秘书工作无小事，有时哪怕是一个很小的笔误或纰漏，不但会闹笑话、出洋相，还有可能给工作带来不可估量的影响和?失，因此，秘书写作时必须有认真仔细的精神。

7.如何体现和增强文字材料的思想性

思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，善于借助唯物辩证法的认识工具，独具慧眼地观察和分析问题，形成统一、完整和辩证的逻辑思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。在实践中，要注意把握好以下几点。

（1）要有针对性

文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普遍存在的问题去写的。如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求写作人必须深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住主要问题，确立文字材料的主题思想。

（2）要有概括性

要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出带有规律性的东西。这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有?龙点睛的效果。有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话。

（3）要有深刻性

深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度，不满足于抓住次要的现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势。要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。

（4）要有独创性

文字材料中普遍存在的一个毛病就?大话、空话、套话比较多，空洞无物。要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。

（5）要有说理性

文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离领导的意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。有经验的人，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。