第一部分商务书信BusinessLetters
一.英语商务书信的格式TheStructureandLayoutofanEnglishBusinessLetter
二.英语商务书信的写法EnglishBusinessLetterWriting
三.英语商务书信实例SpecimensofEnglishBusinessLetters
(一)建立贸易关系EstablishingBusinessRelations
1.ALetterPurchasingCalculatingMachines购买计算机的信
2.AReplytotheAboveLetter对上封信的复信
3.AnExporter’sAskiingHisBanktoIntroduceHimtoNewImporters出口商要求银行介绍新的业务伙伴
4.AnExporter’sIntroducingHimself出口商的自我介绍
5.AnImporter’sIntroducingHimself进口商的自我介绍
6.ALetterofanExportertoanImporter出口商致进口商的信
7.AGrantingReplytoLetter6对信6的肯定答复
8.ARegrettingLettertoLetter6对信6的否定答复
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(二)相互了解情况MutualUnderstanding
1.MetthodofPayment支付方式
2.CommodityInspection商品检验
3.TheChineseExportCommoditiesFair中国出口商品交易会
4.AskingforInformationaboutaNewCustomer'sFinancingStates了解新客户的财力状况
5.AReplytotheAboveLetter对信4的复信
6.AskingforCreditStanding查询资信情况
7.AReplytotheAboveLetter对信6的复信
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(三)询价.报盘.还盘.接受Enquiry,Offer,Counter-offer,Acceptance
询价Enquiry
1.“First”EnquiryforShirts,SkirtsandInfantSweaters“首次”函询衬衣.女裙和婴儿汗衫
2.AReplytoLetter1对信1的复信
3.InquiryforMinimowers关于微型割草机的询价
4.AskingforProformaInvoice要求寄送形式发票
5.AReplytotheAboveLetter对上封信的复信
6.BuyingSamples购买货样
7.ReportingMarketPositionandRequestingFirmOffer介绍市场情况并要求报实盘
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
报盘Offer
1.AnOfferforArtandCraft关于手工艺品的报价
2.MarkingaNon-firmOffer报虚盘
3.CustomerAskingforaFirmOffer客户要求报实盘
4.AFirmOfferforCompleteEquipment报成套设备实盘
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
还盘CounterOffer
1.BuyerAskingforReductionofthePrice买方要求减价
2.BuyerAskingforReductionoftheMinimum买方要求降低起订量
3.RequestforDiscountonSizableBusiness交易数量太大要求折让
4.TheSaller'sPoliteRefusaltotheBuyer'sCounterOffer卖方婉拒买方的还盘
5.OhPackingRequirements关于包装的要求
6.Counter-counterOffer——ANegotiationonPricesbetweentheBuyerandtheSeller反还盘——卖方与买方进一步磋商价格
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
接受(成交签约)Acceptance(ConclusionofBusinessandContract)
1.AcceptinganOffer接受报盘
2.AppreciatingOraderReceived收到订单表示感谢
3.SendingaPurchaseContract寄送购货合同
4.SendingaSalesContract寄送销售合同
5.ReturningtheDulySignedSalesContract会签后寄回销售合同
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(四)支付Payment
信用证LetterofCredit
1.UrgingEstablishmentofLetterofCredit催开信用证
2.AReplytotheAbove—mentionedLetter对上封信的复信
3.AmendmenttoLetterofCredit修改信用证
4.RefusingBelatedL/C拒绝接受逾期来证
5.RequestingExtensionofL／C要求延展信用证
付款交单DocumentsagainstPayment(D/P)
1.AdvisingPaymentbyD／P通知已按付款交单办法付清货款
2.AgreeingtoD/Ppayment同意付款交单的支付方式
承兑交单DocumentsagainstAcceptance(D／A)
1.AskingforD／APayment要求以承兑交单方式支付货款
2.Agreeingto60d／s,D／ATerms同意承兑交单60天付款条件
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(五)装运Shipment
1.UrgingShipmentofGoodsOverdue到期后催装
2.AReplytotheAboveLetter对上封信的复信
3.ShippingInstruction装船指示
4.RequestingPostponementofShipment要求缓装
5.ShippingAdvice装运通知
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(六)保险Insurance
1.CoveringAllRiskson50CasesofCrockeryGoods50箱陶瓷器投保一切险
2.AskingforaSpecialRateinReturn要求特惠保率
3.InformingtheCustomeroftheInsuranceRate告知客户保险费率
4.SendingInsuranceCertificate寄送保险凭证
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(七)售后服务After—salesService
1.ProvidingFirst-rateServicetoEnd—users为用户提供高质量服务
2.ReplacingBatteryCells更换电瓶
