第 1篇 Word办公应用
第 1章 页面布局的设置
NO．001 设置页面大小2
NO．002 设置文档的文字方向 2
NO．003 设置页面的页边距 3
NO．004 设置文档的页面方向 4
NO．005 让文档横竖页面共存 5
NO．006 为文档设置分栏排版 6
NO．007 将页面设置为稿纸 7
NO．008 修改页面的背景颜色 8
NO．009 为页面添加文字水印 8
NO．010 为文档添加自定义水印9
NO．011 为文档添加图片水印 10
NO．012 为奇偶页添加不同水印11
NO．013 为文档添加图片背景 12
NO．014 为文档快速分页13
NO．015 为文档快速制作封面 14
第 2章 文字录入编辑与格式设置
NO．016 切换文字的输入状态 15
NO．017 插入大量占位文本 15
NO．018 使用语音输入内容 16
NO．019 插入当前日期和时间 16
NO．020 快速输入公司发票信息17
NO．021 为生僻字添加注音 18
NO．022 快速插入特殊符号 19
NO．023 插入打钩打叉的复选框20
NO．024 在文档中插入下拉列表21
NO．025 在文档中插入常用图文22
NO．026 在文档中插入数学公式23
NO．027 快速选择文本 24
NO．028 竖向选中文字 25
NO．029 复制粘贴不连续文本 25
NO．030 为重点内容添加着重号26
NO．031 为内容添加双重下划线26
NO．032 为文本添加删除线 27
NO．033 批量修改英文的大小写27
NO．034 修改英文的全/半角状态 28
NO．035 调整单位符号的上下标28
NO．036 清除文本下的波浪线 29
NO．037 调整文本的字符宽度 29
NO．038 快速复制文本格式 30
NO．039 将数字转换为大写格式 30
NO．040 让Word翻译英文文本 31
NO．041 用Word查找同义词 31
第3章 文档段落格式设置
NO．042 让Word朗读文档内容32
NO．043 调整段落的对齐方式 32
NO．044 设置段落首行空两格 33
NO．045 设置文字悬挂缩进 33
NO．046 用标尺设置段落缩进 34
NO．047 强制修改度量单位 35
NO．048 设置段落之间的距离 36
NO．049 设置段落内的行距 36
NO．050 设置段落的制表位 37
NO．051 设置段落的分页 38
NO．052 将两行文本合并成一行38
NO．053 实现英文单词自动换行39
NO．054 对英文文献进行排序 39
NO．055 显示和隐藏编辑符号 40
NO．056 应用样式快速美化文档40
NO．057 为样式设置快捷键 41
NO．058 批量更新段落格式 42
NO．059 用样式集让文档更专业42
NO．060 显示未使用的样式 43
NO．061 从其他文档中导入样式44
NO．062 快速搭建文档框架 45
NO．063 修改文档的字体搭配 46
NO．064 修改文档的颜色搭配 46
NO．065 删除段落前的小黑点 47
NO．066 隐藏段前的折叠小三角47
第4章 文档图文混排
NO．067 插入图片的３种方法 48
NO．068 图片存在７种形式 49
NO．069 修改图片插入的默认类型 50
NO．070 让图片显示完整 50
NO．071 让文字紧紧围绕图片 51
NO．072 调整图片在页面中的位置 52
NO．073 多张图片如何并列排版 52
NO．074 多张图片如何快速排版 53
NO．075 将图片固定在某一位置 54
NO．076 批量对齐图片 54
NO．077 批量调整图片尺寸 55
第5章 文档中表格制作与调整
NO．078 创建指定行列数的表格 56
NO．079 将文本转换为表格 57
NO．080 将表格转换为文本 58
NO．081 制作个性化的表格 59
NO．082 嵌入Excel电子表格 59
NO．083 快速添加行与列 60
NO．084 在顶格表格前插入一行 60
NO．085 为单元格添加斜线 61
NO．086 快速调整表格的样式 61
NO．087 批量统一表格样式 62
NO．088 创建三线表的表格样式 63
NO．089 调整表格文本的对齐方式 64
NO．090 调整单元格的边距 64
NO．091 快速拆分表格 65
NO．092 为表格设置重复标题行 65
NO．093 自动调整表格的宽度 66
NO．094 平均分布表格的行/列 66
NO．095 防止单元格被图片撑大 67
NO．096 文字适应单元格大小 67
NO．097 防止单元格跳到下一页 68
NO．098 过长表格的快速排版 68
NO．099 在表格中进行数据计算 69
NO．100 对表格内容进行排序 70
NO．101 用表格制作公文抬头 71
第6章 文档目录的制作
NO．102 删除表格后的空白页 72
NO．103 创建可手动修改的目录 72
NO．104 自动创建文档目录 73
