中文版Access 2013宝典（第7版）

第Ⅰ部分  Access构建块 第1章  数据库开发简介     3 1.1  Access的数据库术语    3 1.1.1  数据库         3 1.1.2  表         4 1.1.3  记录和字段         5 1.1.4  值         5 1.2  关系数据库   5 1.3  Access数据库对象         6 1.3.1  数据表         7 1.3.2  查询    7 1.3.3  数据输入和显示窗体         7 1.3.4  报表    8 1.3.5  数据库对象         8 1.4  5步设计法     8 1.4.1  步骤1：总体设计——从概念到实际      9 1.4.2  步骤2：报表设计      9 1.4.3  步骤3：数据设计      10 1.4.4  步骤4：表设计 11 1.4.5  步骤5：窗体设计      14 第2章  Access简介      15 2.1  Access欢迎屏幕    15 2.2  如何创建空白桌面数据库   16 2.3  Access 2013界面   18 2.3.1  导航窗格    19 2.3.2  功能区         21 2.3.3  快速访问工具栏         23 第Ⅱ部分  了解Access表 第3章  创建Access表         27 3.1  表的类型        27 3.1.1  对象表         28 3.1.2  事务表         28 3.1.3  联接表         28 3.2  创建新表        28 3.2.1  设计表         30 3.2.2  使用“设计”选项卡         34 3.2.3  使用字段    35 3.3  创建tblCustomers表     41 3.3.1  使用自动编号字段    41 3.3.2  完成tblCustomers表 42 3.4  更改表设计   42 3.4.1  插入新字段         42 3.4.2  删除字段    43 3.4.3  更改字段位置    43 3.4.4  更改字段名称    43 3.4.5  更改字段大小    43 3.4.6  处理数据转换问题    44 3.4.7  分配字段属性    45 3.5  了解tblCustomers字段属性         56 3.6  设置主键        59 3.6.1  选择主键    59 3.6.2  创建主键    60 3.6.3  创建复合主键    60 3.7  为Access表编制索引   61 3.7.1  索引的重要性    62 3.7.2  多字段索引         63 3.7.3  何时对表编制索引    64 3.8  打印表设计   65 3.9  保存完成的表        66 3.10  操纵表 66 3.10.1  重命名表  67 3.10.2  删除表       67 3.10.3  复制数据库中的表  67 3.10.4  将表复制到另一个数据库       68 3.11  向数据库表中添加记录      68 3.12  了解附件字段      69 第4章  了解表关系     71 4.1  构建无懈可击的数据库        72 4.2  数据规范化和反规范化        73 4.2.1  第一范式    74 4.2.2  第二范式    76 4.2.3  第三范式    80 4.2.4  反规范化    81 4.3  表关系   82 4.3.1  连接数据    83 4.3.2  一对一         85 4.3.3  一对多         86 4.3.4  多对多         87 4.4  完整性规则   88 4.4.1  主键不能包含空值    89 4.4.2  所有外键值必须与对应的主键匹配         90 4.5  键   91 4.5.1  确定主键    91 4.5.2  查看主键带来的益处         93 4.5.3  指定主键    93 4.5.4  创建关系并实施参照完整性    95 4.5.5  查看所有关系    100 4.5.6  删除关系    100 4.5.7  遵从应用程序特定的完整性规则    100 第5章  使用Access表         103 5.1  了解数据表   104 5.2  查看数据表窗口   105 5.2.1  在数据表中移动         105 5.2.2  使用导航按钮    106 5.2.3  检查数据表功能区    106 5.3  打开数据表   108 5.4  输入新数据   108 5.4.1  保存记录    110 5.4.2  了解自动数据类型验证    110 5.4.3  了解属性如何影响数据输入    111 5.5  在数据表中导航记录   113 5.5.1  在记录之间移动         114 5.5.2  查找特定值         114 5.6  在数据表中更改值        116 5.6.1  手动替换现有值         116 5.6.2  更改现有值         117 5.7  使用撤消功能        118 5.8  复制和粘贴值        118 5.9  替换值   119 5.10  添加新记录 119 5.11  删除记录      120 