一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，力求全面、客观、准确记述上海电气的发展历程。二、本志主体内容记述时间上起于1978年，下至2010年。部分事项和数据，为记事完整，酌情上溯或下延。三、本志采用述、记、志、传、图、表、录等体裁记述，以志为主。正文采用篇章节结构，分设集团溯源和组织机构、改革与调整、经营战略、主要产业集团、其他产业集团、对外及对中国港澳台地区经济和境外工程、科技教育、企业管理、职工、党群工作、企业文化和精神文明建设、人物12篇，各篇前设有概述以明梗概。四、上海的造船工业、汽车拖拉机工业和航空工业，上海柴油机厂、上海彭浦机器厂等一批大型集团和骨干企业，已先后划出上海电气系统。本志仅在总述、大事记和有关篇章中简要记述，不设专章。对曾划出上海市机电一局十余年（1985-1996年）的上海电气联合公司（后改名为“上海电气总公司”）的大型发电设备制造企业的资料，本志也尽力作了补充。五、本志按照“生不立传”原则，对为上海机电工业发展有过重大贡献的，在1978-2010年间逝世的著名技术专家、企业家、著名全国劳动模范、党政主要领导干部和其他有重大影响的人物立传，以卒年先后排列。六、上海市机电工业局简称机电一局，上海电气（集团）总公司简称上海电气，上海电气集团股份有限公司简称股份公司，上海电气资产管理公司简称资产管理公司，其他各企业名称也在不产生歧义的前提下作了适当简称。
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