别被会议累死

　　母公司领导哈里森先生的突然造访，令其子公司Yip的老板凯西措手不及。当哈里森参加过Yip的一次例会之后，凯西隐隐意识到他的末日即将来临。的确，公司的例会氛沉闷、毫无效率，各部门主管总是想方设法逃避每一次会议。眼看帅位不保，忠实的助理又因怀孕告假，内忧外患令凯西焦头烂额。新上任的助理威尔朝气蓬勃、敢于创新，他决心帮助老板渡过难关。Yip公司的会议改革拉开了序幕……本书的第2部分揭示了故事背后的问题，直击会议乏味低效的根源，并提出了解决对策。本书前言序言“如果我可以不去开会，我宁愿多做一些工作。”多年来，我听到很多跟我共事过的领导说过这样的话。过去我一直觉得这难以理解，甚至有点好笑。但是，现在我渐渐明白了，这实际上以一个侧面反映了我们对目前商业文化状况一种抵触的情绪。“要是我不必给病人做手术，那么我可能会更喜欢这份工作。”如果你听到一个外科医生在做手术前这样对他的护士讲，你的感想又如何呢？或者一个交响乐队指挥一边准备演出，一边抱怨说：“要不是因为这些演出，我可能会更喜欢我的工作。”或者一个职业棒球运动员唠叨说：“要是我不必参加这么多的比赛，那么我会非常喜欢我的职业。”听到这样的种种言辞，你又有何感受呢？荒谬之极！但是今天我们对会议的确抱着这样的态度。换个角度想一想。对于我们这些从事领导和管理的人来说，开会在某种程度上就是我们的职责。不管我们喜不喜欢，会议就是我们的手术台、竞技场和舞台。然而，我们大多数人都讨厌开会。我们牢骚满腹，总是试图逃避开会，一旦开会又盼着会议尽早结束，即使我们所在的组织已陷入重重困难之中。不知什么时候，我们已经慢慢把开会这项组织的核心活动看成是一段痛苦而没有效率的经历，这是一件多么可悲的事情！上述对待会议的态度并不完全正确，因为很多时候开会是很有必要的。会议上，总统内阁们会讨论是否参战；政府官员会研究是增加还是减少税收；高级管理人员会商榷是否开发一个品牌，引进一个产品，或者是关闭一个工厂。我的问题是：如果我们讨厌开会，那么我们怎样才能做出正确的决策呢？怎样才能成功地领导我们的团队呢？我想，这根本就做不到。没有什么可以代替一次高质量会议的作用，因为它充满了活力和热情，融合了团队集体的智慧。相反，低效的会议总是难以做出正确的决策，它是导致平庸的罪魁祸首。然而，我们应该充满希望。只要我们用非传统的逆向思维来看待会议，并且遵循一些具体的指导方针，那么我们就可以改变目前痛苦、乏味的状况，使会议成为富有成效、令人信服、充满朝气的过程。当然，我所说的这些方针与会议录像、因特网、法律法规没有丝毫关系。在这一过程当中，我们会慢慢发现自己将有别于那些仍然把大量的时间、精力、热情浪费在“哀悼会议”上的竞争者。为了说明怎样才能实现这一点，我写了这本书，讲述了一个主管与会议进行特殊斗争的故事，故事之后是我的一些建议。以此希望读者能把会议搞得有声有色、富有成效。祝您好运！

　　帕特里克·M·兰西奥尼，著名的商业畅销书作家，他的代表作包括《团队的五种机能障碍》、《领导者必须抵御的五种诱惑》等。除了写书，他还是旧金山一家管理咨询公司TableGroup的总裁。他每年同上万人探讨企业领导和组织管理的问题，同时，他还是美国Make-a-Wish基金顾问组的成员、成功的职业演讲家和电影剧本作家。