5.12  显示记录      121 5.12.1  更改字段顺序  121 5.12.2  更改字段显示宽度  122 5.12.3  更改记录显示高度  122 5.12.4  更改显示字体  123 5.12.5  显示单元格网格线和隔行颜色       124 5.12.6  对齐列中的数据       125 5.12.7  隐藏和取消隐藏列  125 5.12.8  冻结列       126 5.12.9  保存更改的布局       126 5.12.10  保存记录         127 5.13  在数据表中排序和筛选记录      127 5.13.1  使用QuickSort对记录进行排序     127 5.13.2  筛选选定内容  127 5.13.3  按窗体筛选       129 5.14  聚合数据      130 5.15  打印记录      131 5.15.1  打印数据表       132 5.15.2  使用“打印预览”窗口  132 第6章  导入和导出数据     133 6.1  Access如何使用外部数据    133 6.1.1  外部数据的类型         134 6.1.2  使用外部数据的方式         134 6.2  用于导入和导出的选项        136 6.3  如何导入外部数据        138 6.3.1  从其他Access数据库导入         138 6.3.2  从Excel电子表格导入       140 6.3.3  导入SharePoint列表 143 6.3.4  从文本文件导入数据         143 6.3.5  导入和导出XML文档        148 6.3.6  导入和导出HTML文档     151 6.3.7  导入除表之外的其他Access对象    152 6.3.8  导入Outlook文件夹  153 6.4  如何导出到外部格式   155 6.4.1  将对象导出到其他Access数据库    155 6.4.2  通过ODBC驱动程序导出 156 6.4.3  导出到Word       156 6.4.4  发布到PDF或XPS      157 第7章  链接到外部数据     159 7.1  链接外部数据        160 7.1.1  标识链接表         161 7.1.2  链接数据的限制         162 7.1.3  链接到其他Access数据库表    163 7.1.4  链接到ODBC数据源 165 7.1.5  链接到非数据库数据         166 7.2  使用链接表   171 7.2.1  设置视图属性    171 7.2.2  设置关系    171 7.2.3  优化链接表         172 7.2.4  删除链接表引用         172 7.2.5  查看或更改链接表的信息         172 7.2.6  刷新链接表         173 7.3  拆分数据库   174 7.3.1  拆分数据库的益处    174 7.3.2  了解将哪些对象放置到什么位置    176 7.3.3  使用数据库拆分器插件    177 第Ⅲ部分  使用Access查询 第8章  使用查询选择数据          181 8.1  查询简介        182 8.1.1  查询的概念         182 8.1.2  查询的功能         182 8.1.3  查询返回的内容         183 8.2  创建查询        183 8.2.1  向查询中添加字段    186 8.2.2  运行查询    188 8.3  使用查询字段        188 8.3.1  在QBE窗格中选择字段    189 8.3.2  更改字段顺序    189 8.3.3  在QBE窗格中调整列大小        190 8.3.4  删除字段    190 8.3.5  插入字段    190 8.3.6  隐藏字段    190 8.3.7  更改字段的排序顺序         191 8.4  向查询中添加条件        192 8.4.1  了解选择条件    192 8.4.2  输入简单字符串条件         193 8.4.3  输入其他简单条件    194 8.5  打印查询的记录集        195 8.6  保存查询        195 8.7  创建多表查询        195 8.7.1  查看表名称         197 8.7.2  添加多个字段    197 8.7.3  了解多表查询的限制         198 8.7.4  克服查询限制    199 8.8  使用表窗格   199 8.8.1  查看联接线         199 8.8.2  移动表         200 8.8.3  删除表         200 8.8.4  添加更多表         200 8.9  创建和使用查询联接   201 8.9.1  了解联接    201 8.9.2  利用即席表联接         203 8.9.3  指定联接类型    203 8.9.4  删除联接    205 第9章  在Access中使用运算符和表达式         207 9.1  运算符简介   207 9.1.1  运算符的类型    208 9.1.2  运算符优先顺序         218 9.2  在查询中使用运算符和表达式   219 