正文

第五章 “笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准(8)

先做秘书后做领导 作者:张俊杰


文章赖“思想”而永生,没有思想的文字材料等于没有“灵魂”,因此,体现和增强文字材料的思想性是写好一篇文章?根本。

8.如何写决定、通知、通告

(1)决定

决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出决定或安排,是向所辖范围制发的指挥性公文。

决定一般由首部、正文和尾部三部分组成。

首部一般包括标题和成文时间两项内容。

标题有两种构成形式:一种是由发文机关、事由和文种构成,如《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》。另一种是由事由和文种构成,如《关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》。

成文时间指发布决定的时间。有的在标题正下方注明成文的年、月、日,也有的用括号注明该决定什么时间、经什么会议通过等内容。

正文的结构一般由开头、主体和结尾组成。开头主要交代决定的缘由或根据;主体部分说明决定事项;结尾部分提出希望、要求或关于执行决定的有关说明。有的决定的正文部分只有前两项内容,主体写完,全文就结束。

决定正文内容的布局安排,大体有两种写法:段落表述法用一段或者几段文字表述决定内容。标序列述法,是用序号依次来表述正文内容的方法。有时序号后面可以设小标题,提示每部分内容。这种方法一般用于表述内容比较复杂的决定。

有的决定需要带附件。有附件的决定,应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。

尾部即发文机关和日期。

例文:

关于授予广州市迎“九运”城市

基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定

广州市建委:

近年来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,也实现了“一年一小变、三年一大变”的城市建设和管理工作目标,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此,建设部决定,授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉,发扬成绩,开拓创新,在加快推进城市化的进程中再创佳绩,为改善城市生态环境作出新的贡献!

中华人民共和国建设部

    

××××年×月×日


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