基于PROJECT 2003的项目管理

    在现实生活当中，项目无处不在，人们要完成的很多任务都是以项目来界定并实施的，因此对项目的驾驭能力直接决定了人们完成任务的质量。
    在计算机普及以前，人们缺少一种有力的项目管理工具，传统的项目管理是依靠人们手工来完成的，而这是存在许多的问题的：首先是管理不规范，容易受到各种人为因素的干扰；其次是随着项目的扩大，特别是一些现代航天、建筑等大项目，依靠手工来管理几乎是不可能完成的。
    随着计算机技术的迅速发展和普及，计算机已经被广泛地应用于管理领域，这时新的项目管理时代来临了，它的基本特点是将计算机应用到项目管理当中，依靠项目管理软件来代替传统的手工管理，具有极高的计划性和可靠性，使得管理水平大大提高了。
    在项目管理软件领域，微软公司推出的Microsoft Project系列产品是公认的龙头老大。从最初的1.0版到最新的2003版，Microsoft Project产品的发展是一个不断进步和被广大的用户接受的过程，最新的2003版本增加了许多新的特性，如与Microsoft Office System的集成功能。
    Microsoft Office Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003和Project Web Access。Project 2003是Microsoft Office系统中不可缺少的一部分，它可以灵活地满足管理工作和人员的需要，不论是独立地管理项目，还是在小组、部门或组织中以项目组合的方式管理项目。
    Project Standard 2003是新版本的Microsoft核心项目管理程序。Project Standard提供常见的、易于使用的工具，从而可以从桌面上独立地管理项目。利用Project Standard，能够以前所未有的高效率来计划、管理和交流项目信息。
    Project Professional 2003、Project Server 2003和 Project Web Access被设计为一起工作，共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM）的解决方案。该解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目和资源，以获得更理想的业务结果。通过使用该EPM解决方案中灵活的报告和分析功能，组织可掌握工作进度方面的信息，从而可针对整体业务目标以项目组合为单位来优化资源、确定工作的优先顺序和合理安排项目。
    本书的上一版本《基于Project 2002的项目管理》上市以后得到了读者的欢迎，长期居于图书大厦的销售排行榜上。针对新发布的Project 2003软件，我们在原书基础上，从案例设计和相关知识各方面都进行了大篇幅的改写，以期带给读者最新、最实用的Project项目管理知识。
    本书共分为14章，采用由浅入深、循序渐进的方法展开。
    第1、2章首先介绍了项目管理的基本概念，Project 2003在项目管理中的地位和作用，接着介绍了如何安装Project 2003及Project 2003的基本操作，然后结合实例引导大家如何完成第一个项目计划的制定。
    第3章到第7章在介绍了项目管理的基础知识的基础上，将重点放在了对项目的制定上，以项目为主线系统地介绍如何从头开始制定一个项目，包括如何分解项目任务，如何控制项目的资源和成本，如何安排项目的日程和分配项目的资源。
    第8章到第11章主要介绍了如何通过项目优化缩短工期和节省成本，如何对项目进行跟踪管理，如何利用项目报表量化项目的进度，以及如何将大型项目分解成多个小型项目进行管理。
    第12章到第14章详细介绍了Project 2003的高级应用和最新功能，包括在Project 2003中如何使用宏和VBA，以及Project 2003的新增功能。