9.2.1  使用查询比较运算符         220 9.2.2  了解复杂条件    221 9.2.3  在选择查询中使用函数    223 9.2.4  刷新选择查询中的字段    224 9.3  输入单值字段条件        224 9.3.1  输入字符(文本或备注型)条件  224 9.3.2  Like运算符和通配符 225 9.3.3  指定非匹配值    228 9.3.4  输入数值条件    229 9.3.5  输入True或False条件      229 9.3.6  输入OLE对象条件    230 9.4  在一个查询中使用多个条件        230 9.4.1  了解Or运算       230 9.4.2  使用Or运算符指定多个值       231 9.4.3  使用QBE窗格的“或”单元格        231 9.4.4  对In运算符使用值列表   232 9.4.5  使用And运算符指定范围         233 9.4.6  使用Between...And运算符       234 9.4.7  搜索Null数据    234 9.5  在多个字段中输入条件        236 9.5.1  在一个查询中跨字段使用And和Or运算符  236 9.5.2  跨一个查询的多个字段指定Or条件       237 9.5.3  在不同字段中一起使用And和Or运算符       238 9.5.4  不同行上的一个复杂查询         239 第10章  选择查询以外的查询形式   241 10.1  聚合查询      241 10.1.1  创建聚合查询  241 10.1.2  关于聚合函数  245 10.2  动作查询      248 10.2.1  生成表查询       249 10.2.2  删除查询  251 10.2.3  追加查询  253 10.2.4  更新查询  257 10.3  交叉表查询 260 10.3.1  使用交叉表查询向导       261 10.3.2  手动创建交叉表查询       265 第Ⅳ部分  在Access中分析数据 第11章  在Access中转换数据  271 11.1  查找并删除重复记录 272 11.1.1  定义重复记录  272 11.1.2  查找重复记录  273 11.1.3  删除重复记录  275 11.2  常见的转换任务 277 11.2.1  填充空白字段  278 11.2.2  连接  278 11.2.3  更改大小写       281 11.2.4  删除字符串中的前导空格和尾随空格  282 11.2.5  查找并替换特定文本       283 11.2.6  在字符串中的关键位置添加自己的文本       284 11.2.7  使用字符标记分解字符串       287 第12章  使用计算和日期   291 12.1  在分析中使用计算      291 12.1.1  常见的计算场景方案       292 12.1.2  使用表达式生成器构造计算  295 12.1.3  常见的计算错误       298 12.2  在分析中使用日期      301 12.2.1  简单的日期计算       301 12.2.2  使用函数进行高级分析  302 第13章  执行条件分析       311 13.1  使用参数查询      311 13.1.1  参数查询的工作原理       313 13.1.2  参数查询的基本规则       313 13.1.3  使用参数查询  313 13.2  使用条件函数      318 13.2.1  IIf函数      318 13.2.2  Switch函数       323 13.2.3  比较IIf函数与Switch函数     324 第14章  使用Access SQL的基本知识        327 14.1  了解基本SQL       327 14.1.1  SELECT语句      328 14.1.2  WHERE子句     329 14.1.3  深入了解联接  330 14.2  了解高级SQL语句      331 14.2.1  使用Like运算符扩展搜索       331 14.2.2  在不分组的情况下选择唯一值和行       332 14.2.3  使用GROUP BY子句分组和聚合   333 14.2.4  使用ORDER BY子句设置排序顺序        333 14.2.5  使用AS子句创建别名     334 14.2.6  仅显示SELECT TOP或SELECT TOP PERCENT  334 14.2.7  通过SQL语句执行动作查询  337 14.2.8  使用TRANSFORM语句创建交叉表        337 14.3  使用特定于SQL的查询      338 14.3.1  使用UNION运算符合并数据集     338 14.3.2  使用CREATE TABLE语句创建表     340 14.3.3  使用ALTER TABLE语句操纵列        340 14.3.4  创建传递查询  342 第15章  子查询和域聚合函数   345 15.1  使用子查询增强分析 346 15.1.1  使用子查询的原因  346 15.1.2  子查询基本规则       347 15.1.3  在不输入SQL语句的情况下创建子查询       347 15.1.4  将IN和NOT IN运算符与子查询结合使用   