3.SettingUpaServiceCentre建立服务中心
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(八)投诉Complaint
1.ComplainingaboutInferiorQualityofGoods投诉货物质次
2.ComplainingabutShortShipment投诉货物短装
3.RequestingReplacementofDamagedParts要求更换损坏附件
4.CorrectiontheMistakeinShippingWrongGoods纠正错发货物
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(九)索赔Claim
1.TheBuyerAskingtheSellertomaketheInsuranceClaim买方要求卖方向保险公司索赔
2.LodgingaClaimforShortlandingofGoodsagainsttheShippingCompany向船公司索赔短卸损失
3.RequestingtheSellertoSubstitutePerfectPiecesfortheRejectsortoCompentsate要求换货或赔偿
4.ClaimforShortweightandInferiorQuality短重及质量索赔
5.AcceptingtheClaim——AReplytotheAboveLetter同意索赔——对上封信的复信
6.RefusingaClaimforShortageinWeight拒绝短重索赔
7.RepudiationofaClaimforDamageofGeneratorParts拒绝发电机部件损坏赔偿
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(十)代理Asency
1.AskingforActingasAgent要求当代理
2.AskingforActinsasAgent(AReplytotheAboveLetter)同意对方任代理(对上封信的复信)
3.RefusingtoOfferaSoleAgency婉拒对方申请独家代理
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(十一)合资企业JointVenture
1.OnEstablishmentofaJointofaJointVenture关于建立合资企业
2.OnDomesticandForeignSalesofProducts产品的内销和外销
3.OnInvestmentOrientation关于投资方向
4.OnTaxation关于纳税
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
(十二)外资企业ForeignFundedEnterprise
1.EstablishingaForeignFundedEnterprise建立外商独资企业
2.OntheConditionsofSettingUpaWhollyForeignOwnedEnterprise外商举办
独资企业的条件
参考用语ReferenceExpressions
参考译文ChineseVersions
第二部分电报.电传和传真Cable/Telegram,TelexandFax
一.电报Telegram
(一)电报的种类ClassificationofTelegrams
(二)电报的计费TelegramCharge
(三)电报的最低费率MinimumTelegramCharge
(四)电报挂号CableAddress
(五)认读外电CableReading
(六)电报的格式TelegramForm
(七)怎样草拟和翻译电文TelegramWritingandTranslating
(八)电报实例(中英对照)SpecimensofBusinessCables(ChineseandEnglishVersions)
1.InvitationandReply邀请与答复
2.Inquiring询价
3.Offering报盘
4.CounterofferandBid还盘和递盘
5.StrikingaBargain成交
6.L／C(LetterofCredit)信用证
7.Negociations交涉
8.ComplainingandClaiming投诉与索贴
二.电传Telex
(一)电传的特点CharacteristicsofTelex
(二)电传的种类和收费标准TelexClassificationandCharge
(三)电传的格式TelexForm
(四)认读电传TelexReading
参考译文ChineseVersions
(五)怎样草拟电传TelexWriting
(六)电传实例(中英对照)SpecimensofTelexes(ChineseandEnglishVersions)
1.InvitingtoFAR—EASTFair邀请参加远东交易会
2.Inquiring询价
3.Quotation报价
4.CounterOffering还价
5.Ordering订货
6.Packing包装
7.Shipping装运
8.Inspecting验收
9.Payment支付
10.L／C(LetterofCredit)信用证
11.Complaining投诉
12.Claim索赔
13.AskingforInformationandInquiry调查资信
14.PersonnelContact人事往来
三.传真Fax
传真实例SamplesofFax
传真1.CertificateofOrigin原产地证明书
传真2.SealantTestReportCEConstructionSealantsLaboratorySingapore
密封胶试验报告新加坡通用电气公司建筑密封胶实验室
参考译文ChineseVersions
四.电报.电传常用词汇VocabularyinCablesandTelexes
五.电传业务缩略语ServiceSignalsandAbbreviations
六.国际贸易电讯.电传缩略语AbbreviationsinTelecommunicationandTelex
七.世界主要国家和地区电传代号.编号表ListofTelexDestinationCodes
第三部分二十封最难写的商务信函
The20MostDifficultBusinessLetterstoWrite
一.坚信你的想法会得到充分肯定.MakeSureYouGetFullCreditforYourIdeas.
信1In—houseMemotoYourColleaguesCopytotheChairman
给同事的内部便函并抄送给董事长
信2LettertoaSeniorMarketingExecutiveattheCompanyYouAreApproaching
给要接洽公司的高级营销负责人的信
信3LettertotheAccountSupervisorattheCompany'sADAgency
给公司广告代理处财务主管的信
信4LettertoanOutsideMemberoftheBoardofDirectors给董事会不任职董事的信
信5Follow-uptotheBoardMemberIftheCompanyRefusestoReviewYourIdea
如果公司拒绝你的方案,给这位不任职的董事再写一封信
二.你的方案有独创性.有家客户很欣赏它,但并未采取任何行动.