    本书最大的特点是以案例作为线索，所有项目管理知识的介绍都基于对案例的分析，这样就可以帮助读者全面系统地掌握如何利用Project真正进行项目管理。本书内容由浅入深、循序渐进，使读者在熟悉一个项目从计划、制定到如何管理、优化的过程中全面掌握Project 2003，并对广大项目管理人员也将大有裨益。
    本书由飞思科技产品研发中心策划，杨志波组织编写，执笔人为：杨志波、魏瑗、张小明、郝海芳、杨志华、魏莹、刘蓉、陈志军等，另外参与本书编写编辑工作的还有：杨正凡、曾桂阳、郭志华、魏富义、武倩文、詹文军等。并且本书在成书过程中得到了贠文辉、肖俊东、周后权、尹志兵、黄志伟、胡笛等的大力支持，在此表示感谢。
    由于作者水平有限，书中存在的纰漏之处，敬请读者不吝指正。
飞思科技产品研发中心
第1章 项目管理与Project 2003
1.1 项目和项目管理
1.1.1 什么是项目
1.1.2 项目的三大要素
1.1.3 什么是项目管理
1.1.4 项目的生命周期
1.1.5 项目管理技术
1.2 Project 2003与项目管理
1.2.1 Project 2003概述
1.2.2 Project 2003在项目管理中的功能
1.3 安装Project 2003
1.3.1 安装Project 2003的系统要求
1.3.2 Project 2003的安装过程
1.3.3 Project 2003的维护
1.3.4 Project 2003的卸载
1.4 启动和退出Project 2003
1.5 案例分析
1.5.1 需求分析
1.5.2 项目任务分解
1.5.3 利用Project 2003制定项目计划
1.6 小结
第2章 Project 2003的操作界面
2.1 操作界面简介
2.1.1 使用菜单栏
2.1.2 使用工具栏
2.1.3 使用数据编辑栏
2.1.4 使用任务窗格
2.1.5 使用视图栏
2.1.6 选择数据域
2.1.7 查找和替换内容
2.1.8 选择图表中的内容
2.1.9 使用列表框和滚动条
2.2 视图简介
2.2.1 "甘特图"视图
2.2.2 "跟踪甘特图"视图
2.2.3 "任务分配状况"视图
2.2.4 "日历"视图
2.2.5 "网络图"视图
2.2.6 "资源工作表"视图
2.2.7 "资源使用状况"视图
2.2.8 "资源图表"视图
2.2.9 组合视图
2.3 Project 2003的帮助系统
2.3.1 Office助手
2.3.2 Project帮助
2.3.3 帮助目录
2.3.4 Microsoft Office Online
2.4 小结
第3章 创建和管理项目的任务
3.1 在Project 2003中创建项目文件
3.1.1 收集项目的规划信息
3.1.2 新建和定义项目
3.1.3 设置项目的环境信息
3.1.4 设置项目日历
3.1.5 使用项目模板
3.2 创建项目任务
3.2.1 任务的建立
3.2.2 里程碑的建立
3.2.3 大纲结构的建立
3.2.4 任务的移动、复制和显示
3.2.5 创建项目任务案例
3.3 任务分解
3.3.1 WBS
3.3.2 为任务WBS定义代码
3.3.3 为任务WBS重新编号
3.3.4 创建WBS案例
3.4 安排项目任务的工期
3.4.1 安排项目任务的时间
3.4.2 安排项目任务的进度
3.4.3 周期性任务
3.4.4 任务限制类型
3.4.5 任务优先级别
3.4.6 通过"甘特图"视图查看进度
3.5 任务的链接
3.5.1 创建任务的链接
3.5.2 删除任务的链接
3.5.3 建立任务之间链接案例
3.6 小结
第4章 分配项目资源
4.1 建立资源库
4.1.1 资源的基本信息
4.1.2 资源的费率
4.1.3 资源的日历
4.1.4 建立资源库
4.1.5 建立资源库案例
4.2 为任务分配资源
4.2.1 使用"资源分配"对话框
4.2.2 使用"任务信息"对话框
4.2.3 使用"甘特图"视图
4.2.4 为任务分配资源案例
4.3 管理资源
4.3.1 对资源进行排序
