金字塔手账笔记术

第1步  高效能手账是什么样的？

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/为了呈现问题而记 /人有健忘症，随时准备“不同的手账秘书”

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/帮自己建立数据库，随时整理资源

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（1）手账最好有日计划表、周计划表、月计划表、季计划表、年计划表 

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（2）手账最好是采用可以方便携带的尺寸 

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（3）彩色记账法，分类管理的好帮手 

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/清楚最花时间的事项 /分门别类可以多头发展

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/训练判断轻重缓急做先后落实的安排能力

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第2步  日表、周表、月表、季表、年表怎么用？ 

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（1）洛克菲勒说：记账簿比圣经还重要！ 

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/记账的功效：记录支出、收入与结余数据 /手账也能发挥一样的功能

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（2）年表：崭新一年的规划和实践 

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（3）月表：年度计划的1/12，整月行程和进度 

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（4）周表与日表：统整每日大事，追踪检查，记录约会 

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（5）一季是小结的最佳时间  

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（6）手账里的小设计大功效 

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第3步  手账要记录哪些事？ 

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（1）事情归类法 

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/区分“只要自己就能处理的事情”以及“需与他人协作的事情” 

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/分析自己做过的事情，找出自己的大数据与密码

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/公事、私事请分开

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（2）每天记录财务流水账和心情流水账 

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/财务流水账 /心情流水账

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（3）每天写一句自我激励的话

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 /随时写一句或先写好再慢慢读 /重复书写，补充战斗力的大还丹

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（4）每周摘录一件成功或失败的事，检验自己周计划的效能度

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 /每天为自己写上一句总结 /量化自己的价值，让成败具体化

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 /人生的成败不只是在工作上

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（5）成功、失败的案例要分析流程和原因，才能建立模块

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/案例分析的方法 /吸收别人的经验

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（6）每月进行财务分类账和名片管理，检验自己的财务和人际关系

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/财务分类账 /用名片管理人际关系

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（7）年度目标总检验，预先拟定未来一年的目标

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/预先拟定目标的方法 /目标要合理可行 /检讨的对象是什么

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（8）把自己、家人和亲友的生日或纪念日标记出来

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/记录亲朋好友的生日与纪念日的好处 /排定每月祝福日

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/时常回阅过往，让自己变成人际关系的高手

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（9）密码归类化，只要自己看得懂

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/以其他语言编码 /密码要能恒久使用

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（10）会议记录、会后追踪效率

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/手账速记会议三资讯 /管理自己的事务

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/从公司的角度来完成任务

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（11）分析老板、主管、客户要求模式，谨守“打狗就打狗，不要打到猫”原则

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/找出顾客最想要的 /嫌货的才是买货人

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（12）花心思找朋友，不要找敌人

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/更细分的人际关系 /如何量化管理人际关系

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/密码化正好派上用场

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（13）手账也可变成剪贴簿，但是一定要有画龙点睛的作用

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/保留新奇，刺激创意 /剪贴生活，意在言外

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/画龙点睛，才有意义

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（14）请做“Lady Gaga”，尽量在手账中搞怪、搞创意

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/手绘自己的手账 /加点新元素给自己惊喜

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/只要有想法就写下来

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（15）每个人在意的重点不一样，随时要调整出最佳步调 / 133 

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第4步 超倍数高效能手账管理法

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（1）彩色guideline，让你阅读方便，又有目标达成的标示成就感 

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/标记重点 /区别分类 /找出关联性

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（2）标色便利贴，给你的手账一点颜色瞧

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/随时记事，天外飞来一贴  /便利贴让流程更容易掌握

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/便利贴也可以用来激励自己

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（3）运用手账，创造自己的“人力银行”和“人脉银行”  

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/时时为你的“人力银行”存款 /让“人脉银行”充盈而饱满

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/注意身边的人脉能力，让人脉变人力 

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（4）追踪企划案的拟定和实践，没有做到就打红“X”，看你是秃鹰还是树懒 

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 /企划不只看创意，更注重执行率 /拟定可以实践的目标，踢掉空想，让理想可以实践

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（5）画出12个月达成效能曲线，分析时间运用的效能 

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/以工作成果来思考时间的运用 /标示所花费的时间，配合成果就知道时间效能

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（6）时间管理大饼法，看你偏爱做哪些事？还有什么时间可以利用？

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/记录自己的行动与时间  /制成圆饼图看看是什么因素分食了你的时间大饼 

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（7）金字塔分析法，找出时间与事情重要性的关联 

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/正金字塔、倒金字塔、无金字塔的图形意义不同 /从金字塔找自己的价值，要身忙心不盲

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（8）创造不被干扰的时间，完成更多的事情 

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/为自己规划不被干扰的时间 /如何利用珍贵的安静时光

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（9）找出自我成长的时间有多少，让自己时常update 

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/找出可以使用的时间 /如何达成自我进修的成果

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/勿以善小而不为

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（10）整理做过的浪费时间的事，检视自己的时间管理 

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/掌握自己目前的进度 /抓出自己浪费时间的坏习惯

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（11）将做家务流程化，省下找东西的时间 

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/帮自己规划家务周期 /让家务流程化

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/断、舍、离也靠手账

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（12）分析你的购物曲线，检视购物时间和购买物 

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/为何钱不够用 /花费类别的预估与掌握

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（13）简化手账内容，整合各种资源

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/记事、分析一个单位页数搞定，跳脱失效者的牢笼 

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/善用科技工具，可以更省力、更便利

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