城建档案馆的出现是城建档案事业崛起和发展的标志，但不能说有了城建档案馆才有了城建档案工作。新中国的城建档案工作，应该说从1953年国家开始大规模经济建设，城市建设也随之发展即已开始。毛泽东主席在一次会议上还作过具体指示：“一个城市的设计资料，也应统一由城市建设总局管”。1959年在华北东北协作区技术档案工作大连会议上，国家档案局局长曾三就曾建议把全国城市基本建设档案工作建立起来。此后，在1961～1964年间国务院又相继发文要求建立和加强城市基本建设档案工作，并在全国42个城市试点。党的十一届三中全会后，1980年国务院批转《关于全国科学技术档案工作会议的报告》中第一次明确提出：“大中城市要以城市为单位，由市人民政府主管城建工作的领导人主持，由市建委或城建规划部门成立城市基建档案馆，集中统一管理城市基建档案。”国家档案局和城市建设主管部门抓住机遇，1981～1983年连续三年召开了三个关于城建档案工作的座谈会，对这项事业的发展起了极大的推动作用，此后，城建档案馆在全国各地雨后春笋般建立起来。
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