4.3.2 对资源进行筛选
4.3.3 替换和删除资源分配
4.3.4 查看资源使用状况
4.3.5 共享资源
4.3.6 删除资源案例
4.4 解决项目中的资源冲突
4.4.1 资源冲突
4.4.2 定位资源冲突
4.4.3 解决资源冲突
4.4.4 解决项目中资源冲突案例
4.5 小结
第5章 管理项目成本
5.1 项目成本的构成
5.2 资源成本
5.2.1 资源费率
5.2.2 按资源查看成本信息
5.2.3 计算项目的资源成本案例
5.3 任务成本
5.3.1 更改任务的成本累算方式
5.3.2 设置任务成本
5.3.3 按任务查看成本信息
5.4 项目成本的管理
5.4.1 查看项目成本
5.4.2 分析项目成本
5.5 项目成本的优化
5.5.1 利用比较基准进行成本优化
5.5.2 优化成本结构
5.6 小结
第6章 项目的管理
6.1 查看项目的情况
6.1.1 使用"甘特图"视图
6.1.2 使用"日历"视图
6.1.3 使用"网络图"视图
6.2 投入比导向日程排定
6.2.1 投入比导向
6.2.2 任务的类型
6.2.3 资源与投入比导向
6.3 项目资源的特定分配
6.3.1 使用"任务分配状况"视图
6.3.2 使用资源工时分布模式
6.3.3 如何安排资源加班
6.3.4 推迟参加工作时间
6.3.5 阶段性参加工作
6.4 项目日程排定控制
6.4.1 "固定工时"任务的日程安排
6.4.2 "固定工期"任务的日程安排
6.4.3 "固定单位"任务的日程安排
6.5 案例分析
6.6 小结
第7章 项目的格式设置
7.1 项目格式设置的方法
7.2 利用甘特图向导设置项目的格式
7.3 手动设置项目的格式
7.3.1 格式化文本
7.3.2 设置条形图样式
7.3.3 设置方框格式及方框样式
7.3.4 设置网格样式
7.3.5 设置版式
7.3.6 插入和隐藏域（列）
7.3.7 设置列属性
7.4 插入绘图和对象
7.4.1 在项目文件中使用视觉符号
7.4.2 插入对象
7.4.3 插入绘图
7.4.4 设置绘图对象的格式
7.5 案例分析
7.6 小结
第8章 项目的优化
8.1 日程分析
8.1.1 日程冲突
8.1.2 关键路径和关键任务
8.1.3 显示关键路径
8.1.4 非关键任务与时差
8.1.5 检查任务的相关性
8.1.6 检查任务的限制
8.2 缩减项目工期
8.2.1 分解关键任务
8.2.2 增加任务资源
8.2.3 缩减关键任务的工期
8.2.4 重叠或延迟链接任务
8.2.5 设置日历以增加工作时间
8.2.6 通过减少工时来缩减任务工期
8.2.7 通过分配加班工时来缩短关键任务
8.3 减少项目的费用
8.3.1 分析项目成本
8.3.2 降低项目成本
8.4 小结
第9章 项目的跟踪
9.1 项目跟踪原则
9.1.1 估计值与实际值
9.1.2 适当调整项目计划
9.2 比较基准
9.2.1 保存没有比较基准的项目
9.2.2 保存比较基准
9.2.3 保存中期计划
9.2.4 查看比较基准信息
9.2.5 在比较基准计划或中期计划中添加任务
9.3 跟踪项目进度
9.3.1 更新完整项目
9.3.2 更新选定任务
9.3.3 重新安排未完成任务
9.3.4 显示项目的进度线
9.3.5 查看日程差异
9.4 跟踪实际成本
9.4.1 计算任务的实际成本
9.4.2 每天更新实际成本
9.4.3 查看任务成本是否与预算相符
9.4.4 利用"盈余分析"表进行成本分析
9.5 跟踪项目资源状况
9.5.1 输入资源完成的总实际工时
9.5.2 每天更新资源的实际工时
9.5.3 查看资源计划工时与实际工时之间的差异
9.6 案例分析
9.7 小结
第10章 项目进度报表
10.1 常用报表
10.1.1 生成报表
10.1.2 总览报表
10.1.3 当前操作报表
10.1.4 成本报表
10.1.5 工作分配报表
10.1.6 工作量报表
10.2 自定义报表
10.2.1 新建和复制报表
