附录

后记(5)

细节决定成败Ⅱ 作者:汪中求


  2客户沟通·投诉记录

  3配货调度

  4例会记录&记录整理

  5例会布置

  6报告·《客户投诉分析》

  7报告·《销售分析》

  8客户接待不定时

  不定期

  天天可能15:30-16:30

  周一8:30-9:30

  周六17:30-18:00

  14日、月末15:30-16:30

  月末15:30-16:30

  不定期(时间有冲突,调整)

  14日、月末10:30-11:30

  月末13:30-14:30《我正在做什么》自检表的实施步骤:

  1员工以笔记的形式进行《我正在做什么》自检表的作业,不一定使用标准格式的印刷表格,那样成本太高,也过于形式主义,只要员工按着《我正在做什么》的指导思想、规定要求作业就可以了。

  2要求全员参与,但是可以随机抽查。活动本身是为了规范大家的行为,所以要全员参与,但是,员工是否按着要求做作了,不需要象检查小学生作业似的,一个一个地检查,这样成本太高,牵扯精力太大,不划算,也没必要。随机抽查有两种方法,第一是,定期的随机抽样,我们可以把企业所用人的名单排列出来,并给以编号,然后通过计算机处理,随机抽取检查名单,检查这些人,《我正在做什么》自检表做了没有,做得怎么样,需要什么指导,抽样比例可以在5%—10%之间选取;第二是,如果哪一个部门,工作总是频发错误,且是员工操作性失误,那么,这个部门要进行重点抽查。(抽样取号程序在×××网站上下载)

  3《我正在做什么》自检表是家庭作业,而不是工作内容,思考自己怎样做好工作,应该是在业余时间,而不是工作时间。当然,工余时间,也可以进行;

  4班组长进行日常监督,企管办(职教办)进行总体检查。

  5对抽检结果,进行排名公布。

  6对于较好的自检表可以张榜公布,供大家参考学习。

  7定期抽检,一个月1次或者2次。

  8季度或者半年内,对每月抽检结果进行综合排名,优秀班组、部门给予奖励,落后班组、部门给予批评;(评比统计程序在×××网站上下载)

  9有的岗位工作内容比较庞杂,每周进行一次自检,工作量可能太大,可以改成一天一次,或者两天一次自检活动,但是每周要进行一次汇总;

  10自检记录,员工要保存好,每个月要进行一次汇总,并进行反思,反思的重点在于以下两点:一是“反省一项工作”的对本职工作的改进情况,二是“统筹所有工作”是否使工作进行的更有效率;

  11建议全员活动,要狠抓三个月,利用这种自检过程,培养成员工的工作习惯;

  (二)《我应该做什么》自检表

  《我应该做什么》自检表,可以帮助公司员工了解以下情况:1这个岗位应该做什么,2应该做到什么程度,3本岗位工作有什么规程,4本岗位要求什么技能,5自己现在的工作状态,与公司要求的差距,6怎样逐步改正,等等。同时,通过此项活动,企业本身也要检查《岗位说明书》是否符合实际,作业标准与规程,是否有漏洞。是否落后于实际工作。我应该做什么

  姓名 部门岗位

  岗位要求对照检查

  岗位工作列表做没做文件要求、标准评价1

  2

  实际工作对照检查表

  实际工作列表有没有实际要求、标准建议1

  2名词解释:

  1“岗位要求对照检查表”。岗位要求是指,公司文件规定的要求,包括本岗位应该做什么工作,标准是什么,人员素质要求等等;

  11“岗位工作列表”,将岗位要求做得具体工作一一列举出来;

  12“做没做”是指,岗位要求的某项工作,实际工作中做没做过;


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