349 15.1.5  将子查询与比较运算符结合使用  350 15.1.6  使用子查询作为表达式  350 15.1.7  使用相关子查询       351 15.1.8  在动作查询中使用子查询       353 15.2  域聚合函数 356 15.2.1  了解各种不同的域聚合函数  357 15.2.2  了解域聚合函数的语法  358 15.2.3  使用域聚合函数       359 第16章  在Access中运行描述性统计       365 16.1  基本描述性统计 365 16.1.1  使用聚合查询运行描述性统计       366 16.1.2  确定排名、众数和中值  367 16.1.3  从数据集中抽取随机抽样       371 16.2  高级描述性统计 373 16.2.1  计算百分点排名       373 16.2.2  确定记录的四分位数名次       375 16.2.3  创建频率分布  376 第Ⅴ部分  使用Access窗体和报表 第17章  创建基本的Access窗体       381 17.1  表述窗体      381 17.1.1  创建新窗体       383 17.1.2  了解特殊类型的窗体       386 17.1.3  调整窗体区域的大小       390 17.1.4  保存窗体  390 17.2  使用控件      391 17.2.1  对控件进行分类       391 17.2.2  添加控件  393 17.2.3  选择和取消选择控件       397 17.2.4  操纵控件  398 17.3  属性简介      406 17.3.1  显示属性表       406 17.3.2  了解属性表       407 17.3.3  更改控件的属性设置       407 17.3.4  命名控件标签及其标题  409 第18章  在Access窗体上使用数据  411 18.1  使用窗体视图      411 18.1.1  了解功能区的“开始”选项卡       413 18.1.2  在字段中导航  415 18.1.3  在窗体的记录中移动       416 18.2  更改窗体中的值 416 18.2.1  了解无法编辑的控件       417 18.2.2  使用图片和OLE对象       417 18.2.3  在长文本字段中输入数据       418 18.2.4  在日期字段中输入数据  419 18.2.5  使用选项组       420 18.2.6  使用组合框和列表框       420 18.2.7  切换到数据表视图  421 18.2.8  保存记录  421 18.3  打印窗体      422 18.4  使用窗体属性      422 18.4.1  使用“标题”属性更改标题栏文本       424 18.4.2  创建绑定窗体  424 18.4.3  指定如何查看窗体  425 18.4.4  删除记录选择器       426 18.4.5  了解其他窗体属性  426 18.5  添加窗体页眉或页脚 430 18.6  使用节属性 431 18.6.1  “可见”属性  431 18.6.2  “高度”属性  431 18.6.3  “背景色”属性       431 18.6.4  “特殊效果”属性  432 18.6.5  “何时显示”属性  432 18.6.6  打印属性  432 18.7  更改布局      432 18.7.1  更改控件的属性       433 18.7.2  设置Tab键次序       433 18.7.3  修改控件中文本的格式  434 18.7.4  使用字段列表添加控件  434 18.8  将窗体转换为报表      435 第19章  使用窗体控件       437 19.1  设置控件属性      437 19.1.1  自定义默认属性       438 19.1.2  了解常用的控件和属性  439 19.2  创建计算控件      443 19.3  使用子窗体 443 19.4  窗体设计提示      444 19.4.1  使用“制表位”属性       444 19.4.2  标记复选框       445 19.4.3  使用SQL加快刷新速度  445 19.4.4  设置组合框和列表框       445 19.5  了解高级窗体技术      447 19.5.1  使用页码和日期/时间控件     447 19.5.2  使用图像控件  448 19.5.3  控件变种  448 19.5.4  使用格式刷       449 19.5.5  提供更多最终用户帮助  450 19.5.6  添加背景图片  451 19.5.7  限制窗体上显示的记录  452 19.6  使用选项卡控件 452 19.7  使用对话框收集信息 454 19.7.1  设计查询  455 19.7.2  设置命令按钮  455 19.7.3  添加默认按钮  456 19.7.4  设置“取消”按钮  456 19.7.5  删除控制菜单  457 19.8  从头开始设计窗体      457 19.8.1  创建基本的窗体       457 19.8.2  创建子窗体       458 19.8.3  添加子窗体       459 19.8.4  更改窗体的行为       460 19.8.5  更改窗体的外观       462 第20章  使用Access报表显示数据  