4.1.2 输入生产处人员汇总表格的数据 59
4.1.3 快速设置生产处人员汇总表格的格式 59
4.2 编辑表格 60
4.2.1 表格的选定操作 61
4.2.2 添加单元格. 行或列 62
4.2.3 删除单元格. 行或列 62
4.2.4 拆分/合并表格 62
4.2.5 拆分单元格 63
4.2.6 调整表格的大小 63
4.2.7 改变表格的行高和列宽 63
4.2.8 调整单元格宽度 63
4.3 设置表格框线 64
4.3.1 显示和隐藏表格的框线 64
4.3.2 调整框线的粗细 65
4.3.3 调整框线的线型 65
4.3.4 绘制复杂的表格 66
4.4 刘秘书计算年工资表：表格数值计算 66
4.4.1 快速求和计算 67
4.4.2 求平均值计算 67
4.5 本章小结 68
4.6 本章习题 68
第5章 王处长设置招标通告的页面. 打印和保护文档 70
5.1 插入页眉/页脚 70
5.1.1 插入页眉 70
5.1.2 插入页码 71
5.2 页面设置 71
5.2.1 设置页边距 71
5.2.2 设置纸张 72
5.2.3 设置版式 73
5.3 打印文档 73
5.3.1 打印预览 74
5.3.2 打印文档 75
5.4 招标通告文档的加密 77
5.5 本章小结 78
5.6 本章习题 78
第6章 袁科长开始学习Excel 80
6.1 Excel的启动与退出 80
6.1.1 启动Excel 80
6.1.2 退出Excel 81
6.2 Excel的工作环境 81
6.3 Excel的菜单操作 83
6.4 工具栏的使用 84
6.5 本章小结 85
6.6 本章习题 85
第7章 袁科长学习工作簿与工作表的操作 86
7.1 新建工作簿 86
7.1.1 创建空白工作表 86
7.1.2 按模板新建工作簿 86
7.2 管理工作表 88
7.2.1 插入和删除工作表 88
7.2.2 移动和复制工作表 91
7.2.3 重命名工作表 92
7.3 工作簿的操作 93
7.3.1 工作簿的显示与隐藏 93
7.3.2 工作表的显示和隐藏 94
7.3.3 行和列的显示与隐藏 95
7.3.4 工作表标签的显示与隐藏 96
7.4 显示多个工作簿 97
7.4.1 排列工作簿窗口 98
7.4.2 工作簿窗口间的切换 99
7.4.3 关闭窗口 101
7.5 保护工作簿和工作表 101
7.5.1 保护工作簿 102
7.5.2 保护工作表 103
7.6 保存工作簿 106
7.6.1 直接保存工作簿 106
7.6.2 关闭工作簿 107
7.7 本章小结 108
7.8 本章习题 108
第8章 袁科长开始创建工作表：工资表 109
8.1 数据类型 109
8.2 选定单元格 109
8.3 选择单元格区域 111
8.4 输入文字 113
8.4.1 数字的输入 114
8.4.2 特殊字符的输入 114
8.5 快速输入数据 116
8.5.1 同时输入多处数据 116
8.5.2 自动填写重复项目 120
8.5.3 自动填充 122
8.5.4 设置填充序列 124
8.6 编辑操作 126
8.6.1 编辑单元格内容 127
8.6.2 插入和删除 130
8.6.3 撤消和恢复 133
8.6.4 复制和移动 134
8.6.5 插入移动和插入复制 138
8.7 查找和替换数据 139
8.7.1 查找数据 139
8.7.2 替换数据 140
8.8 给单元格加批注 141
8.8.1 添加批注 141
8.8.2 查看批注 141
8.8.3 隐藏批注 142
8.8.4 编辑批注 142
8.9 本章小结 143
8.10 本章习题 143
第9章 袁科长计算工资表的汇总：数据计算 145
9.1 公式的概念 145
9.2 输入公式 145
9.2.1 运算符 147
9.2.2 运算类型 147
9.2.3 运算次序 149
9.2.4 数组公式 149
9.3 单元格引用 151
9.3.1 相对引用单元格 151
9.3.2 绝对引用单元格 152
9.3.3 混合引用单元格 153
9.4 使用函数 154
9.4.1 输入函数 155
9.4.2 自动求和 157
9.4.3 快速求和 158
9.5 本章小结 159
9.6 本章习题 159
第10章 袁科长建立美观实用的图表 160
10.1 创建图表 160
10.1.1 图表的基本知识 160
10.1.2 创建简单图表 161
10.1.3 使用图表向导创建图表 162
10.2 调整图表 166