NO．105 更新目录内容/页码 73
NO．106 给每个章节创建目录 74
NO．107 为图片和表格创建目录 75
NO．108 为段落添加项目符号 75
第7章 文档编号添加与修改
NO．109 添加自定义的项目符号 76
NO．110 为段落添加数字编号 77
NO．111 设置从0开始的编号 77
NO．112 调整编号与文字的间距 78
NO．113 解决段落编号中断的问题 78
NO．114 关闭自动编号与项目符号 79
NO．115 为各级标题一键添加编号 80
NO．116 为各级标题一键取消编号 80
NO．117 为标题添加个性化编号 81
NO．118 解决标题编号不连续问题 82
NO．119 解决多级编号变成黑块的问题 83
NO．120 为图片添加编号 84
NO．121 让图片自动添加编号 85
NO．122 为表格添加编号 87
NO．123 让表格自动添加编号 88
第8章 文档中的页眉页脚
NO．124 为文档插入页眉 89
NO．125 为文档插入页脚 89
NO．126 为文档插入页码 90
NO．127 第 一页不显示页眉页脚 91
NO．128 奇偶页不同的页眉页脚 91
NO．129 设置各章节不同的页眉 92
NO．130 设置各部分不同的页码 93
NO．131 删除页眉处恼人的横线 95
NO．132 设置从第 2页开始的页码 95
第9章 Word的视图与审阅
NO．133 在1页添加2个连续页码 96
NO．134 草稿视图删除不可见内容 97
NO．135 在页面上显示标尺 97
NO．136 修改文档翻页方向 98
NO．137 调整页面显示比例 98
NO．138 记录文档的修改痕迹 99
NO．139 快速合并两个文件的修订 99
NO．140 比对不同版本文档的差异 100
NO．141 批量删除所有批注 101
NO．142 限制他人编辑文档 101
第 10章 Word的批量操作
NO．143 批量接受所有修订 102
NO．144 批量删除文档中的空行 102
NO．145 批量删除文档中的空白 103
NO．146 批量完成选项换行 103
NO．147 批量对齐ABCD选项 104
NO．148 批量制作填空题下划线 105
NO．149 批量隐藏手机号码中的部分数字 106
NO．150 批量制作与会人员桌签 107
NO．151 批量制作活动邀请函 109
NO．152 批量制作员工工资条 111
NO．153 批量给员工证插入图片 113
NO．154 批量合并文档 115
NO．155 批量拆分文档 116
第 11章 Word文档的打印
NO．156 同页文件批量打印 117
NO．157 打印选定的内容 117
NO．158 打印当前页面 118
NO．159 自定义打印范围 118
NO．160 文档的双面打印 119
NO．161 文档的逆序打印 119
NO．162 打印页面背景颜色/图片 120
NO．163 打印时缩减一页 120
第 2篇 Excel办公应用
第 12章 数据收集与录入
NO．164 正确录入身份证号 122
NO．165 快速录入相同开头编号 123
NO．166 录入规范的日期/时间 124
NO．167 多个区域录入相同数据 125
NO．168 快速填充连续序号 126
NO．169 录入100个连续序号 127
NO．170 添加自定义序列 128
NO．171 输入连续英文字母 129
NO．172 批量向下填补空单元格 130
NO．173 限定输入11位手机号 131
NO．174 防止输入重复数据 132
NO．175 防止输入空格 133
NO．176 设置下拉列表 134
NO．177 设置二级下拉列表 135
NO．178 从图片中识别导入数据 137
NO．179 从网页中导入数据 138
第 13章 表格制作与美化
NO．180 输入负数自动显示红色 139
NO．181 快速添加文本单位 140
NO．182 以万为单位显示数据 141
NO．183 快速将姓名两端对齐 141
NO．184 在单元格内换行 142
NO．185 行高列宽自动适应内容 142
NO．186 不及格数据自动标红 143
NO．187 到期数据整行变色 144
NO．188 复制格式到其他区域 145
NO．189 快速清除表格格式 145
NO．190 快速修改表格配色方案 146
NO．191 跨文件移动/复制工作表 147
NO．192 隐藏/显示工作表 148
第 14章 表格查阅与浏览
NO．193 折叠隐藏超宽表格 150
NO．194 固定表头不动 150
NO．195 快速移动至指定位置 151
NO．196 查找包含指定字符 151
NO．197 查找同一颜色的单元格 153
NO．198 查找合并单元格 154
NO．199 保护工作表不被修改 155
NO．200 为表格文件设置密码 155
NO．201 限定表格编辑范围 156