465 20.1  报表简介      465 20.1.1  标识不同类型的报表       466 20.1.2  区分报表和窗体       468 20.2  从头到尾创建报表      468 20.2.1  定义报表布局  468 20.2.2  收集数据  469 20.2.3  使用报表向导创建报表  469 20.2.4  打印或查看报表       480 20.2.5  保存报表  481 20.3  区段报表设计概念      482 20.3.1  “报表页眉”节       484 20.3.2  “页面页眉”节       484 20.3.3  “组页眉”节  484 20.3.4  “主体”节       485 20.3.5  “组页脚”节  485 20.3.6  “页面页脚”节       485 20.3.7  “报表页脚”节       486 20.4  从头开始创建报表      486 20.4.1  创建新报表并将其绑定到查询       487 20.4.2  定义报表页面大小和布局       488 20.4.3  在报表上放置控件  490 20.4.4  调整节大小       491 20.4.5  使用文本框       492 20.4.6  更改标签和文本框控件属性  497 20.4.7  放大和缩小文本框控件  498 20.4.8  排序和分组数据       499 20.4.9  对组中的数据进行排序  500 20.4.10  添加分页符    502 20.5  改进报表的外观 503 20.5.1  调整页面页眉  504 20.5.2  在组页眉中创建表达式  505 20.5.3  创建报表页眉  505 第21章  高级Access报表技术  509 21.1  分组和排序数据 510 21.1.1  按字母顺序分组数据       510 21.1.2  根据日期间隔进行分组  513 21.1.3  隐藏重复信息  515 21.1.4  隐藏页面页眉  517 21.1.5  每个组的页码从1开始  518 21.2  设置数据格式      518 21.2.1  创建编号列表  519 21.2.2  添加项目符号字符  521 21.2.3  在运行时添加强调效果  524 21.2.4  避免出现空白报表  525 21.2.5  在列之间插入垂直线       526 21.2.6  每隔n条记录添加一个空白行       527 21.2.7  奇偶页打印       529 21.2.8  在同一文本框中使用不同的格式  531 21.2.9  使标题居中       531 21.2.10  轻松对齐控件标签         531 21.2.11  对控件进行细微调整    532 21.3  添加数据      532 21.3.1  向报表中添加更多信息  532 21.3.2  将用户的姓名添加到绑定报表中  533 21.4  尝试其他技术      534 21.4.1  在一个组合框中显示所有报表       534 21.4.2  基于查询的数据快速打印       535 21.4.3  在报表中使用蛇形列       536 21.4.4  使用双步报表处理  540 21.4.5  为控件指定唯一名称       542 第Ⅵ部分  Access编程基础知识 第22章  使用Access宏       545 22.1  宏简介 545 22.1.1  创建宏       546 22.1.2  将宏分配到事件       548 22.2  了解宏安全性      549 22.2.1  启用沙盒模式  549 22.2.2  信任中心  551 22.3  多操作宏      552 22.4  子宏      555 22.5  条件      559 22.5.1  使用条件打开报表  559 22.5.2  条件中的多个操作  561 22.6  临时变量      561 22.6.1  增强已经创建的宏  562 22.6.2  使用临时变量简化宏       563 22.6.3  在VBA中使用临时变量 565 22.7  错误处理和宏调试      566 22.7.1  OnError操作     567 22.7.2  MacroError对象       569 22.7.3  调试宏       570 22.8  嵌入的宏      571 22.9  宏与VBA语句     573 22.9.1  在宏与VBA之间做出选择      573 22.9.2  将现有宏转换为VBA       574 第23章  Access VBA入门    577 23.1  VBA简介      578 23.2  了解VBA术语     579 23.3  了解VBA代码基础知识     580 23.4  创建VBA程序     581 23.4.1  模块和过程       581 23.4.2  在代码窗口中工作  586 23.5  了解VBA分支构造     591 23.5.1  分支  591 23.5.2  循环  596 23.6  使用对象和集合 599 23.6.1  对象入门  599 23.6.2  属性和方法       600 23.6.3  With语句 601 23.6.4  For Each语句    603 23.7  探索Visual Basic编辑器     604 23.7.1  立即窗口  604 23.7.2  