10.2.1 更改图表类型 166
10.2.2 调整图表坐标轴 167
10.2.3 修改图表的位置 176
10.2.4 向图表中添加文本 176
10.3 图表类型 178
10.4 自定义图表 182
10.5 本章小结 182
10.6 本章习题 183
第11章 李主任用PowerPoint创建教育发展演示文稿 184
11.1 启动PowePoint 184
11.2 PowerPoint的工作环境 186
11.2.1 标题栏 186
11.2.2 菜单栏 187
11.2.3 工具栏 187
11.2.4 状态栏 187
11.2.5 标尺 187
11.2.6 网格和参考线 188
11.2.7 任务窗格 190
11.3 退出PowerPoint 193
11.4 创建演示文稿 193
11.4.1 创建演示文稿的考虑因素 193
11.4.2 从空白幻灯片创建演示文稿 195
11.4.3 根据内容提示向导创建演示文稿 196
11.4.4 用设计模板创建演示文稿 199
11.5 保存幻灯片 201
11.5.1 保存文件 201
11.5.2 保存格式 204
11.6 本章小结 205
11.7 本章习题 205
第12章 李主任学习演示文稿的基本操作 206
12.1 打开已有的演示文稿 206
12.2 新增. 插入及删除幻灯片 208
12.2.1 插入空白幻灯片 208
12.2.2 插入原有幻灯片 209
12.2.3 删除幻灯片 210
12.3 输入幻灯片文字 212
12.3.1 在大纲视图中输入文字 213
12.3.2 在幻灯片视图中输入以及修改文字 217
12.3.3 输入幻灯片备注信息 223
12.4 改变文本格式 224
12.4.1 在大纲视图中改变文本对象的格式 224
12.4.2 在幻灯片视图中改变文本格式 231
12.4.3 在备注窗口中修改文本格式 234
12.4.4 替换字体 234
12.4.5 改变文本的其他格式 235
12.5 操作文本对象 236
12.5.1 移动文本对象 236
12.5.2 更改文本对象的大小 236
12.5.3 旋转文本框 237
12.6 定位幻灯片 238
12.7 调整幻灯片顺序 240
12.8 本章小结 241
12.9 本章习题 241
第13章 李主任对演示文稿的修饰：图表和多媒体 243
13.1 在幻灯片中插入图表 243
13.1.1 Micrsoft Graph入门 243
13.1.2 创建图表幻灯片 243
13.1.3 输入数据 245
13.1.4 基本的图表格式化操作 247
13.1.5 将图表转变为图形对象 248
13.2 在幻灯片中加入组织结构图 248
13.2.1 创建组织结构图 248
13.2.2 编辑组织结构图 250
13.2.3 格式化组织结构图 256
13.3 在幻灯片中加入表格 256
13.3.1 制作表格幻灯片 257
13.3.2 表格操作 258
13.4 利用Excel中的数据建立图表 258
13.4.1 将Excel中的数据复制到Micrsoft Graph中 258
13.4.2 在Excel与Graph之间链接数据 259
13.5 在幻灯片中插入剪贴画 259
13.6 增加多媒体效果 261
13.7 本章小结 262
13.8 本章习题 262
第14章 李主任创建演示文稿的最终步骤：播放和输出演示文稿 263
14.1 设置幻灯片的输出格式 263
14.2 打印与输出演示文稿 264
14.2.1 打印幻灯片 264
14.2.2 打印备注. 讲义以及大纲 264
14.3 演示幻灯片 264
14.3.1 放映幻灯片 265
14.3.2 设置放映时间和切换效果 267
14.3.3 幻灯片放映排练 267
14.3.4 设置幻灯片放映时的动画效果 268
14.3.5 录制旁白 269
14.4 打包输出演示文稿 269
14.5 本章小结 271
14.6 本章习题 271
附录A 参考答案 272
A.1 第1章参考答案 272
A.2 第2章参考答案 272
A.3 第3章参考答案 272
A.4 第4章参考答案 273
A.5 第5章参考答案 273
A.6 第6章参考答案 274
A.7 第7章参考答案 274
A.8 第8章参考答案 274
A.9 第9章参考答案 275
A.10 第10章参考答案 276
A.11 第11章参考答案 277
A.12 第12章参考答案 277
A.13 第13章参考答案 279
A.14 第14章参考答案 280