Excel数据处理与分析

第1章  你真的认识Excel吗 1

1.1  做个数据分析专家 2

1.1.1  五步完成数据分析 2

1.1.2  数据分析常用指标与术语 3

1.2  走出数据源表制作误区 6

1.2.1  清理电脑中的4大类表格 7

1.2.2  汇总数据到一个工作表 10

1.2.3  补齐分析必需字段 12

1.2.4  规范字段设置 12

1.2.5  去除多余的表格名称 14

1.2.6  使用单层表头 14

1.2.7  禁用合并单元格 15

1.2.8  删除多余的合计行 16

1.2.9  数据源表编制中的其他常见问题 17

第2章  数据输入那些事儿 20

2.1  手动输入数据 21

2.1.1  你最需要一张表 21

2.1.2  让数据有一说一 22

2.1.3  填充柄的妙用 24

2.1.4  巧用“Ctrl+Enter”组合键 27

2.1.5  这样输入函数才简单 28

2.1.6  “F4”真好用 31

2.1.7  批注的秘密 33

2.1.8  巧设数据验证 35

2.2  别让数字格式玩了你 37

2.2.1  小心格式“吃掉”你的数据 37

2.2.2  挽救被“吃掉”的数据 38

2.2.3  轻松设置数字格式 39

2.2.4  巧用自定义数字格式 40

2.3  导入外部数据 42

2.3.1  导入文本数据 42

2.3.2  导入网站数据 43

第3章  给数据洗洗脸 46

3.1  让数据更容易被看见 47

3.1.1  冻结你的窗格 47

3.1.2  把“垃圾”藏起来 48

3.1.3  “Ctrl+箭头键”让你一步跑到底 48

3.1.4  不能不说的“筛选和排序” 49

3.1.5  玩转条件格式 53

3.2  拯救杂乱的数据表 56

3.2.1  快速找到重复数据 56

3.2.2  轻松删除重复数据 57

3.2.3  “判断对错”有妙招 59

3.2.4  两步批量修改数据 60

3.3  “变”出来的数据表 63

3.3.1  让数据“一分为二” 63

3.3.2  让数据“合二为一” 65

3.3.3  让合并单元格“快乐分手”    66

3.3.4  行列互换一“贴”到位 68

第4章  数据计算很简单 70

4.1  函数其实并不难 71

4.1.1  学习使用Excel函数 71

4.1.2  培养应用函数的意识 74

4.2  最常用的几个函数 75

4.2.1  条件求和的SUMIF函数 75

4.2.2  条件计数的COUNTIF函数 78

4.2.3  查找匹配的VLOOKUP函数 79

4.2.4  逻辑判断的IF函数 81

4.3  培养函数能力 84

4.3.1  函数中的一些规则 84

4.3.2  函数能力培养 88

第5章  人人都会数据分析 91

5.1  在列表中执行排序 92

5.1.1  选择适合的排序方法 92

5.1.2  选择适合数据的排序方法 95

5.1.3  一些特殊的排序 97

5.2  对数据列表执行筛选 98

5.2.1  设置筛选 99

5.2.2  执行筛选 101

5.2.3  处理复杂的筛选条件 105

5.3  使用分类汇总 107

5.3.1  建立分类汇总 107

5.3.2  复制分类汇总结果 109

5.3.3  删除分类汇总结果 109

5.4  掌握方法有的放矢 109

5.4.1  一看就懂的数据分析方法论 109

5.4.2  用分组分析法分析学生成绩 112

5.4.3  用对比分析法分析公司业绩 113

5.4.4  用平均分析法分析营业收入 114

5.4.5  用结构分析法分析市场占有率 114

5.4.6  用交叉分析法分析产品销量 115

5.4.7  用矩阵分析法分析改进顺序 116

5.4.8  其他分析法 117

第6章  使用数据透视表分析数据 119

6.1  初识数据透视表 120

6.1.1  创建数据透视表 120

6.1.2  透视表格式化 122

6.2  多角度分析数据 125

6.2.1  在透视表中排序和筛选 125

6.2.2  在透视表中执行计算 127

6.2.3  另类的计算方式 130

6.3  更新数据透视表 134

6.3.1  刷新数据透视表 134

6.3.2  更改数据透视表的数据源 135

第7章  拿图表讲故事 136

7.1  选择恰当的图表类型 137

7.1.1  三步制作图表 137

7.1.2  根据关系选图表 138

7.1.3  图表设计两大误区 139

7.2  图表高手必备技能 141

7.2.1  掌握图表元素 141

7.2.2  轻松设置图表元素格式 143

7.2.3  简单追加数据系列 147

7.2.4  快速交换坐标轴数据 148

7.2.5  改变图表的类型 149

7.2.6  自动绘制参考线 150

7.2.7  图表格式也可以“复制” 151

7.3  专家级图表处理手法 152

7.3.1  巧妙组织作图数据 152

7.3.2  处理超大值 155

7.3.3  处理折线图缺陷 157

7.3.4  处理负数 158

7.4  巧用迷你图 160

7.4.1  选择迷你图 160

7.4.2  使用迷你图 160

第8章  认识Excel中的高级功能 163

8.1  选择性粘贴 164

8.1.1  为什么要用“选择性粘贴” 164

8.1.2 “选择性粘贴”运用举例 165

8.2  数据验证 169

8.2.1  了解“数据验证”的设置 169

8.2.2  “数据验证”的常见应用 171

8.3  条件格式 176

8.3.1  批量设置格式 176

8.3.2  自动设置格式 180

第9章  综合案例 182

9.1  制作员工薪酬管理系统 183

9.1.1  输入特殊数据 183

9.1.2  使用公式和函数计算数据 184

9.2  制作新产品市场调查问卷 189

9.2.1  自定义功能区 189

9.2.2  插入与编辑表单控件 189

9.2.3  保护工作表 192

9.3  使用Excel制作安全库存量预警表 193

9.3.1  使用公式与函数 193

9.3.2  设置条件格式 194

9.4  使用Excel制作销售数据分析表 196

9.4.1  制作基本表格 196

9.4.2  插入图表 197

9.4.3  创建动态折线图 198