你必须让你的方案运作起来.YourSeminalIdeaWasAppprovedbyaClient.
ButNothingWasDoneaboutit.GetItGoing.
信6YourIdeaWasPresentedFree-Lance你的方案宛如一篇以卖文为生的自由作家的投稿
信7YourIdeaWasPresentedtoaValuableClient你的方案提交给一家重要的客户
三.让你那新奇独创的建议活跃起来吧!这个建议从未到达最高层管理部门,
因为公司里只有个委员会对此建议百般挑剔,欲置之死地而后快.
ActuateYourMarvelousProposal.ItNeverReachedTopManagement,
BecauseaCompanyCommitteeNitpickedIttoDeath.
信8AComplainttotheChairman向董事长申诉
信9WalkSoftlyandDiplomaticallyinaMemototheCommittee.
委婉而有策略地给委员会写一封便函
四.你制作的节目经过“修改”和审查后,从妙笔之作变成了平庸之作.
YourWorkGets“Corrected”andCensored,ChangingItfromGreattoMediocre.
信10In—houseMemotothe“Censor”给“审查员”的内部便函
五.你的客户将你提出的构想让另一位代理人来执行,你要制止这种做法.
YourClientGivesYourIdeatoTheirOtherAgent.StopIt.
信11LettertoYourClient致客户的信
六.你那受到高度赞赏的营销方案倍受你客户冷落,你该促使其“火”起来.
YourHighlyAcclaimedMarketingProjectIsFlounderingonYourClient'sBackBurner.
MoveItUpandputaFireUnderIt.
信12LettertoYourClient致客户的信
七.防止未来客户盗用你所提出的方案.
PreventaProspectiveClientfromStealinganIdeaYouArePresenting.
信13LetterAccompanyingYourPresentation随提交方案所附的信函
八.反击盗用你方案的“贼”.公司感谢你向它提出的卓越的想法.FightBackatanIdeaThief.
YourBrilliantConceptWasAppreciatedbytheCompanyYouPresentedItto.
信14LettertotheCompanyPresident致公司总裁的信
九.让竞争对手的计划“休息”吧,即使该计划已通过你客户的审查,也得全盘否定它.
PutaRivalIdeatoRest.KillItAfterYourClientExaminedIt.
信15TheSlashandBurnVersion全盘否定竞争对手的计划
信16LessPainfulDemise不费劲的转让
十.一位同事抨击你提出的方案,你要消除这一不良影响.
AnAssociateIsHackingatYourProposal.UndotheDamage.
信17In—houseMemo内部便函
十一.公司决策机构责成你向你的客户推行一种新的销售渠道,但你不想要你客户接受它.
CompanyPoliticsObligesYoutoEndorseanIdeatoYourClient.
ButYouDon’tWantThemtoAcceptIt.
信18LettertoYourClient致客户的信
十二.保护你的计划不被公司的惰性所断送.
ProtectYourIdeasfromBeingNeuteredbyCorporateInertia
信19LettertotheChairman致董事长的信
十三.撤消董事长代表之职.DismissaloftheChairman'sRepresentative.
信20LettertotheChairman致董事长的信
参考译文ChineseVersions
第四部分补充读物SupplementaryReading
若干对外经贸单证样本ANumberofSpecimentsofDocumentsinForeignTradeBusiness
1.EnguirySheet询价单
2.EnquiirySheet询价单
3.Quotation报价单
4.Quotation报价单
5.ExportLicense出口许可证
6.CertificateofOrigin原产地证明书
7.InspectionCertificate检验证书
8.ShippingAgencyApplicationforExport(Import)Goods船舶代理公司出[进]口委托书
9.ListofExcludedGoodsforExport出口货物明细表
10.PackingList装箱单
11.ListofCatalogue图纸资料目录清单
12.ParticularPaper验货单
13.BillofLading(B/L)提单
14.BillofLadingDirectorwithTranshipment提单(直运或转运)
15.Application投保单
16.ApplicationforHullInsurance船舶险投保单
17.InsurancePolicy保险单
18.CertificateofInsurance运输保险凭证
19.CombinedCertificate联合凭证
20.Invoice发票
21.AgentAgreement代理协议
22.NewFactory＆SiteLeaseAgreement租赁新厂区协议书
参考译文ChineseVersions
鄂公网安备 42010302001612号 