本课程教材的编写，立足于以工程资料管理工作行为为向导，以能力培养为主线，按照不同层次、专业的需求来编写。在学习工程资料管理知识和训练专业岗位能力的过程中，融人了分析归纳能力、综合判断能力、再学习能力、问题解决能力、组织管理能力及社会能力等行业通用能力和职业核心能力训练的内容，并注重学生在不同能力兴趣方向的进一步拓展，以适应不同层次、不同专业读者的培养需求。在本课程教材的编写过程中，围绕着模拟工程施工的背景材料，以工程资料的填写、收集、整理、归档等较为浅显的工程资料管理“形式要求”的知识学习、案例讨论和各专业资料员岗位特定能力模拟训练人手，使读者具备工程资料的日常填写、收集、整理和归档的专业技术能力和组织管理能力的基础。在进行这些知识学习和能力训练时，利用工程资料是用来反映“工程实际”的这一特点，引导读者通过对各专业施工员、安全员、材料员、监理员、见证员、施工项目技术负责人、专业监理工程师等关联岗位的拓展、支撑理论的深入，以及相关问题的思考，来提高读者的行业通用能力和职业核心能力，养成科学的学习、工作、思维习惯，为适应不同岗位的就业、适应就业后岗位工作的变动以及发展和创新能力的形成奠定基础。
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