10.2.2 自定义任务报表
10.2.3 自定义资源报表
10.2.4 自定义月历报表
10.2.5 自定义交叉分析报表
10.2.6 自定义交叉分析报表示例
10.3 打印报表
10.3.1 打印预览
10.3.2 页面设置
10.3.3 打印
10.4 小结
第11章 管理多重项目
11.1 合并项目文件
11.1.1 将项目插入到一个现有 项目中
11.1.2 编辑插入项目
11.1.3 快速合并打开的项目文件
11.1.4 项目合并案例
11.2 建立项目之间的相关性
11.2.1 创建合并项目中任务之间的相关性
11.2.2 创建不同项目中任务之间的相关性
11.2.3 创建项目中任务之间的相关性案例
11.3 在项目之间共享资源
11.3.1 创建共享资源库
11.3.2 打开资源库
11.3.3 在项目中使用另一个项目的资源
11.3.4 更新资源库
11.3.5 查看所有项目中的资源分配
11.3.6 获取有关影响共享资源的最新更改信息
11.3.7 停止资源共享
11.3.8 创建共享资源案例
11.4 小结
第12章 在Project 2003中使用宏
12.1 什么是宏
12.2 Visual Basic编辑器简介
12.2.1 工程资源管理器
12.2.2 代码窗口
12.2.3 属性窗口
12.3 创建宏
12.3.1 在Project中录制宏
12.3.2 在Visual Basic编辑器中编写宏代码
12.4 运行宏
12.4.1 在Project中运行宏
12.4.2 在Visual Basic编辑器中运行宏
12.5 编辑宏
12.5.1 编写宏代码
12.5.2 编写宏代码应注意的问题
12.6 宏的安全性
12.7 测试宏
12.7.1 减少宏错误发生的几个方法
12.7.2 利用断点来测试宏
12.8 小结
第13章 在Project 2003中使用VBA
13.1 VBA简介
13.1.1 VBA和VB的区别
13.1.2 VBA与宏的区别
13.2 VBA基本语法
13.2.1 变量声明
13.2.2 数据类型
13.2.3 变量的命名原则
13.2.4 运算符的种类
13.2.5 运算符的优先级
13.3 判断语句与循环语句
13.3.1 If判断语句
13.3.2 If…Else判断语句
13.3.3 多重If判断语句
13.3.4 Select-Case判断语句
13.3.5 For-Next循环
13.4 Project对象
13.4.1 "面向对象"基本概念简介
13.4.2 Project对象模型简介
13.4.3 Application对象
13.4.4 Project对象和Projects集合对象
13.4.5 Task 对象和Tasks集合对象
13.4.6 Resource对象和Resources集合对象
13.4.7 Window对象和Windows集合对象
13.5 VBA开发环境
13.5.1 工程资源管理器
13.5.2 代码窗口
13.5.3 用户窗口
13.5.4 属性窗口
13.5.5 立即窗口
13.5.6 监视窗口
13.5.7 本地窗口
13.6 用户界面
13.6.1 执行命令的控件
13.6.2 显示和输入文本的控件
13.6.3 提供选择的控件
13.6.4 向工具箱中添加ActiveX控件
13.6.5 创建自定义对话框
13.6.6 显示自定义对话框
13.7 小结
第14章 Project 2003的新增功能
14.1 将图片复制到Office向导
14.2 将视图打印为报告向导
14.3 新增的域
14.3.1 "预订类型"域
14.3.2 "受保护的实际工时"域
14.3.3 "受保护的实际加班工时"域
14.4 已安装的COM加载项
14.4.1 Visio WBS图表向导
14.4.2 XML报表向导
14.4.3 对项目版本进行比较
14.4.4 欧元货币转换器
14.5 其他新增功能
14.5.1 资源的多种资源技能
14.5.2 锁定比较基准信息
14.6 小结