3.现在在清单内加入 通常业务 或称 例行工作 类型的事项，它应当包含如下的事项：

会议。可能你要参加的所有会议都涉及某些特定项目，但是我们大多数人都有像 小组会议 、 周一例会 、 公司大会 之类的会议。也不要忘记你可能必须在会议之前做些准备工作，然后是出席会议本身所需的时间，而且你可能在会后也有一些后继工作或者决议行动事项要做。

报告。你的工作可能会涉及很多报告的撰写（或者阅读）。

干扰。不管这种干扰是来自于直接会面，还是通过电话（固定电话或者手机），我们每个人每天都会受到一些干扰。

收件箱/电子邮件。可能我们所有的邮件都涉及具体的项目，但是我们大多数人每天都有其他的邮件必须处理。无论如何，需要花些时间来判断这些邮件是否真的和具体项目有关。

出差/拜访。可能你会要出公差，或者有人来拜访你，这就会占用你的时间。

培训。可能你会参加某些类型的培训课程，也可能你需要给别人做培训，或者监管别人的培训。

年假/节假日。

管理他人。可能是你是一位经理，需要管理很多人。这会占用你不少时间。

电话/电话会议。我们每个人每天都要打不少电话。

支援。可能你需要花时间来支援某些人或系统或产品。

招聘。可能你的组织需要增加人手，因此你必须花时间来阅读简历，面试新人，还可能参加一些和招聘有关的其他活动。

灭火 工作。

顶替别人。当有人休假的时候，可能需要你来顶替他们工作。

4.加上一栏，名字叫做 新事项 。可能在你规划的时间段里，你的工作不会发生变化（有可能不会变化，但我自己从来没有遇上过不变化的情况）。但更可能的情况是，不断有新的事情冒出来。因为它们现在还没有出现，我们也还不知道是怎么样的新事项 我们只知道新事项的出现几乎是不可避免的。 新事项 这一栏就是为它们准备的。

做这些事情需要多少时间

现在来判断一下，看看在你规划的这个时间段内，每个事项需要占用你多少时间。使用的单位可以是小时/天，天/周，总时数，总天数，或者其他任何适合该事项的量度标准。每个事项占用的时间都要统一用同样的单位记录下来。我个人认为单位最好用 天 。

然后把它们都加起来算总数，这样，你就得到了在你所规划的时间段里的工作总量。

计算出你可用在这些事情上的时间 供给

现在来计算在这个时间段内你有多少个工作日（在上一节计算需求的时候如果你以小时为单位，这里你也要折算成小时数）。这样就得到了你可以用在这些事情上的时间，也就是供给。

我们有一个名为 供给和需求计算器 的Excel电子表格，它可以帮你迅速完成计算。下面有一张 供给和需求计算器 的图，如果你想要这个Excel电子表格，可以给我发电子邮件索取，我的电子邮件地址可以在本书的最后几页找到，我收到你的邮件后，就会把这个Excel电子表格发给你。本章节的末尾有一些供给需求计算的例子，也会对你有所帮助。