NO．202 快速创建表格目录 156
第 15章 页面设置与表格打印
NO．203 打印表格边框 157
NO．204 居中打印表格 157
NO．205 纵向打印变横向打印 158
NO．206 打印选定的区域 158
NO．207 每一页自动添加表头 159
NO．208 快速压缩到一页宽打印 159
NO．209 批量添加Logo及文件名 160
NO．210 表格批量添加水印 161
NO．211 自定义页码样式 162
NO．212 打印的表格文字缺失 163
NO．213 批量打印多个工作表 163
NO．214 多个区域打印到一页 164
NO．215 不同分类自动分页打印 164
第 16章 数据整理和规范化
NO．216 快速删除空行 165
NO．217 快速统一部门名称 166
NO．218 金额快速除以10000 166
NO．219 快速整理不规范日期 167
NO．220 文本型数字转换为数值 167
NO．221 身份证提取出生日期 168
NO．222 按分隔符拆分到多列 169
NO．223 地址中提取省市县信息 170
NO．224 按分隔符拆分到多行 171
NO．225 按类别拆分数据到多表 173
NO．226 拼接多个数据 174
NO．227 合并多个工作表 175
NO．228 多条件筛选 177
NO．229 多条件排序 179
NO．230 数据随机排序 180
NO．231 部门按指定顺序排序 180
NO．232 恢复初始顺序 181
NO．233 数据的行列互换 181
NO．234 同类数据合并到一个单元格 182
NO．235 多列同类数据转单列 183
NO．236 两列数据对比找不同 184
NO．237 根据编号自动查找信息 184
NO．238 从右往左查找信息 185
NO．239 划分区间自动评级 186
NO．240 双向查找数据并引用 187
NO．241 根据简称找全称 188
NO．242 根据全称找简称 188
NO．243 组内添加相同编号 189
NO．244 组内添加连续编号 189
第 17章 快速分析与数据透视表
NO．245 快速创建分类统计表 190
NO．246 刷新数据结果 191
NO．247 分类名称按指定顺序排 192
NO．248 统计结果为0或不完整 193
NO．249 刷新数据保持列宽不变 193
NO．250 让空单元格显示为0 194
NO．251 同类名称合并居中显示 194
NO．252 显示字段面板 195
NO．253 按固定天数分组统计 195
NO．254 求最值和平均值 196
NO．255 统计不重复的个数 197
NO．256 统计排名 198
NO．257 统计累计总和 199
NO．258 设置透视表为经典布局 200
NO．259 计算占总计的百分比 200
NO．260 计算环比增长 201
NO．261 计算同比增长 202
第 18章 自动统计与函数公式
NO．262 快速补全函数名称 203
NO．263 公式中快速添加$ 203
NO．264 快速插入求和公式 204
NO．265 计算累计总和 204
NO．266 忽略隐藏的行求和 205
NO．267 四舍五入保留两位小数 205
NO．268 统计非空单元格个数 206
NO．269 统计单元格内的字符数 206
NO．270 条件判断成绩是否合格 207
NO．271 出现错误值自动显示0 208
NO．272 单条件求和、求平均值 209
NO．273 多条件求和、求最值 210
NO．274 计算倒计时天数 211
NO．275 日期中自动提取年月日 211
NO．276 日期差换算小时、分钟 212
NO．277 计算两个日期相隔的月数 212
NO．278 计算工作日天数 213
NO．279 返回当月最后一天 213
NO．280 身份证号自动提取生日 214
NO．281 将小写金额转换成大写金额 215
NO．282 公式输入后没有计算 216
NO．283 公式修改后结果无变化 217
NO．284 分步查看公式计算结果 217
NO．285 找到函数的语法解释 218
第 19章 图表分析与数据可视化
NO．286 插入图表 219
NO．287 快速调整图表数据范围 219
NO．288 调转横坐标与系列标签 220
NO．289 快速添加新的数据系列 220
NO．290 添加和删除图表元素 221
NO．291 给单个数据点添加标签 222
NO．292 修改坐标轴的刻度间距 222
NO．293 坐标轴标签太长倾斜显示 223
NO．294 图表标题自动变化 223
NO．295 自定义数据标签的内容 224
NO．296 快速更改图表配色方案 224
NO．297 快速美化图表 225
NO．298 调节柱形宽度和系列重叠 225
NO．299 在单元格中添加数据条 226
NO．300 单元格中添加迷你柱形图 226