工程资源管理器       605 23.7.3  对象浏览器       606 23.7.4  VBE选项   606 第24章  了解VBA数据类型和过程  611 24.1  使用变量      612 24.1.1  命名变量  613 24.1.2  声明变量  614 24.2  使用数据类型      618 24.2.1  比较隐式变量与显式变量       620 24.2.2  强制显式声明  621 24.2.3  使用命名约定  621 24.2.4  了解变量作用域和生存期       623 24.2.5  使用常量  626 24.2.6  使用数组  628 24.3  了解Sub和函数  634 24.3.1  了解创建过程的位置       635 24.3.2  调用VBA过程 635 24.3.3  创建Sub    636 24.4  创建函数      639 24.4.1  处理参数  639 24.4.2  调用函数并传递参数       640 24.4.3  创建函数以计算销售税  641 24.5  使用命名参数简化代码      643 第25章  了解Access事件模型  647 25.1  编程事件      647 25.1.1  了解事件如何触发VBA代码 648 25.1.2  创建事件过程  649 25.2  识别常用事件      650 25.2.1  窗体事件过程  651 25.2.2  控件事件过程  654 25.2.3  报表事件过程  655 25.2.4  报表节事件过程       656 25.3  关注事件序列      658 25.3.1  了解常见的事件序列       658 25.3.2  编写简单的窗体和控件事件过程  659 第26章  调试Access应用程序  665 26.1  组织VBA代码     666 26.2  测试应用程序      667 26.2.1  测试函数  668 26.2.2  编译VBA代码 671 26.3  传统调试技术      672 26.3.1  使用MsgBox     672 26.3.2  使用Debug.Print      675 26.4  使用Access调试工具 676 26.4.1  使用立即窗口运行代码  676 26.4.2  使用断点中断执行  677 26.4.3  使用本地窗口查看变量  681 26.4.4  使用“监视”窗口设置监视  682 26.4.5  使用条件监视  684 26.4.6  使用“调用堆栈”窗口  685 26.5  捕获代码中的错误      686 26.5.1  了解错误捕获  686 26.5.2  Err对象     689 26.5.3  在过程中包含错误处理  689 第Ⅶ部分  高级Access编程技术 第27章  使用VBA代码访问数据       693 27.1  使用数据      693 27.2  了解ADO对象    696 27.2.1  ADO Connection对象        697 27.2.2  ADO Command对象          700 27.2.3  ADO Recordset对象          702 27.3  了解DAO对象    707 27.3.1  DAO DBEngine对象 709 27.3.2  DAO Workspace对象        709 27.3.3  DAO Database对象 709 27.3.4  DAO TableDef对象  710 27.3.5  DAO QueryDef对象 711 27.3.6  DAO Recordset对象          713 27.3.7  DAO Field对象(记录集)   714 27.4  编写VBA代码以更新表     716 27.4.1  使用ADO更新记录中的字段 717 27.4.2  更新计算控件  720 27.4.3  添加新记录       724 27.4.4  删除记录  725 27.4.5  删除多个表中的相关记录       726 第28章  使用VBA进行高级数据访问       729 28.1  向窗体中添加未绑定组合框以查找数据 729 28.1.1  使用FindRecord方法       731 28.1.2  使用书签  732 28.2  筛选窗体      735 28.2.1  使用代码  736 28.2.2  使用查询  737 第29章  将Access与SQL Server集成        743 29.1  SQL Server Express简介       744 29.2  了解SQL Server中的数据类型  745 29.3  安装SQL Server Express       748 29.3.1  安装数据库引擎       748 29.3.2  安装示例数据库       751 29.3.3  了解Management Studio         753 29.3.4  使用命令行       756 29.4  连接到SQL Server        758 29.4.1  创建数据源       758 29.4.2  将SQL Server链接到Access    761 29.4.3  对SQL Server使用ADO   764 29.5  使用SQL Server对象  769 29.5.1  从Access使用SQL Server表   769 29.5.2&nb