《办公软件应用》共分三篇，上篇为基础知识，共4章，主要是对与考试相关的办公事务处理中常用的软件使用知识进行深入浅出的理论讲解；中篇为样题解答，主要根据考试大纲的要求以样题的形式进行详细的题目解答与技能操作；下篇为试题精选，这一部分和样题一起汇集了考试的全部试题。这样，通过事先大量的练习，达到使考生既通过考试，又熟练掌握计算机应用技能的目的。 《办公软件应用》可作为全国计算机信息高新技术考试、计算机操作员职业技能鉴定、计算机信息技术微软“双认证”项目等计算机操作技能类的配套教材，也能为社会各界组织计算机应用考试、检测单位成员计算机应用能力提供考试支持，为各级各类学校组织计算机教学与考试提供题源，为自学者实际达到的能力提供检测手段。
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