NO．301 单元格中添加红绿灯图标 227
NO．302 用特殊符号做图表 228
NO．303 始终凸显最大值的柱形图 229
NO．304 制作带控制线的柱形图 231
NO．305 连接断开的折线图 233
NO．306 图表受单元格大小影响 234
NO．307 图表快速排布对齐 234
NO．308 联动控制多个图表 235
NO．309 常见的图表分析指标 235
第 20章 数据更新与自动化
NO．310 智能表格设置动态数据源 236
NO．311 查询函数构建动态数据源 237
NO．312 定义名称构建动态数据源 238
NO．313 用控件切换数据引用位置 240
NO．314 录制宏自动完成重复工作 242
第3篇 PPT办公应用
第 21章 PPT界面设置技巧
NO．315 修改PPT画布比例 244
NO．316 设置主题字体 245
NO．317 设置主题颜色 246
NO．318 添加对齐参考线 247
NO．319 添加画布钉子 247
NO．320 幻灯片分组排列 248
NO．321 幻灯片隐藏． 248
NO．322 幻灯片浏览视图模式 249
NO．323 幻灯片演讲者视图模式 249
NO．324 设置排练计时 250
NO．325 添加文档批注 250
NO．326 打印幻灯片 251
第 22章 PPT基础操作技巧
NO．327 去除PPT的默认版式 252
NO．328 应用幻灯片主题 252
NO．329 批量添加页码 253
NO．330 批量更改背景颜色 253
NO．331 快速选中特定元素 254
NO．332 语音快速输入文字 254
NO．333 调整元素的上下层顺序 255
NO．334 调整多个元素组合 255
NO．335 调整多个元素快速对齐 256
NO．336 调整元素的旋转角度 256
NO．337 快速查找文本 257
NO．338 快速替换文本 257
NO．339 添加超链接 258
NO．340 去除超链接下划线 259
NO．341 PPT屏幕截图 259
第 23章 PPT图片处理技巧
NO．342 批量导入图片 260
NO．343 批量导出图片 261
NO．344 批量提取图片 262
NO．345 更改图片颜色 263
NO．346 删除图片背景 264
NO．347 裁剪图片尺寸 265
NO．348 裁剪图片形状 266
NO．349 裁剪图片为圆形 267
NO．350 等比例放大或缩小图片 268
NO．351 一键更改图片 268
NO．352 调整图片亮度 269
NO．353 应用图片样式 270
NO．354 图片艺术效果 271
NO．355 设置图片阴影效果 272
NO．356 设置图片发光效果 273
NO．357 设置图片柔化边缘 274
NO．358 设置图片三维旋转 275
NO．359 压缩图片大小 276
NO．360 还原图片原有格式 276
第 24章 PPT形状处理技巧
NO．361 绘制水平线条 277
NO．362 绘制曲线 277
NO．363 更改线条的参数 278
NO．364 设置默认线条 278
NO．365 绘制正方形 279
NO．366 修改形状颜色与透明度 279
NO．367 形状填充渐变效果 280
NO．368 形状填充图案效果 280
NO．369 设置默认形状 281
NO．370 编辑图形的顶点 281
NO．371 快速更改形状 282
NO．372 合并形状功能 282
第 25章 PPT文本处理技巧
NO．373 插入竖排文本框 283
NO．374 横排文本变竖排 283
NO．375 一键替换字体 284
NO．376 设置默认文本框 284
NO．377 快速插入公式 285
NO．378 快速生成假文字 285
NO．379 快速套用现成样式 286
NO．380 给文本添加阴影效果 286
NO．381 给文字添加发光效果 287
NO．382 给文字添加立体效果 288
NO．383 给文字添加三维旋转效果 289
NO．384 清除文本所有格式 290
NO．385 修改英文大小写 290
NO．386 调整文本字符间距 291
NO．387 调整数字上下标 291
NO．388 创建项目符号列表 292
NO．389 创建编号列表 292
NO．390 调整文本列表级别 293
NO．391 调整文本对齐方式 293
NO．392 调整文本行距 294
NO．393 调整文本段距 294
NO．394 文本框溢出时缩排文字 295
NO．395 删除文本框四周边距 295
NO．396 设置艺术字样式 296
NO．397 设置文本转换效果 296
第 26章 Logo与图标处理技巧
NO．398 批量添加Logo 297
NO．399 去除Logo底色 298
NO．400 Logo转白色 298
NO．401 Logo取颜色 299
NO．402 Logo半透明 300
NO．403 插入小图标 301
NO．404 插入3D模型 301
第 27章 SmartArt处理技巧
NO．405 创建SmartArt图形 302
NO．406 文本转SmartArt 303
NO．407 修改SmartArt形状 304
NO．408 修改SmartArt样式 305
NO．409 SmartArt转文本 306
NO．410 一键搞定组织构架图 307
NO．411 修改SmartArt布局 308
NO．412 一键搞定多图排版 309
NO．413 修改图片的顺序 310
第 28章 表格处理技巧
NO．414 插入表格 311
NO．415 修改表格标题行 311
NO．416 修改表格填充色 312
NO．417 修改表格边框线 312
NO．418 一键美化表格样式 313
NO．419 一键清除表格样式 313
NO．420 新增表格行和列 314
NO．421 修改整个表格的大小 314
NO．422 合并单元格 315
NO．423 拆分单元格 315
NO．424 统一表格单元格大小 316
NO．425 修改表格内容对齐 316
NO．426 表格填充图片 317
第 29章 图表处理技巧
NO．427 插入单个图表 318
NO．428 插入组合图表 318
NO．429 编辑图表数据 319
NO．430 删除或添加图表元素 319
NO．431 修改图表的颜色 320
NO．432 修改图表的间距 320
NO．433 修改图表的宽度 321
NO．434 修改坐标轴的边界值 321
NO．435 修改坐标轴的单位 322
NO．436 更改图表的形状 322
NO．437 制作创意图表 323
NO．438 折线图直线变曲线 324
NO．439 修改折线图标记点 324
第30章 动画处理技巧
NO．440 给对象添加动画效果 325
NO．441 同一对象添加多个动画 325
NO．442 修改已添加的动画 326
NO．443 预览动画效果 326
NO．444 调整动画出现方向 327
NO．445 设置动画出现序列 327
NO．446 设置动画播放方式 328
NO．447 调整动画时间轴长短 328
NO．448 设置动画持续时间 329
NO．449 设置动画延迟时间 329
NO．450 批量复制动画 330
NO．451 批量删除动画 330
NO．452 设置动画循环播放 331
NO．453 设置动画自动翻转 331
NO．454 添加动画音效 332
NO．455 设置动画触发器 332
NO．456 添加切换动画 333
NO．457 调整切换动画方向 333
NO．458 批量添加切换动画 334
NO．459 添加切换动画音效 334
NO．460 修改切换动画持续的时间 335
NO．461 设置自动换片时间 335
NO．462 将动画导出成视频 336
NO．463 将动画导出成GIF 337
第31章 多媒体处理技巧
NO．464 插入视频文件 338
NO．465 插入音频文件 338
NO．466 转换视频/音频格式 339
NO．467 截取部分视频播放 340
NO．468 取消视频播放声音 340
NO．469 控制视频播放方式 341
NO．470 视频放映时全屏播放 341
NO．471 视频循环播放 342
NO．472 控制视频播放顺序 342
NO．473 音频从头到尾播放 343
NO．474 多段音频接连播放 343
第4篇 通用技巧篇
第32章 Office通用技巧
NO．475 Office软件的打开 346
NO．476 搜索联机模板 347
NO．477 让软件帮你完成工作 348
NO．478 文件的保存与另存为 350
NO．479 修改最近使用文档的数目 351
NO．480 修改可取消操作数 352
NO．481 修改文档自动保存时间 353
NO．482 检查是否有不兼容的内容 354
NO．483 清空历史文档使用记录 355
NO．484 为Office文档加密 356
NO．485 将文档标记为最终状态 357
NO．486 将命令添加到快捷访问栏 358
NO．487 查看文档的创作信息 359
NO．488 将文档导出为PDF 360
NO．489 安装Office插件 361
NO．490 隐藏Office插件 362
NO．491 识别陌生字体 363
NO．492 下载特殊字体 364
NO．493 安装特殊字体 365
NO．494 嵌入特殊字体 366
第33章 Office协作技巧
NO．495 将Word转换为PPT 368
NO．496 将PPT转换回Word 369
NO．497 Word表格复制到Excel 370
NO．498 Excel图表同步至PPT 371
NO．499 借Word给PPT加注音 372
NO．500 同一单元格输入多行文本 372
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